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Procesal Civil

Solicitud de Desglose de Documentos Originales del Expediente

Solicitud de desglose y devolución de documentos originales del expediente dejando copia certificada en autos, al amparo del artículo 138 del Código Procesal Civil y la Ley Orgánica del Poder Judicial.

Actualizado al 16 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS ORIGINALES DEL EXPEDIENTE

SUMILLA: SOLICITO DESGLOSE DE DOCUMENTOS ORIGINALES

SEÑOR JUEZ DEL [JUZGADO] DE [DISTRITO_JUDICIAL]

Expediente N° [NUMERO_EXPEDIENTE]
Especialista legal: [NOMBRE_ESPECIALISTA]
Escrito N° [NUMERO_ESCRITO]

[NOMBRE], identificado con DNI N° [DNI], con domicilio procesal en [DIRECCION] y casilla electrónica N° [CASILLA], en el proceso sobre [MATERIA], a usted digo:

I. PETITORIO
Solicito el DESGLOSE y la DEVOLUCIÓN de los documentos ORIGINALES que oportunamente presenté como anexos de mi escrito de fecha [FECHA], consistentes en [DETALLE_DOCUMENTOS] (título valor, escritura pública y certificados originales), dejando en autos copia certificada de cada uno de ellos.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Los documentos originales cuya devolución solicito ya cumplieron su finalidad probatoria dentro del proceso y obran debidamente incorporados al expediente.
2. Requiero contar con dichos originales para [MOTIVO] (por ejemplo, realizar un cobro, ejercer un derecho ante otra entidad o conservar el título valor), sin que ello afecte la continuación del proceso.
3. A fin de no perjudicar el acervo documentario del expediente, ofrezco que en autos quede copia certificada por el auxiliar jurisdiccional en reemplazo de cada original desglosado.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
- Artículo 138 del Código Procesal Civil, sobre el derecho de las partes a solicitar copias certificadas de los actuados.
- Artículo 51 inciso 1 del Código Procesal Civil, sobre las facultades genéricas del Juez para adecuar las diligencias a los fines del proceso.
- Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial y las directivas sobre custodia y desglose de piezas del expediente, que autorizan la devolución de originales dejando copia certificada.

IV. MEDIOS PROBATORIOS
Ofrezco el mérito de los propios anexos originales obrantes en autos y del cargo de presentación de mi escrito de fecha [FECHA].

POR TANTO:
Pido acceder al desglose solicitado, previa certificación de las copias que quedarán en el expediente, y disponer la entrega de los originales al suscrito o a la persona que autorice.

PRIMER OTROSÍ DIGO: Autorizo a [NOMBRE_AUTORIZADO], identificado con DNI N° [DNI_AUTORIZADO], a recabar los documentos desglosados.

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________          _______________________
   [NOMBRE] - DNI [DNI]           [NOMBRE_ABOGADO] - Reg. CAL N° [NUMERO_COLEGIATURA]

Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud cuando presentaste documentos originales como anexos (un título valor, una escritura pública, certificados originales) y ahora necesitas recuperarlos, dejando en su lugar copia certificada en el expediente. El artículo 138 del Código Procesal Civil reconoce el derecho de las partes a obtener copias certificadas de los actuados, y el artículo 51 inciso 1 faculta al Juez a adecuar las diligencias a los fines del proceso. En la práctica forense, el desglose se concede cuando el original ya cumplió su finalidad probatoria y se garantiza que quede copia certificada en autos.

Qué datos necesitas

  • Número de expediente, juzgado y especialista legal.
  • Detalle de los documentos originales cuyo desglose solicitas y la fecha en que los presentaste.
  • Motivo por el que necesitas recuperar los originales.
  • Datos de la persona autorizada a recabar los documentos, de ser el caso.
  • Cargo de presentación del escrito con el que anexaste los originales.

Paso a paso

  1. Identifica en el expediente el escrito y los anexos originales cuyo desglose pretendes.
  2. Precisa en el petitorio cada documento y solicita que quede copia certificada en autos.
  3. Explica el motivo por el que requieres los originales y que ya cumplieron su fin probatorio.
  4. Invoca el artículo 138 y el artículo 51 inciso 1 del Código Procesal Civil.
  5. Autoriza, si corresponde, a la persona que recabará los documentos con su DNI.

Errores comunes

  • Pedir el desglose antes de que el documento haya cumplido su finalidad probatoria en el proceso.
  • No ofrecer que quede copia certificada en autos, lo que motiva el rechazo del pedido.
  • Solicitar el original de un documento que sustenta una pretensión aún en discusión.
  • Olvidar identificar con precisión cada documento y el escrito con el que se presentó.

Preguntas frecuentes

¿Quién certifica la copia que queda en autos? El auxiliar jurisdiccional o el especialista legal, bajo la dirección del Juez, deja constancia certificada del documento desglosado.

¿Puede recoger los documentos otra persona? Sí, si la autorizas expresamente en el escrito con su nombre y DNI.

¿Me pueden negar el desglose? Sí, si el original todavía es necesario para el proceso o si no garantizas que quede copia certificada en el expediente.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de desglose de documentos originales del expediente

¿El modelo de solicitud de desglose de documentos originales del expediente es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-desglose-de-documentos-originales-del-expediente/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de desglose de documentos originales del expediente sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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