Solicitud de Examen de Rezagado por Enfermedad u Otro Motivo Justificado

El archivo .docx se genera en tu propio navegador, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE EXAMEN DE REZAGADO POR ENFERMEDAD U OTRO MOTIVO JUSTIFICADO

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a)
[NOMBRE_DEL_DESTINATARIO]
[CARGO_DEL_DESTINATARIO] de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con código de matrícula N.° [CODIGO_DE_MATRICULA], estudiante del [CICLO] ciclo de la carrera de [CARRERA_PROFESIONAL], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], me presento ante usted y expongo lo siguiente:

I. HECHOS

1.1. Me encuentro matriculado en la asignatura [NOMBRE_DE_LA_ASIGNATURA], a cargo del docente [NOMBRE_DEL_DOCENTE], en el periodo académico [PERIODO_ACADEMICO].

1.2. No me presenté al [TIPO_DE_EVALUACION] programado para el día [FECHA_DE_LA_EVALUACION] por el siguiente motivo: [MOTIVO_INVOCADO].

1.3. Descripción del hecho: [DESCRIPCION_DEL_MOTIVO].

1.4. El hecho está acreditado con [DOCUMENTOS_QUE_SUSTENTAN], documentos que adjunto a la presente solicitud.

1.5. Según el [ARTICULO_DEL_REGLAMENTO_DE_EVALUACION] del reglamento de evaluación de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION], el estudiante puede rendir la evaluación en fecha posterior cuando acredita una causa justificada y presenta el sustento dentro de [PLAZO_SEGUN_REGLAMENTO], plazo que fija la propia institución.

II. FUNDAMENTO

2.1. Si mi institución es una universidad, presento esta solicitud al amparo de la Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y del reglamento de evaluación de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION].

2.2. Si mi institución es un instituto o escuela de educación superior, invoco la Ley N.° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes, y el Decreto Supremo N.° 010-2017-MINEDU, que aprueba su Reglamento. En ambos casos, el plazo y los requisitos del rezago los fija el reglamento de evaluación de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION].

III. PETITORIO

Solicito que se me autorice a rendir el [TIPO_DE_EVALUACION] de la asignatura [NOMBRE_DE_LA_ASIGNATURA] en la fecha de rezago que la institución programe, dentro del plazo de [PLAZO_SEGUN_REGLAMENTO] que establece el reglamento de evaluación. Pido además que la evaluación se califique sobre el total de la nota y que no se registre nota cero en el acta mientras mi pedido esté en trámite.

ANEXOS

1. Copia del DNI.
2. [DOCUMENTO_DE_SUSTENTO_1].
3. [DOCUMENTO_DE_SUSTENTO_2].
4. Ficha o captura de matrícula del periodo [PERIODO_ACADEMICO].
5. [DOCUMENTO_ADICIONAL_QUE_EXIGE_EL_REGLAMENTO].

[CIUDAD], [FECHA]

Firma
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Código de matrícula N.° [CODIGO_DE_MATRICULA]
Correo: [CORREO_ELECTRONICO]
Teléfono: [TELEFONO]

Para qué sirve

Faltaste al examen parcial porque estuviste internado, o te tocó viajar por trabajo el día del examen final. La nota cero queda registrada y un curso jalado te puede costar el ciclo. Esta solicitud de examen de rezagado por enfermedad u otro motivo justificado le pide a tu institución reprogramar la evaluación en una fecha posterior y ordenar que no se registre el cero mientras el pedido se resuelve.

El trámite cambia según dónde estudies. Presenta el documento ante el [ÓRGANO_COMPETENTE] de tu institución, que puede ser la secretaría académica, la dirección de escuela o la dirección académica según su estatuto. Confirma con esa oficina quién recibe el escrito y qué reglamento de evaluación aplica a tu caso. El sustento documentario decide la respuesta.

Cuándo conviene usarlo

• Te hospitalizaron o tuviste descanso médico el día del examen y el certificado cubre esa fecha.
• Falleció un familiar directo en los días previos a la evaluación.
• Tu empleador te envió a una comisión de servicios fuera de la ciudad y tienes la constancia de por medio.
• Recibiste una citación del Poder Judicial, el Ministerio Público o el RENIEC para la fecha del examen.
• Representaste a tu institución en una competencia o actividad oficial.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word la plantilla y completar tus datos: nombre completo, DNI, código de matrícula, carrera y ciclo.
2. Identifica la evaluación exacta: asignatura, docente, tipo de evaluación y fecha programada. Un dato mal puesto hace que devuelvan tu expediente.
3. Reúne el sustento con fecha cierta. El certificado médico debe cubrir el día del examen. La constancia de trabajo debe indicar que la comisión fue fuera de la ciudad.
4. Presenta el formato ante el [ÓRGANO_COMPETENTE] de tu institución, en mesa de partes o por la plataforma virtual. Pregunta en esa oficina cuál es el [PLAZO_SEGUN_REGLAMENTO] que tienes para presentar el pedido, porque ese plazo cambia en cada institución.
5. Pide el cargo de recepción con sello y fecha, o anota el número de expediente si el trámite es digital. Guarda ese papel.

Base legal

En universidades, la Ley N.° 30220, Ley Universitaria, fija el marco del servicio educativo y reconoce la autonomía de cada casa de estudios para aprobar su régimen académico. El tiempo y los requisitos del examen de rezagado salen del reglamento de evaluación de tu facultad, documento interno que debes revisar antes de presentar la solicitud.

En institutos y escuelas de educación superior rige la Ley N.° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes, y el Decreto Supremo N.° 010-2017-MINEDU, que aprueba su Reglamento. Ese Reglamento no se aplica a las universidades. Tu pedido se apoya en el reglamento de evaluación de tu institución, que fija el plazo para solicitar el rezago y los documentos que acepta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para presentar la solicitud?

El plazo lo fija el reglamento de evaluación de tu institución, no una norma nacional. Cada institución maneja su propio calendario. Consulta en el [ÓRGANO_COMPETENTE] antes de que venza el plazo que te corresponde.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. Es un trámite interno que se presenta en la mesa de partes, la secretaría académica o la plataforma virtual. El modelo no requiere firma de abogado ni de notario. Si te lo rechazan sin motivo, puedes acudir a la Defensoría del Estudiante de tu institución y, cuando se trate de un servicio educativo contratado con cobros o publicidad cuestionados, a Indecopi.

¿Qué pasa si no me responden?

Presenta un escrito de reiteración con el número de expediente y el cargo de recepción. Guarda copia de todo lo entregado. Si el silencio continúa, escala el pedido ante el [ÓRGANO_COMPETENTE] superior de tu institución y consulta los canales de atención de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria si estudias en una universidad.