Notarial

Solicitud de Copia Certificada de Partida de Defunción para Sucesión

Solicitud de expedición de copia certificada del acta o partida de defunción ante RENIEC para iniciar la sucesión intestada o cobrar seguros, con base en la Ley 26497. Documento base del trámite sucesorio.

Actualizado al 6 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE PARTIDA DE DEFUNCIÓN

Señor Jefe de la Oficina de Registros del Estado Civil del RENIEC
(o Registro Civil de la Municipalidad de [DISTRITO])
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], en mi calidad de [PARENTESCO] del causante, ante usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO

Solicito se sirva expedir a mi favor COPIA CERTIFICADA del Acta o Partida de Defunción de don(ña) [NOMBRE_CAUSANTE], a fin de iniciar el procedimiento sucesorio y demás gestiones que a continuación indico.

II. DATOS DEL ACTA SOLICITADA

1. Nombre del(la) fallecido(a): [NOMBRE_CAUSANTE].
2. Documento de identidad del causante: DNI N.° [DNI_CAUSANTE].
3. Fecha de fallecimiento: [FECHA_DEFUNCION].
4. Lugar de fallecimiento e inscripción: [LUGAR_DEFUNCION].
5. Datos registrales (de conocerse): Acta N.° [NUMERO_ACTA], Libro N.° [NUMERO_LIBRO], Folio N.° [NUMERO_FOLIO].

III. FINALIDAD

La copia certificada será utilizada para [FINALIDAD], en especial para iniciar la sucesión intestada, tramitar el cobro de seguros de vida o compensaciones, y realizar los actos de transferencia de bienes del causante, por lo que requiero un ejemplar con certificación registral.

IV. FUNDAMENTO LEGAL

Sustento el pedido en la Ley N.° 26497, Ley Orgánica del RENIEC, y su Reglamento (D.S. 015-98-PCM), que regulan la expedición de copias certificadas de actas de defunción. Invoco los artículos 660 y siguientes del Código Civil sobre la transmisión sucesoria, y la Ley N.° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, para el trámite de sucesión intestada.

V. ANEXOS
1-A. Copia de mi Documento Nacional de Identidad.
1-B. Documento que acredite mi condición de heredero o interés legítimo, de corresponder.
1-C. Comprobante de pago de la tasa registral, de corresponder.

POR LO EXPUESTO:
Solicito admitir la presente y disponer la expedición de la copia certificada de la partida de defunción.

[DISTRITO], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N.° [DNI]

Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud cuando necesitas la copia certificada del acta de defunción para iniciar la sucesión intestada, cobrar un seguro de vida o transferir bienes del fallecido. La expedición se rige por la Ley N.° 26497 y su Reglamento (D.S. 015-98-PCM), y el documento es requisito base según los artículos 660 y siguientes del Código Civil sobre transmisión sucesoria y la Ley N.° 26662 de competencia notarial.

Qué datos necesitas

Nombre y DNI del solicitante y su parentesco con el causante.
Nombre y DNI del fallecido.
Fecha y lugar del fallecimiento.
Datos registrales del acta, si los conoces.
Finalidad del trámite (sucesión, seguro, transferencia de bienes).

Paso a paso

Completa la solicitud con los datos del causante y del solicitante.
Adjunta tu DNI y, si corresponde, el documento que acredite tu interés legítimo.
Presenta la solicitud en el RENIEC o registro civil que custodia el acta.
Paga la tasa registral si la entidad lo exige.
Recoge la copia certificada e inicia con ella la sucesión intestada.

Errores comunes

Pedir una copia simple cuando el notario o el juez exige copia certificada.
Consignar mal la fecha o el lugar del fallecimiento.
No acreditar el interés legítimo cuando la entidad lo requiere.
Iniciar la sucesión sin verificar que el acta esté correctamente inscrita.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve exactamente? Es el documento base para la sucesión intestada notarial o judicial, para cobrar seguros y para transferir los bienes del causante.

¿Debo ser heredero para pedirla? Basta acreditar interés legítimo; los herederos y otros interesados pueden solicitarla pagando la tasa correspondiente.

¿Cuántas copias conviene pedir? Suele convenir más de un ejemplar, pues distintas entidades (notaría, banco, aseguradora) exigirán una copia certificada cada una.

Cómo presentar solicitud de copia certificada de partida de defunción para sucesión: paso a paso

Identifica el acto que requiere carta notarial o escritura. Determina si necesitas carta notarial (certificar fecha y entrega de comunicación), poder por escritura pública (para actos de disposición) o poder fuera de registro (para actos de administración).
Elige el notario y agenda la cita. Acude a cualquier notario colegiado en el Perú. Para escritura pública es indispensable. Para autenticar firma o legalizar copia, cualquier notaría habilitada por el Colegio de Notarios del distrito notarial.
Reúne los documentos de identidad y sustento. Lleva DNI vigente de todas las partes que intervendrán, documentos del acto jurídico (contratos, títulos, poderes anteriores si amplías facultades) y comprobante de pago de la tasa notarial.
Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los datos de las partes, el objeto del acto (facultades conferidas, destinatario de la carta, precio, plazo) y los datos del bien o asunto involucrado.
Firma ante el notario y obtén la copia certificada. Concurre a la notaría con los documentos. El notario leerá el instrumento, dará fe de la identidad y firmará. Para escritura pública solicita la parte notarial que se inscribirá en SUNARP si corresponde.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de copia certificada de partida de defunción para sucesión

¿El modelo de solicitud de copia certificada de partida de defunción para sucesión es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-copia-certificada-de-partida-de-defuncion-para-sucesion/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de copia certificada de partida de defunción para sucesión sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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