Solicitud de Reintegro de Subsidio por Incapacidad Temporal a EsSalud

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SOLICITUD DE REEMBOLSO DE SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL

SUMILLA: Solicito el reintegro del subsidio por incapacidad temporal abonado al trabajador.

SEÑOR GERENTE DE LA OFICINA DE SEGURO SOCIAL DE SALUD (EsSalud)

[NOMBRE_EMPLEADOR], con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], debidamente representada por [NOMBRE_REPRESENTANTE], identificado con DNI N° [DNI_REPRESENTANTE], con domicilio en [DIRECCION_EMPLEADOR], ante usted expongo:

I. PETITORIO
Solicito el REEMBOLSO del subsidio por incapacidad temporal para el trabajo que esta empresa abonó al trabajador [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], por el monto de S/ [MONTO_SUBSIDIO].

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. El trabajador presentó incapacidad temporal acreditada con Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) N° [NUMERO_CITT], por el periodo del [FECHA_INICIO] al [FECHA_FIN].
2. Conforme a ley, esta empresa pagó directamente el subsidio correspondiente a dicho periodo, a partir del vigésimo primer día de incapacidad.
3. El trabajador cumple los requisitos de afiliación y aportación exigidos.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Fundo mi pedido en la Ley 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, y en su reglamento aprobado por D.S. 009-97-SA, que reconocen el subsidio por incapacidad temporal y el derecho del empleador al reembolso de lo pagado por cuenta de EsSalud.

IV. ANEXOS
1-A. Copia del RUC y vigencia de poder del representante.
1-B. CITT del trabajador.
1-C. Boletas de pago donde consta el abono del subsidio.
1-D. Liquidación del monto a reembolsar.

POR TANTO:
Pido a usted admitir la solicitud y disponer el reembolso solicitado.

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________
[NOMBRE_REPRESENTANTE]
Representante de [NOMBRE_EMPLEADOR]

El reintegro de subsidio por incapacidad temporal es el pedido que se hace a EsSalud para que devuelva al empleador (o pague directamente al asegurado según el caso) el dinero que cubre los días en que un trabajador estuvo de descanso médico y no pudo laborar. En el régimen general, el empleador asume los primeros 20 días de incapacidad y EsSalud cubre desde el día 21. Con esta solicitud se pide el reembolso de lo que corresponde a EsSalud, sustentado en los certificados de incapacidad para el trabajo.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Por regla general lo presenta el empleador, que paga al trabajador y luego solicita el reembolso a EsSalud. En ciertos supuestos (por ejemplo asegurados agrarios o cuando la norma lo permite) puede solicitarlo el propio asegurado. Conviene presentarlo apenas termina el descanso médico y antes de que venza el plazo, porque el subsidio se paga desde el día 21 de incapacidad y existe un periodo limitado para reclamarlo.

Base legal peruana 2026

El subsidio por incapacidad temporal está regulado por la Ley 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo 009-97-SA. El empleador cubre los primeros 20 días y EsSalud subsidia desde el día 21, hasta un máximo de 11 meses y 10 días (340 días) dentro de un periodo de 36 meses. Los certificados que sustentan la incapacidad son el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) y, para los primeros 20 días, los certificados médicos particulares validados. El plazo para solicitar el subsidio es de seis meses desde el término de la incapacidad.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos del asegurado titular: nombre, DNI y número de autogenerado de EsSalud.
• Datos del empleador: razón social y RUC.
• Certificados médicos particulares o CITT que sustenten los primeros 20 días.
• CITT originales emitidos por EsSalud por el exceso de los 20 días.
• Constancia de pago de la remuneración al trabajador durante la incapacidad.
• Número de cuenta para el depósito del reembolso.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Verifica que el trabajador cumple los periodos de aportación exigidos y que tienes los CITT que sustentan la incapacidad.
2. El empleador paga la remuneración o subsidio al trabajador durante el descanso médico.
3. Presenta la solicitud de reembolso ante EsSalud, por su plataforma virtual o por la oficina correspondiente, adjuntando los CITT y constancias de pago.
4. El trámite no tiene costo; EsSalud evalúa y, de proceder, deposita el reembolso en la cuenta indicada.
5. Hazlo dentro de los seis meses desde el término de la incapacidad para no perder el derecho.

Errores comunes a evitar

• Dejar pasar los seis meses desde el término de la incapacidad para solicitar el reembolso.
• Presentar CITT no canjeados o certificados particulares sin la validación de EsSalud.
• No acreditar que el empleador pagó efectivamente al trabajador durante el descanso.

Preguntas frecuentes

¿Desde qué día paga EsSalud?

EsSalud subsidia desde el día 21 de incapacidad; los primeros 20 días corren a cuenta del empleador, conforme a la Ley 26790 y su reglamento Decreto Supremo 009-97-SA.

¿Cuál es el plazo para pedir el subsidio?

El plazo es de seis meses contados desde el término de la incapacidad. Pasado ese plazo se pierde el derecho al reembolso.

¿Quién debe presentar la solicitud?

Por regla general el empleador, que paga al trabajador y luego pide el reembolso a EsSalud. En casos específicos previstos por la norma puede solicitarlo el propio asegurado.