Solicitud de Cese de Actividades y Baja de Licencia de Funcionamiento

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SOLICITUD DE CESE DE ACTIVIDADES Y BAJA DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD [DISTRITAL_O_PROVINCIAL] DE [NOMBRE_MUNICIPALIDAD]

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], en mi calidad de [TITULAR_O_REPRESENTANTE] de [RAZON_SOCIAL], con RUC N° [RUC_EMPRESA], con domicilio para efectos de este trámite en [DOMICILIO_PROCESAL], ante usted respetuosamente expongo:

I. PETITORIO
Comunico el CESE DEFINITIVO DE ACTIVIDADES del establecimiento comercial ubicado en [DIRECCION_ESTABLECIMIENTO], distrito de [DISTRITO], que operaba con licencia de funcionamiento N° [NUMERO_LICENCIA], otorgada mediante Resolución N° [NUMERO_RESOLUCION_LICENCIA], y solicito la BAJA de dicha licencia en el registro municipal correspondiente.

II. FUNDAMENTOS
1. El establecimiento cesó sus actividades el [FECHA_CESE] por [MOTIVO_DEL_CESE], por lo que corresponde comunicar este hecho a su despacho a fin de que se registre la baja de la licencia y del giro autorizado.
2. La Ley N° 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, regula el otorgamiento y el cese de las licencias de funcionamiento, y establece que el titular puede comunicar el cese de actividades ante la misma municipalidad que otorgó la licencia.
3. La presente comunicación evita que se sigan generando obligaciones vinculadas al establecimiento, como arbitrios municipales y fiscalizaciones posteriores, a partir de la fecha del cese, conforme al Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.

III. ANEXOS
1.A. Copia del DNI del solicitante.
1.B. Copia de la licencia de funcionamiento o del certificado correspondiente.
1.C. Vigencia de poder, en caso de personas jurídicas.

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted admitir la presente comunicación, registrar la baja de la licencia de funcionamiento y expedir la constancia respectiva.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la comunicación formal mediante la cual el titular de un negocio informa a la municipalidad que su establecimiento dejó de operar y pide la baja de la licencia de funcionamiento. Sirve para cerrar el registro municipal del local y evitar que se sigan generando arbitrios, fiscalizaciones o multas asociadas a un negocio que ya no existe.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular de la licencia o el representante legal de la empresa, apenas se produce el cierre definitivo del local; cuanto antes se comunique, antes deja de acumularse la carga tributaria municipal.

Base legal

La Ley N° 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, regula el otorgamiento y cese de las licencias.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre, DNI y domicilio del titular o representante legal.
• Razón social y RUC del negocio.
• Número de la licencia de funcionamiento y de la resolución que la otorgó.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Reúne la licencia de funcionamiento o su número de registro.
2. Define la fecha exacta del cese, pues desde entonces se computa la baja.
3. Completa la solicitud con los datos del local y del titular.
4. Presenta el documento por mesa de partes de la municipalidad.
5. Solicita una constancia o cargo sellado de la comunicación.

Errores comunes

• Cerrar el local sin comunicar el cese y seguir acumulando arbitrios.
• No conservar el cargo de la comunicación, única prueba de la fecha de baja.
• Olvidar dar de baja también el anuncio publicitario autorizado.
• Confundir la baja municipal con la baja del RUC ante SUNAT, que es un trámite distinto.

¿La baja de licencia municipal también da de baja mi RUC?

No, son trámites independientes; la baja o suspensión del RUC se gestiona ante SUNAT por separado.

¿Tiene costo comunicar el cese de actividades?

En la mayoría de municipalidades la comunicación de cese es gratuita, pero conviene verificarlo en el TUPA correspondiente.

¿Qué pasa si no comunico el cese?

La municipalidad seguirá considerando activo el establecimiento y podrá continuar liquidando arbitrios e incluso programar fiscalizaciones sobre el local.

¿Puedo pedir la baja con fecha retroactiva?

Puedes indicar la fecha real del cese, pero la municipalidad evaluará las pruebas; por eso conviene comunicar el cierre de inmediato.