Solicitud de Activación del Protocolo de Violencia Escolar y Plan de Acompañamiento

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SOLICITUD DE ACTIVACIÓN DEL PROTOCOLO DE VIOLENCIA ESCOLAR Y DEL PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_IE]
Dirección: [DIRECCION_IE]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELEFONO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], en calidad de padre, madre o apoderado de [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], con DNI N.° [DNI_ESTUDIANTE] y código de estudiante [CODIGO_DE_ESTUDIANTE], matriculado en [GRADO_Y_SECCION], turno [TURNO], me presento ante usted y expongo:

ASUNTO: Solicito la activación inmediata del protocolo de atención de la violencia escolar, el registro del hecho y la entrega por escrito del plan de acompañamiento de mi menor hijo.

I. HECHOS

1. Con fecha [FECHA_DE_LOS_HECHOS] comuniqué a la tutoría y a la dirección de la institución educativa el siguiente hecho: [DESCRIPCION_DE_LOS_HECHOS], ocurrido contra mi hijo [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE] y atribuido a [NOMBRE_DEL_AGRESOR], estudiante de [GRADO_Y_SECCION].

2. Hasta la fecha el colegio no me ha entregado ningún documento que registre el hecho, no me ha informado qué protocolo se activó y no existe un plan de acompañamiento por escrito para mi hijo.

3. La atención que recibimos se limitó a una conversación con los estudiantes involucrados y a una promesa verbal de seguimiento. Mi hijo continúa compartiendo los mismos espacios con el estudiante señalado, sin medida de protección alguna.

4. Los hechos descritos afectan la asistencia, el rendimiento y la salud emocional de mi hijo. Adjunto el informe psicológico emitido por [PROFESIONAL_O_CENTRO] con fecha [FECHA_DE_INFORME].

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO

La Ley N.° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas, obliga a la institución educativa a contar con un comité de convivencia y a atender los reportes de violencia entre estudiantes mediante un procedimiento establecido.

El Decreto Supremo N.° 004-2018-MINEDU, Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar, la Prevención y la Atención de la Violencia contra Niñas, Niños y Adolescentes, obliga a la dirección a registrar el hecho, adoptar medidas de protección inmediatas a favor de la víctima, reportar el caso en el portal SíseVe y realizar el acompañamiento durante todo el proceso.

III. PETITORIO

Solicito a la dirección:

1. Registrar el hecho en el libro de incidencias del colegio y entregarme copia del registro en un plazo máximo de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles.

2. Activar formalmente el protocolo de atención de la violencia escolar que corresponde al caso y notificarme por escrito el código de registro del reporte.

3. Reportar el caso en el portal SíseVe y entregarme la constancia de dicho reporte.

4. Adoptar de inmediato las medidas de protección a favor de mi hijo, entre ellas [MEDIDA_DE_PROTECCION], mientras dure la investigación.

5. Entregarme por escrito el plan de acompañamiento de mi hijo, con las acciones, el nombre del responsable de cada una y las fechas de cumplimiento.

6. Informar por escrito a la UGEL [UGEL] sobre el caso y las medidas adoptadas.

7. No convocar a mi hijo y al estudiante señalado a una reunión conjunta de conciliación como única medida.

8. Designar a un docente o tutor responsable de informarme los avances cada [PLAZO_EN_DIAS] días.

IV. ANEXOS

Adjunto:
- Copia del DNI del solicitante.
- Copia del DNI o partida de nacimiento del estudiante.
- Informe psicológico emitido por [PROFESIONAL_O_CENTRO].
- Copia de mis comunicaciones previas al colegio (cuaderno de control, correos o mensajes).
- Cargo o sello de recepción de esta solicitud.

Por lo expuesto, solicito se atienda lo pedido conforme a ley.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Teléfono: [TELEFONO]
Correo: [CORREO_ELECTRONICO]

Para qué sirve

Ya avisaste al colegio que tu hijo recibe golpes, apodos o amenazas. La dirección citó a los dos alumnos, les dio una charla y te prometió que iba a estar pendiente. Semanas después todo sigue igual y no tienes un papel que pruebe lo que pediste. Esta solicitud de activación del protocolo de violencia escolar obliga a la dirección a dejar constancia del hecho, abrir el protocolo que corresponde y entregarte por escrito el plan de acompañamiento de tu hijo, con el nombre de cada responsable y la fecha de cada acción.

También funciona como prueba. Si el colegio no contesta o contesta a medias, el documento con el cargo de recepción te permite escalar el caso a la UGEL, a la Defensoría del Pueblo o a la fiscalía de familia. Presenta dos copias y pide que sellen la tuya.

Cuándo conviene usarlo

• El colegio ya sabía del acoso y la única medida fue una conversación entre los alumnos.
• Tu hijo sigue en el mismo salón o el mismo turno que el agresor y nadie cambió nada.
• Pediste apoyo psicológico o cambio de sección y te respondieron de palabra.
• El colegio no registró el hecho ni te entregó constancia del reporte.
• Presentaste el caso en el SíseVe o en la UGEL, pero dentro del colegio no se movió nada.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word la plantilla y completar tus datos y los de tu hijo. Escribe el nombre completo y el DNI tal como figuran en el documento de identidad.
2. Narra los hechos con fechas. Enumera qué pasó, el día que ocurrió y a quién le avisaste. Que la tutora haya visto el hecho vale más que escribir que sufre bullying desde siempre.
3. Pide el plan por escrito. Exige las acciones, el responsable de cada una y las fechas de cumplimiento.
4. Presenta este formato por mesa de partes o por el correo oficial del colegio y pide el sello de recepción con fecha y hora.
5. No aceptes como respuesta otra reunión con el agresor. Ese error deja el caso sin registro.

Base legal

La Ley N.° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas, ordena que cada colegio tenga un comité de convivencia y atienda los reportes de violencia entre estudiantes con un procedimiento propio, no con acuerdos verbales. Este modelo invoca esa norma porque lo que pides es lo que la ley pone en manos del director.

El Decreto Supremo N.° 004-2018-MINEDU, Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar, la Prevención y la Atención de la Violencia contra Niñas, Niños y Adolescentes, fija la ruta que la dirección debe seguir: registrar el hecho, adoptar medidas de protección inmediatas a favor de la víctima, reportar el caso en el SíseVe y acompañar al estudiante durante todo el proceso. Tu pedido de constancia escrita y de plazos concretos se apoya en esos lineamientos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene el colegio para activar el protocolo?

La protección de la víctima es inmediata, el mismo día en que la dirección toma conocimiento del hecho. Si en 24 horas no tienes ninguna constancia escrita, presenta esta solicitud por mesa de partes y pide copia sellada. El registro del hecho y el reporte en el SíseVe no esperan a que termine una investigación.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. Es una solicitud administrativa que cualquier padre, madre o apoderado puede firmar y entregar en el colegio. Si se niegan a recibirla, envía el documento por carta notarial o al correo oficial del colegio y guarda el envío. Con esa constancia ya puedes reclamar ante la UGEL.

¿Qué pasa si la dirección no responde?

Escala el caso. Presenta el reclamo ante la UGEL [UGEL] con copia de esta solicitud sellada, reporta el hecho en el portal SíseVe y pide intervención de la Defensoría del Pueblo. Si hay lesiones, amenazas o contenido sexual, la denuncia va a la fiscalía de familia.