Solicitud de Copia del Registro del Caso de Violencia Escolar en el Libro de Incidencias

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SOLICITUD DE COPIA DEL REGISTRO DEL CASO EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS

Sumilla: Solicito copia de lo registrado sobre el caso de mi hijo(a)

SEÑOR(A) DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], en mi calidad de [PADRE_MADRE_O_APODERADO] del (de la) estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], de [GRADO_Y_SECCION], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

Solicito que se me entregue copia de lo siguiente:

1. Las anotaciones del Libro de Registro de Incidencias referidas al hecho de violencia ocurrido el [FECHA_DEL_HECHO], que afectó a mi hijo(a), incluidos los pasos seguidos en su atención.
2. Los documentos del expediente del caso que contengan datos de mi hijo(a): el reporte del hecho, las actas, las medidas adoptadas y la constancia del reporte en el portal SíseVe.

II. FUNDAMENTOS

1. El artículo 11 de la Ley 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas, dispone que cada institución educativa tiene un Libro de Registro de Incidencias, a cargo del director, en el que se anotan todos los hechos sobre violencia y acoso entre estudiantes, el trámite seguido en cada caso, el resultado de la investigación y la sanción aplicada, cuando corresponda.
2. Los Lineamientos aprobados por el Decreto Supremo 004-2018-MINEDU establecen que todo caso de violencia escolar del que se tenga conocimiento es anotado en el Libro de Registro de Incidencias y reportado en el portal SíseVe.
3. El artículo 19 de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, reconoce al titular el derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada. Ejerzo ese derecho en representación de mi hijo(a), menor de edad.
4. Los mismos Lineamientos señalan que la información del libro es de carácter confidencial. Por eso pido solo lo referido a mi hijo(a), con reserva de los datos de otros estudiantes.

III. FORMA DE ENTREGA

Solicito que las copias se me entreguen [FORMA_DE_ENTREGA].

IV. ANEXOS

1. Copia de mi DNI.
2. Copia de [DOCUMENTO_QUE_ACREDITA_LA_REPRESENTACION].
3. Copia del cargo de la comunicación del hecho al colegio de fecha [FECHA_DE_LA_COMUNICACION], si la hubo.

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

Tu hijo sufrió golpes, insultos o burlas en el colegio, lo contaste al tutor o a la dirección, y meses después nadie te muestra qué se hizo. Para presentar un reclamo ante la UGEL o una denuncia necesitas probar que el colegio conocía el caso y qué pasos siguió. Este modelo de solicitud de copia del registro del caso de violencia escolar en el Libro de Incidencias pide al director lo que se anotó sobre tu hijo y los documentos del expediente, como actas, medidas y la constancia del reporte en el SíseVe.

La ley obliga a cada colegio, público o privado, a llevar ese libro y a anotar todo caso de violencia que conozca. La información del libro es confidencial, por eso la solicitud se limita a lo que concierne a tu hijo y pide reservar los datos de otros estudiantes.

Cuándo conviene usarlo

• Avisaste al colegio de un hecho de violencia y no sabes si lo registraron.
• Vas a reclamar ante la UGEL o a denunciar y necesitas pruebas de lo actuado.
• El colegio te comunicó medidas solo de palabra.
• Quieres comprobar si el caso se reportó en el portal SíseVe.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, anota la fecha del hecho y la fecha en que lo comunicaste al colegio.
2. Adjunta el documento que acredita que eres padre, madre o apoderado del estudiante, como la partida de nacimiento.
3. Presenta la solicitud por mesa de partes o por el canal oficial del colegio, y guarda el cargo con la fecha de recepción.
4. Si el colegio niega la información, total o parcialmente, puedes reclamar ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales. Un error frecuente es pedir el libro completo, que contiene datos de otros estudiantes, en lugar de lo referido a tu hijo.

Base legal

Según el artículo 11 de la Ley 29719, cada institución educativa tiene un Libro de Registro de Incidencias, a cargo del director, donde se anotan los hechos de violencia y acoso entre estudiantes, el trámite seguido, el resultado de la investigación y la sanción aplicada. Los Lineamientos del Decreto Supremo 004-2018-MINEDU precisan que todo caso de violencia escolar conocido se anota en ese libro y se reporta en el portal SíseVe, que el libro forma parte del acervo documentario del colegio y que su información es confidencial.

El derecho a obtener esa información viene del artículo 19 de la Ley 29733, que permite al titular obtener los datos que sobre sí mismo se tratan en bancos de datos públicos o privados. Si el colegio lo deniega, el artículo 24 permite recurrir ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en vía de reclamación o al Poder Judicial mediante el hábeas data.

Preguntas frecuentes

¿El colegio puede negarse porque el libro es confidencial?

La confidencialidad protege a los demás estudiantes. Lo que pides son los datos de tu hijo, que es el titular del derecho de acceso, y como padre, madre o apoderado lo ejerces en su representación. La solicitud acepta que se reserve lo que corresponde a otros alumnos.

¿Qué hago si el caso nunca se registró?

Los Lineamientos disponen que todo caso de violencia escolar del que se tenga conocimiento se anota en el libro y se reporta en el SíseVe. Si el colegio no lo hizo, esa omisión es un hecho que puedes incluir en tu reclamo ante la UGEL.

¿Sirve para un colegio privado?

Sí. Los Lineamientos establecen que toda institución educativa pública y privada cuenta con un Libro de Registro de Incidencias, y la Ley 29733 alcanza a los bancos de datos de administración privada.