Solicitud de Remision de Expediente Administrativo como Medio Probatorio
Solicitud para que el juez requiera a la autoridad administrativa la remisión del expediente administrativo, a fin de incorporarlo al proceso como medio probatorio, según los artículos 239 y 240 del Código Procesal Civil.
Actualizado al 16 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE REMISIÓN DE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO COMO MEDIO PROBATORIO EXPEDIENTE N.° [NUMERO_EXPEDIENTE] ESPECIALISTA LEGAL: [NOMBRE_ESPECIALISTA] SUMILLA: SOLICITO REMISIÓN DE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO SEÑOR JUEZ DEL [NUMERO] JUZGADO [MATERIA] DE [DISTRITO_JUDICIAL] [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio procesal en la casilla electrónica N.° [CASILLA] del SINOE, en los autos seguidos con [PARTE_CONTRARIA] sobre [MATERIA_PROCESO], ante usted respetuosamente digo: I. PETITORIO Solicito que su despacho oficie a [NOMBRE_ENTIDAD] para que REMITA, en original o copia certificada, el expediente administrativo N.° [NUMERO_EXPEDIENTE_ADMINISTRATIVO], a fin de incorporarlo al presente proceso como medio probatorio. II. FUNDAMENTOS DE HECHO 1. Ante la entidad [NOMBRE_ENTIDAD] se tramitó el procedimiento administrativo N.° [NUMERO_EXPEDIENTE_ADMINISTRATIVO] sobre [MATERIA_ADMINISTRATIVA]. 2. En dicho expediente obran actuados que resultan indispensables para acreditar el hecho controvertido consistente en [HECHO_CONTROVERTIDO], en particular [PIEZAS_RELEVANTES]. 3. La documentación se encuentra en poder de la entidad y no puede incorporarse de otro modo, por lo que su remisión es necesaria para el esclarecimiento de la controversia. III. FUNDAMENTOS DE DERECHO - Artículos 239 y 240 del Código Procesal Civil, sobre la prueba de informes y el requerimiento de documentos que obran en archivos de entidades públicas. - Artículo 233 del Código Procesal Civil, sobre el documento como medio de prueba. - Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, sobre el acceso y la remisión de los actuados administrativos. POR TANTO: A usted, señor Juez, pido admitir el presente medio probatorio y disponer que se oficie a la entidad para la remisión del expediente administrativo indicado, bajo apercibimiento de ley. PRIMER OTROSÍ DIGO: De no ser posible la remisión del original, solicito que se remita copia íntegra y certificada del expediente administrativo. SEGUNDO OTROSÍ DIGO: Autorizo al abogado que suscribe a diligenciar el oficio y recabar la respuesta de la entidad. [CIUDAD], [FECHA]. _______________________ [NOMBRE_SOLICITANTE] DNI N.° [DNI] _______________________ [NOMBRE_ABOGADO] Abogado - Reg. C.A. N.° [NUMERO_CAL]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud cuando en un proceso judicial resulte indispensable incorporar los actuados de un procedimiento administrativo tramitado ante una entidad del Estado, por contener documentos y decisiones relevantes para la controversia. Se sustenta en los artículos 239 y 240 del Código Procesal Civil sobre prueba de informes y en el artículo 233 sobre la prueba documental, así como en el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Es común en procesos contencioso-administrativos, laborales o civiles donde la decisión de la Administración es antecedente del conflicto.
Qué datos necesitas
- Nombre de la entidad y número del expediente administrativo.
- Materia del procedimiento administrativo y piezas relevantes a incorporar.
- El hecho controvertido que los actuados buscan acreditar.
- Número de expediente judicial, juzgado y datos de las partes.
Paso a paso
- Identifica el expediente administrativo con su número y la entidad que lo tramitó.
- Precisa qué piezas son relevantes y por qué resultan indispensables para el proceso.
- Completa el modelo pidiendo la remisión en original o, en su defecto, en copia certificada íntegra.
- Solicita que se oficie a la entidad bajo apercibimiento de ley.
- Presenta el escrito y realiza seguimiento a la respuesta de la entidad.
Errores comunes
- No identificar con exactitud el número del expediente administrativo ni la entidad.
- Pedir la remisión sin explicar la pertinencia de los actuados para el proceso.
- Exigir solo el original cuando la entidad lo necesita para su trámite; conviene admitir copia certificada.
- Omitir el apercibimiento de ley para el caso de incumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿La entidad debe remitir el original? De preferencia el original, pero si lo requiere para su propio trámite puede remitir copia íntegra y certificada del expediente.
¿Qué norma respalda el acceso a los actuados? El Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444 y las reglas de prueba de informes del Código Procesal Civil.
¿Qué pasa si la entidad demora? El juez puede reiterar el oficio bajo apercibimiento y poner el incumplimiento en conocimiento del órgano de control correspondiente.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de remision de expediente administrativo como medio probatorio
¿El modelo de solicitud de remision de expediente administrativo como medio probatorio es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-remision-de-expediente-administrativo-como-medio-probatorio/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de remision de expediente administrativo como medio probatorio sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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