Solicitud de Examen de Rezagado por Enfermedad u Otro Motivo Justificado

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SOLICITUD DE EXAMEN DE REZAGADO POR ENFERMEDAD U OTRO MOTIVO JUSTIFICADO

[CIUDAD], [FECHA]

Señor
[NOMBRE_DEL_DIRECTOR_ACADEMICO]
Director Académico de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con código de matrícula N.° [CODIGO_DE_MATRICULA], estudiante del [CICLO] ciclo de la carrera de [CARRERA_PROFESIONAL], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], me presento ante usted y expongo lo siguiente:

I. HECHOS

1.1. Me encuentro matriculado en la asignatura [NOMBRE_DE_LA_ASIGNATURA], a cargo del docente [NOMBRE_DEL_DOCENTE], en el periodo académico [PERIODO_ACADEMICO].

1.2. No me presenté al [TIPO_DE_EVALUACION] programado para el día [FECHA_DE_LA_EVALUACION] por el siguiente motivo: [MOTIVO_INVOCADO].

1.3. Descripción del hecho: [DESCRIPCION_DEL_MOTIVO].

1.4. El hecho está acreditado con [DOCUMENTOS_QUE_SUSTENTAN], documentos que adjunto a la presente solicitud.

1.5. El reglamento de evaluación de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION] permite rendir la evaluación en fecha posterior cuando el estudiante acredita una causa justificada y presenta el sustento dentro del plazo establecido.

II. FUNDAMENTO

2.1. Presento esta solicitud al amparo de la Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y de la Ley N.° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes, según corresponda a mi institución.

2.2. Invoco también el Decreto Supremo N.° 010-2017-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley N.° 30512, y el reglamento de evaluación de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION].

III. PETITORIO

Solicito que se me autorice a rendir el [TIPO_DE_EVALUACION] de la asignatura [NOMBRE_DE_LA_ASIGNATURA] en la fecha de rezago que la institución programe, dentro del plazo máximo de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles contados desde la notificación de la respuesta. Pido además que la evaluación se califique sobre el total de la nota y que no se registre nota cero en el acta mientras el pedido esté en trámite.

ANEXOS

1. Copia del DNI.
2. [DOCUMENTO_DE_SUSTENTO_1].
3. [DOCUMENTO_DE_SUSTENTO_2].
4. Ficha o captura de matrícula del periodo [PERIODO_ACADEMICO].

[CIUDAD], [FECHA]

Firma
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Código de matrícula N.° [CODIGO_DE_MATRICULA]
Correo: [CORREO_ELECTRONICO]
Teléfono: [TELEFONO]

Adjunto:
- Certificado médico con diagnóstico, días de descanso y número de colegiatura del médico tratante.
- Constancia de trabajo que acredite la comisión de servicios fuera de la ciudad.
- Citación oficial o constancia de la entidad que requirió tu presencia.
- Recibo de pago por derecho de evaluación de rezago, cuando la institución lo exija.

Para qué sirve

Faltaste al examen parcial porque estuviste internado, o te tocó viajar por trabajo el día del examen final. La nota cero queda registrada y un curso jalado puede costarte el ciclo. Esta solicitud de examen de rezagado por enfermedad u otro motivo justificado le pide a la institución reprogramar tu evaluación en una fecha posterior, dentro del plazo del reglamento de evaluación.

El trámite sirve en universidades, institutos y escuelas de educación superior. Cambia la norma que lo sustenta y el área que recibe el documento: en universidades va al decano o a la secretaría académica de la facultad, y en institutos, a la dirección académica. El sustento documentario decide la respuesta. Esta plantilla ordena tus datos y anexos, pero sin certificado médico, constancia de defunción o citación oficial, la solicitud se cae.

Cuándo conviene usarlo

• Te hospitalizaron o tuviste descanso médico el día del examen y el certificado cubre esa fecha.
• Falleció un familiar directo en los días previos a la evaluación.
• Tu empleador te envió a una comisión de trabajo fuera de la ciudad y tienes la carta de por medio.
• Recibiste una citación del Poder Judicial, la Fiscalía o el RENIEC para la misma fecha del examen.
• Representaste a tu institución en una competencia o actividad oficial.

Cómo llenarlo

1. Descarga el modelo en Word y coloca tus datos: nombre completo, DNI, código de matrícula, carrera y ciclo.
2. Identifica la evaluación exacta: asignatura, docente, tipo de evaluación y fecha programada. Un error en el curso o en la fecha hace que devuelvan el expediente.
3. Reúne el sustento con fecha cierta. El certificado médico debe indicar diagnóstico, días de descanso y número de colegiatura del médico. La constancia de trabajo debe precisar que la comisión fue fuera de la ciudad.
4. Preséntala en mesa de partes o por la plataforma virtual dentro del plazo del reglamento. Muchas instituciones dan 48 horas o 2 días hábiles desde la inasistencia, y una receta médica no reemplaza al certificado.
5. Pide el cargo de recepción con sello y fecha, o anota el número de expediente si el trámite es digital. Ese papel te sirve si nadie encuentra tu pedido después.

Base legal

La Ley N.° 30220, Ley Universitaria, reconoce la autonomía de cada universidad para aprobar su régimen de evaluación y su reglamento académico. El plazo y la forma del rezago aparecen en el reglamento de tu facultad, y la ley fija el marco general del derecho a la educación superior y las obligaciones de la universidad frente al estudiante.

En institutos y escuelas de educación superior se aplica la Ley N.° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes, y el Decreto Supremo N.° 010-2017-MINEDU, que aprueba su Reglamento. Esas normas regulan la matrícula, la evaluación del aprendizaje y la permanencia del estudiante. Tu pedido se apoya en ellas y en el reglamento de evaluación de [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION], que indica cuántos días tienes para solicitar el rezago y qué documentos acepta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para presentar la solicitud?

Depende del reglamento de tu institución. La práctica más común es pedir el rezago dentro de las 48 horas siguientes a la evaluación, o hasta 2 días hábiles después. Si tuviste descanso médico prolongado, el plazo se cuenta desde el alta médica, así que confirma ese detalle en tu facultad antes de presentar el documento.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. Es un trámite interno que se presenta en la mesa de partes, en la secretaría académica o en la plataforma virtual. El formato no requiere firma de abogado ni de notario. Si te lo rechazan sin motivo, puedes reclamar ante la Defensoría del Estudiante de tu institución y, en el caso de un servicio educativo contratado, ante Indecopi.

¿Qué pasa si no me responden?

Presenta un escrito de reiteración con el número de expediente y el cargo de recepción, y pide respuesta por escrito. Guarda copia de todo lo entregado. Si el silencio continúa, escala el pedido al decano o al director general y revisa los canales de queja de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria si tu institución es universidad.