Solicitud de Evaluación de Seguridad para Feria o Campaña Comercial Temporal

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SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE SEGURIDAD PARA FERIA O CAMPAÑA COMERCIAL TEMPORAL

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
Subgerencia de Defensa Civil / Gestión del Riesgo de Desastres
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE [DISTRITO]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], en mi condición de [CONDICION_SOLICITANTE] del establecimiento denominado [NOMBRE_ESTABLECIMIENTO], ubicado en [DIRECCION_ESTABLECIMIENTO], del distrito de [DISTRITO], ante usted respetuosamente me presento y expongo:

I. HECHOS
1. Como organizador realizaré la feria o campaña comercial temporal denominada [NOMBRE_EVENTO], del [FECHA_INICIO] al [FECHA_FIN], en [DIRECCION_EVENTO].
2. El evento contempla la instalación de [TIPO_ESTRUCTURAS] y una afluencia estimada de [AFORO] personas.
3. Requiero la evaluación de las condiciones de seguridad de las instalaciones temporales antes de su apertura al público.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley 29664 (SINAGERD) y su régimen de evaluación de condiciones de seguridad.
2. El D.S. 002-2018-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, aplicable a instalaciones y eventos temporales.
3. El TUPA de esta municipalidad.

III. PETITORIO
Solicito se evalúen las condiciones de seguridad de la feria o campaña comercial temporal indicada y se emita el informe o autorización de seguridad correspondiente antes de su apertura.

POR TANTO:
Solicito a usted tener por presentada la presente solicitud, admitirla y atenderla conforme a ley.

PRIMER OTROSÍ DIGO: Acompaño los anexos indicados como sustento de lo solicitado.

[LUGAR], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud para que la municipalidad evalúe la seguridad de una feria o campaña comercial temporal que instala estructuras como toldos, stands o escenarios y recibe público. Verifica evacuación, señalización y medidas de emergencia de las instalaciones provisionales.

¿Quién lo presenta y cuándo?

La presenta el organizador de la feria o campaña temporal con anticipación a la apertura al público, para contar con el informe o autorización de seguridad.

Base legal

Se ampara en la Ley 29664 (SINAGERD) y en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones aprobado por el D.S. 002-2018-PCM, además del TUPA municipal.

¿Qué datos necesitas?

• Datos del organizador y DNI o RUC
• Nombre de la feria o campaña
• Fechas de inicio y fin
• Dirección o lugar del evento
• Tipo de estructuras a instalar
• Aforo estimado
• Croquis de distribución y salidas

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Define fechas, lugar y estructuras de la feria
2. Prepara el plan de seguridad de las instalaciones temporales
3. Completa la solicitud de evaluación
4. Adjunta el croquis de distribución y salidas
5. Presenta el documento con anticipación en mesa de partes
6. Atiende la evaluación de seguridad programada
7. Obtén el informe antes de la apertura

Errores comunes

• Instalar estructuras sin la evaluación de seguridad
• Subestimar la afluencia de público esperada
• No describir el tipo de estructuras temporales
• Omitir el croquis con las salidas de emergencia

¿Aplica a ferias de pocos días?

La evaluación depende del aforo, las estructuras y el riesgo; verifica el TUPA para tu tipo de feria.

¿Debo evaluar estructuras provisionales?

Sí, las estructuras temporales como toldos y escenarios forman parte de las condiciones de seguridad a evaluar.

¿Con cuánta anticipación la solicito?

Preséntala con la anticipación que fije tu municipalidad para que alcance a evaluarse antes de la apertura.

¿Qué ocurre si abro sin evaluación?

Abrir sin la evaluación puede generar sanciones y el cierre de la feria o campaña.