Solicitud de Duplicado de Título Profesional

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SOLICITUD DE DUPLICADO DE DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL

SEÑOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD [NOMBRE_UNIVERSIDAD]:

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], egresado de la Facultad de [FACULTAD], Escuela Profesional de [ESCUELA_PROFESIONAL], ante usted con el debido respeto me presento y digo.

PRIMERO. Que obtuve el título profesional de [NOMBRE_DEL_TITULO] otorgado por esta casa de estudios mediante Resolución N° [NUMERO_RESOLUCION] de fecha [FECHA_OTORGAMIENTO], inscrito en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU.

SEGUNDO. Que solicito la expedición del DUPLICADO de mi diploma de título profesional, por motivo de [MOTIVO] (pérdida, deterioro o mutilación) del diploma original.

TERCERO. Que solicito asimismo que se gestione ante la SUNEDU la anotación del duplicado, de conformidad con el reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos.

FUNDAMENTOS DE DERECHO. Amparo mi pedido en la Ley 30220, Ley Universitaria, en el reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU, y en el Art. 51 de la Ley 27444 sobre presunción de veracidad.

DECLARACIÓN JURADA. Declaro bajo juramento que el motivo invocado es cierto y que de recuperar el diploma original lo pondré a disposición de la universidad.

POR TANTO:
A usted pido acceder a lo solicitado y expedir el duplicado del diploma.

ANEXOS:
1-A. Copia de mi DNI.
1-B. Declaración jurada o denuncia policial por pérdida, según corresponda.
1-C. Comprobante de pago del derecho de duplicado.

Lugar y fecha: [CIUDAD], [FECHA].

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

La solicitud de duplicado de título profesional es el documento con el que pides a tu universidad o instituto la emisión de un nuevo ejemplar de tu diploma de título cuando el original se ha perdido, ha sido robado o se ha deteriorado. El duplicado tiene el mismo valor que el original y permite recuperar el documento que acredita formalmente tu profesión ante empleadores, colegios profesionales y autoridades.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta el titulado que ya recibió su diploma original y lo perdió, sufrió un robo o lo dañó (por ejemplo, por humedad, incendio o desgaste). Conviene usarla apenas adviertes la pérdida o el deterioro, porque sin el título físico inscrito puedes tener problemas para colegiarte, postular a un empleo o realizar trámites que exigen exhibir el diploma. El duplicado deja sin efecto al original perdido.

Base legal vigente 2026

Se ampara en la Ley 30220, Ley Universitaria, que regula los grados y títulos y su registro, y en la normativa de la SUNEDU sobre el Registro Nacional de Grados y Títulos, donde quedan inscritos los diplomas. El reglamento de grados y títulos de cada universidad regula el procedimiento de duplicado. Para institutos, aplica la Ley 30512 y su reglamento. La pérdida suele acreditarse con denuncia policial y declaración jurada, y el trámite se rige por el TUO de la Ley 27444 (D.S. 006-2026-JUS (antes D.S. 004-2019-JUS)) y el TUPA de la institución.

Qué datos y documentos necesitas

• Nombre completo y DNI del titulado.
• Datos del título original: carrera, fecha de expedición y, de ser posible, número de registro.
• Denuncia policial por pérdida o robo, o sustento del deterioro.
• Declaración jurada de pérdida del título original.
• Fotografías según especificaciones de la universidad y comprobante de pago del derecho.

Cómo presentarla paso a paso

1. Realiza la denuncia policial por pérdida o robo, o documenta el deterioro del diploma.
2. Redacta la declaración jurada de pérdida y reúne tus datos del título original.
3. Cancela el derecho de duplicado conforme al tarifario y presenta la solicitud en la secretaría general o área de grados y títulos.
4. La universidad verifica el registro del título y tramita el duplicado, comunicándolo a la SUNEDU para su inscripción en el Registro Nacional de Grados y Títulos.
5. Recoge el duplicado, que reemplaza al original y tiene plena validez legal.

Errores comunes a evitar

• No tramitar la denuncia policial, requisito habitual para acreditar la pérdida o el robo.
• Brindar datos inexactos del título original, lo que retrasa la verificación.
• Asumir que el original perdido sigue siendo válido tras emitirse el duplicado.
• No verificar que el duplicado quede inscrito en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU.

Preguntas frecuentes

¿El duplicado tiene el mismo valor que el original?

Sí. El duplicado emitido por tu universidad conforme a la Ley 30220 y registrado ante la SUNEDU tiene plena validez legal y reemplaza al diploma original perdido.

¿Necesito denuncia policial?

Por lo general sí. Las universidades exigen la denuncia por pérdida o robo y una declaración jurada como sustento para emitir el duplicado.

¿Qué pasa si luego aparece el título original?

El original deja de tener validez una vez emitido el duplicado, ya que el registro queda actualizado con el nuevo diploma. Debes usar el duplicado para tus trámites.