Solicitud de Duplicado del Certificado de Licencia de Funcionamiento

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SOLICITUD DE DUPLICADO DEL CERTIFICADO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD [DISTRITAL_O_PROVINCIAL] DE [NOMBRE_MUNICIPALIDAD]

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], en mi calidad de [TITULAR_O_REPRESENTANTE] de [RAZON_SOCIAL], con RUC N° [RUC_EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], ante usted respetuosamente expongo:

I. PETITORIO
Solicito la expedición de un DUPLICADO del certificado de licencia de funcionamiento N° [NUMERO_LICENCIA], otorgado a favor de mi representada para el establecimiento ubicado en [DIRECCION_ESTABLECIMIENTO], distrito de [DISTRITO], con giro autorizado de [GIRO_DEL_NEGOCIO].

II. HECHOS
1. El certificado original de la licencia de funcionamiento se encuentra [MOTIVO_DUPLICADO], conforme detallo: el día [FECHA_HECHO] ocurrió [DESCRIPCION_DEL_HECHO], lo que me impide exhibir el documento en el establecimiento, tal como exigen las normas municipales y los inspectores de fiscalización.
2. La licencia de funcionamiento se mantiene plenamente vigente, no habiendo variado el titular, el giro ni el área autorizada del establecimiento.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley N° 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, regula la licencia de funcionamiento y su acreditación mediante el certificado correspondiente.
2. El Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, reconoce el derecho de los administrados a obtener copias y duplicados de los documentos expedidos por la entidad, previo pago del derecho de tramitación previsto en el TUPA.

IV. ANEXOS
1.A. Copia del DNI del solicitante.
1.B. Declaración jurada de pérdida o el certificado deteriorado, según corresponda.
1.C. Recibo de pago del derecho de tramitación por S/ [MONTO_TASA].

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted expedir el duplicado del certificado de licencia de funcionamiento a la brevedad.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que el titular de un negocio pide a la municipalidad un nuevo ejemplar del certificado de licencia de funcionamiento cuando el original se perdió, fue robado o se deterioró. El certificado debe exhibirse en un lugar visible del local, por lo que no tenerlo puede generar observaciones en una fiscalización municipal.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular de la licencia o el representante legal de la empresa, apenas advierte la pérdida o el deterioro del certificado, especialmente antes de una inspección o para trámites bancarios y comerciales que lo exigen.

Base legal

La Ley N° 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, regula el certificado de licencia.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre, DNI y calidad del solicitante.
• Razón social y RUC del titular de la licencia.
• Número de la licencia de funcionamiento.
• Dirección del establecimiento y giro autorizado.
• Motivo del duplicado: pérdida, robo o deterioro, con fecha del hecho.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Ubica el número de tu licencia en la resolución de otorgamiento o consulta en la municipalidad.
2. Redacta la solicitud indicando el motivo del duplicado.
3. Prepara la declaración jurada de pérdida o adjunta el certificado deteriorado.
4. Paga el derecho de tramitación en caja municipal.
5. Presenta la solicitud por mesa de partes con todos los anexos.

Errores comunes

• No indicar el número de la licencia, lo que retrasa la búsqueda en el registro municipal.
• Omitir la declaración jurada de pérdida cuando el TUPA la exige.
• Confundir el duplicado con una nueva licencia.

¿Necesito denuncia policial por la pérdida del certificado?

Generalmente basta una declaración jurada de pérdida, pero algunos TUPA municipales piden la denuncia; verifica el requisito en tu comuna.

¿El duplicado cambia el número o la vigencia de mi licencia?

No, el duplicado reproduce la misma licencia con idéntico número, titular, giro y condiciones.

¿Cuánto demora el trámite?

Depende de cada municipalidad; al ser una reimpresión de un registro existente, suele resolverse en pocos días hábiles.

¿Pueden multarme por no exhibir el certificado?

Los cuadros de infracciones municipales suelen sancionar la no exhibición; por eso conviene tramitar el duplicado apenas se detecta la pérdida.