Solicitud de Constancia de Tiempo de Servicios - Personal FFAA

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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS

SEÑOR DIRECTOR DE PERSONAL DE LA [INSTITUCION]

SUMILLA: Solicita expedición de constancia de tiempo de servicios reales y efectivos.

Por la presente, el suscrito, [GRADO] [APELLIDOS Y NOMBRES], con CIP N° [CIP] y DNI N° [DNI], del arma o especialidad de [ARMA_O_ESPECIALIDAD], me dirijo a usted con el debido respeto para exponer lo siguiente:

I. DATOS DEL SOLICITANTE

Ingresé al servicio activo de la [INSTITUCION] el [FECHA_INGRESO], promoción [PROMOCION] de la [ESCUELA_DE_FORMACION: Escuela Militar de Chorrillos / Escuela Naval del Perú / Escuela de Oficiales de la FAP / Escuela Técnica del Ejército, Marina o FAP]. Mi situación actual es de [SITUACION_ACTUAL: actividad / disponibilidad / retiro], conforme a Resolución [N°_RESOLUCION_SI_APLICA].

II. FUNDAMENTOS DE HECHO

Requiero la expedición de una constancia oficial que acredite mi tiempo de servicios reales y efectivos prestados a la [INSTITUCION] desde mi fecha de alta hasta la fecha de la presente solicitud, con el detalle de:

1. Fecha de alta y fechas de cada ascenso.
2. Unidades en las que presté servicios y periodos respectivos.
3. Periodos de licencia o disponibilidad, si los hubiere, con indicación expresa de si computan o no para tiempo de servicios.
4. Tiempo total de servicios reales y efectivos expresado en años, meses y días.
5. Situación militar actual.

La constancia será destinada al siguiente uso: [INDICAR_FINALIDAD: trámite pensionario ante la Caja de Pensiones Militar Policial conforme al D.Leg. 1132 / postulación laboral en el sector público o privado / trámite ante entidad bancaria / proceso judicial / otros].

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

Amparo la presente solicitud en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en lo referente al derecho de petición administrativa. Asimismo, en el Decreto Legislativo N° 1132 sobre régimen pensionario del personal militar y policial, y en las directivas internas de la [INSTITUCION] sobre expedición de constancias al personal.

IV. PETITORIO

Por lo expuesto, A USTED, SEÑOR DIRECTOR, pido disponer la expedición de la constancia de tiempo de servicios solicitada, en el plazo previsto por el TUPA institucional.

OTROSÍ DIGO: Adjunto copia de mi documento de identidad, copia de mi carné militar, y comprobante de pago por derecho de trámite, de corresponder según el TUPA vigente.

[CIUDAD], [FECHA].

_____________________________________
[GRADO] [APELLIDOS Y NOMBRES]
CIP N° [CIP]
DNI N° [DNI]

Base legal: TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N° 1132 sobre régimen pensionario militar policial. Ley N° 28359. Directivas internas de la [INSTITUCION].

La solicitud de constancia de tiempo de servicios es el pedido por el que un militar en actividad, en disponibilidad o en retiro, requiere al Instituto correspondiente la emisión de un documento oficial que certifique de manera detallada los años, meses y días que ha prestado servicio efectivo, indicando situaciones especiales (licencias, comisiones, descansos médicos, suspensiones).

Para qué sirve

Sirve para acreditar el tiempo de servicios prestado ante la Caja de Pensiones Militar Policial, ante la ONP o la AFP en casos de bonificación, ante el Poder Judicial en procesos de reposición o pensión, ante entidades públicas o privadas que exigen acreditar antigüedad, y para trámites internos del propio Instituto (ascensos, traslados, beneficios sociales).

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta cualquier Oficial, Técnico, Suboficial u Oficial de Mar, sin importar la situación militar actual, así como sus deudos cuando el militar ha fallecido y se requiere para trámites pensionarios. Conviene gestionarla con anticipación cuando se va a iniciar trámite de pensión, expediente de ascenso, reincorporación, proceso judicial o cualquier procedimiento que exija contabilizar el tiempo de servicios.

Base legal

El derecho a obtener constancia de la propia actuación funcional está reconocido en el artículo 2 inciso 5 de la Constitución Política del Perú (acceso a información en poder de entidades públicas). Para el régimen militar, rigen el Decreto Legislativo 1144 y el Decreto Legislativo 1145, los reglamentos aprobados por Decretos Supremos 007-2016-DE y 015-2016-DE, y el Decreto Ley 19846 con su Reglamento aprobado por DS 009-DE-CCFA, que regula el cómputo de tiempo de servicios para fines pensionarios. Supletoriamente, el TUO de la Ley 27444 y la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Qué datos y documentos necesitas

• Grado, nombres y apellidos completos, CIP y DNI.
• Fecha aproximada de ingreso al Instituto.
• Situación militar actual (actividad, disponibilidad o retiro).
• Finalidad de la constancia (Caja de Pensiones, proceso judicial, etc.), porque define el detalle que debe contener.
• Recibo de pago de la tasa, si el TUPA del Instituto la prevé (en muchos casos la primera copia es gratuita).
• En caso de deudos: partida de defunción del titular y partida que acredite el vínculo (matrimonio, nacimiento).

Cómo presentarla paso a paso

1. Verifica en el TUPA del Instituto (Ejército, Marina o FAP) el procedimiento exacto y la tasa vigente.
2. Llena el FUT (Formulario Único de Trámite) o redacta la solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de Personal o al Director de Personal del Instituto.
3. Si corresponde tasa, paga en el Banco de la Nación con el código indicado en el TUPA.
4. Presenta el expediente en la Mesa de Partes del Comando de Personal o de la unidad pertinente.
5. El plazo de atención es de 5 a 10 días hábiles conforme al TUPA institucional.
6. Recoges la constancia personalmente o autorizas a un tercero por carta poder simple.

Errores comunes a evitar

• No precisar la finalidad (la entidad la emite con detalle distinto si es para Caja de Pensiones o para acreditación laboral).
• Omitir el CIP o registrar incorrectamente la fecha de ingreso.
• No pagar la tasa cuando el TUPA la exige, lo que retrasa el trámite.
• Solicitarla a una unidad que no centraliza los archivos (debe ir al Comando o Dirección de Personal).
• Conformarse con copia simple cuando se necesita constancia con firma y sello oficial.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora?

Según el TUPA de cada Instituto, entre 5 y 10 días hábiles. Por silencio administrativo positivo, si la entidad no responde dentro del plazo, opera la aprobación tácita en los términos del artículo 35 del TUO de la Ley 27444, aunque en la práctica conviene insistir o presentar queja.

¿Tengo que pagar?

Depende del Instituto. En muchos TUPAs la primera copia es gratuita y las siguientes pagan tasa equivalente a un porcentaje de la UIT. Verifica el TUPA vigente en el portal del Ministerio de Defensa o del Instituto correspondiente.

¿Vale para la Caja de Pensiones?

Sí, siempre que la constancia esté emitida por la Dirección u Oficina de Personal del Instituto, con firma y sello del funcionario competente, y que detalle los periodos efectivos de servicio conforme al Decreto Ley 19846 y su Reglamento.

¿Pueden negarme la constancia?

No. Es información personal del propio servidor y su entrega es obligatoria conforme al artículo 2 inciso 5 de la Constitución y la Ley 27806. Si te la deniegan injustificadamente, procede queja ante el superior jerárquico o demanda de hábeas data.