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Solicitud de Copia Certificada de Expediente

Solicitud al Juzgado de copias certificadas de actuaciones de un expediente judicial. Art. 138 LOPJ. Tasa por hoja según TUPA del Poder Judicial.

Actualizado al 26 de junio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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EXPEDIENTE       : [NUMERO_EXPEDIENTE]
ESPECIALISTA     : [NOMBRE_ESPECIALISTA_LEGAL]
ESCRITO          : [NUMERO_ESCRITO]
SUMILLA          : SOLICITO COPIAS CERTIFICADAS

SEÑOR JUEZ DEL [JUZGADO_O_SALA] DE [DISTRITO]:

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio procesal en [DOMICILIO_PROCESAL], en el expediente de la referencia, a usted con respeto digo:

I. PETITORIO

Solicito COPIAS CERTIFICADAS de las siguientes actuaciones del expediente:

1. [ACTUACION_1: por ejemplo, sentencia de primera instancia obrante a folios __ a __].
2. [ACTUACION_2: por ejemplo, resolución que admite la demanda obrante a folios __].
3. [ACTUACION_3: por ejemplo, acta de audiencia única de fecha __].
4. [DETALLAR_TODAS_LAS_PIEZAS_REQUERIDAS_CON_FOLIOS_O_DESCRIPCION].

Cantidad: [NUMERO] copias certificadas de cada una.

II. SUSTENTO

Que, en mi calidad de [PARTE: demandante / demandado / tercero con interés legítimo / abogado patrocinador], requiero las copias certificadas para [FINALIDAD: presentar en otro proceso / acreditar ante entidad pública / archivo personal / interponer recurso / iniciar ejecución / etc.].

Adjunto el voucher de pago de la tasa correspondiente conforme al TUPA del Poder Judicial vigente, por la suma de S/ [MONTO_TASA] correspondiente a [NUMERO_HOJAS] hojas certificadas a S/ [PRECIO_HOJA] cada una.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

- Art. 138 del TUO de la Ley Orgánica del Poder Judicial - Derecho de las partes a obtener copias certificadas.
- Art. 139 inciso 3 de la Constitución - Tutela judicial efectiva.
- TUPA del Poder Judicial vigente - Tasa por hoja certificada.

IV. ANEXOS

1-A. Copia simple de mi DNI.
1-B. Voucher de pago de tasa judicial.
1-C. [Si soy tercero: documento que acredita interés legítimo y autorización del juez si corresponde].
1-D. [Si soy abogado: poder especial o nombramiento en autos].

POR TANTO:
A usted Señor Juez pido ADMITIR la presente solicitud y disponer que la Especialista Legal expida las copias certificadas dentro del plazo razonable.

[CIUDAD], [FECHA].

________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud para pedir copias certificadas de actuaciones específicas de un expediente judicial: sentencia, resoluciones, escritos, actas de audiencia, pericias, informes. Las copias certificadas son documentos con valor legal pleno, equivalente al original, autorizados por el Secretario o Especialista Legal del Juzgado. Aplica a expedientes en trámite y archivados, en cualquier materia (civil, penal, laboral, familia, constitucional). Las solicitas como parte del proceso o como tercero con interés legítimo.

Quién puede pedirlas

Las partes del proceso: demandante, demandado, terceros adheridos, sin restricción.
Sus abogados o apoderados: con el poder correspondiente o nombramiento en autos.
Tercero con interés legítimo: requiere acreditarlo (relación contractual, sucesión, etc.) y autorización del juez.
Entidades públicas: por requerimiento oficial (otra instancia judicial, fiscal, autoridad administrativa).
Investigadores y periodistas: en expedientes de relevancia pública, con autorización del juez o por amparo de habeas data.

Costo de las copias certificadas

El Poder Judicial cobra una tasa por hoja certificada según el TUPA del PJ vigente: aproximadamente S/ 5 a S/ 8 por hoja en 2026. Si la pieza es extensa (sentencia con anexos), el costo puede ser significativo. Pagas la tasa en cuenta del Banco de la Nación con código del PJ y presentas el voucher con la solicitud. Si pides copia simple (sin certificación), no pagas tasa pero la copia no tiene valor legal.

Contenido de la solicitud

Sumilla: "Solicita copias certificadas".
Datos del solicitante (parte o tercero) con número de DNI o RUC.
Identificación del expediente: número, año, juzgado.
Detalle preciso de las piezas solicitadas (folios o tipo de documento).
Cantidad de copias.
Voucher de pago de la tasa por número total de hojas estimadas.
Domicilio procesal y firma.

Plazo de entrega

El Especialista Legal o Secretario del Juzgado debe entregar las copias dentro de un plazo razonable, normalmente 3 a 10 días hábiles. Para expedientes archivados de hace varios años, el plazo puede extenderse porque deben recuperarse del archivo central de cada Corte Superior. Si demora excesivamente, puedes pedir audiencia con el juez o presentar queja ante el Órgano de Control del Poder Judicial (OCMA).

Acceso al expediente vs copias certificadas

Lectura en sala: revisar el expediente físicamente en el Juzgado. Gratuito para las partes y abogados con autorización.
Copia simple: fotocopia sin certificación. Sin valor legal pero sirve para conocimiento interno.
Copia certificada: con sello del Especialista Legal. Vale como original en cualquier instancia.
Mesa de Partes Electrónica (MPE): en juzgados con expediente digital, puedes descargar copias del Sistema Integrado Judicial (SIJ).

Base legal citada literal

Art. 138 LOPJ (TUO Ley Orgánica del Poder Judicial): derecho de las partes a obtener copias certificadas.
Art. 139 inciso 3 Constitución: tutela judicial efectiva incluye acceso a piezas del expediente.
TUPA del Poder Judicial: tasas por hoja certificada vigentes.
Resoluciones administrativas del Consejo Ejecutivo del PJ: actualizan tasas y procedimientos cada año.
Reglamento de Acceso a la Información Pública del PJ: regula acceso de terceros.

Después de obtenerlas

Las copias certificadas valen como original en otros procesos, ante entidades administrativas, en SUNARP, ante notarías y en cualquier trámite donde se requiera acreditar el contenido del expediente. Si necesitas presentarlas en el extranjero, puede hacer falta apostilla (Convenio de La Haya) o legalización consular del país destino. Conserva el voucher de pago: en caso de pérdida puedes pedir reposición sin volver a pagar.

Cómo presentar solicitud de copia certificada de expediente: paso a paso

Identifica el acto que requiere carta notarial o escritura. Determina si necesitas carta notarial (certificar fecha y entrega de comunicación), poder por escritura pública (para actos de disposición) o poder fuera de registro (para actos de administración).
Elige el notario y agenda la cita. Acude a cualquier notario colegiado en el Perú. Para escritura pública es indispensable. Para autenticar firma o legalizar copia, cualquier notaría habilitada por el Colegio de Notarios del distrito notarial.
Reúne los documentos de identidad y sustento. Lleva DNI vigente de todas las partes que intervendrán, documentos del acto jurídico (contratos, títulos, poderes anteriores si amplías facultades) y comprobante de pago de la tasa notarial.
Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los datos de las partes, el objeto del acto (facultades conferidas, destinatario de la carta, precio, plazo) y los datos del bien o asunto involucrado.
Firma ante el notario y obtén la copia certificada. Concurre a la notaría con los documentos. El notario leerá el instrumento, dará fe de la identidad y firmará. Para escritura pública solicita la parte notarial que se inscribirá en SUNARP si corresponde.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de copia certificada de expediente

¿El modelo de solicitud de copia certificada de expediente es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-copia-certificada-de-expediente/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de copia certificada de expediente sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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