Solicitud de Exhibición de Documentos

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS

SUMILLA: Solicito exhibición de documentos.

SEÑOR JUEZ DEL [JUZGADO] - EXPEDIENTE N° [NUMERO_EXPEDIENTE]

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], en el proceso seguido contra [NOMBRE_CONTRAPARTE] sobre [MATERIA], con domicilio procesal en [DOMICILIO_PROCESAL] y casilla electrónica N° [CASILLA_ELECTRONICA], a usted digo:

I. PETITORIO
Solicito se ordene a [NOMBRE_OBLIGADO_A_EXHIBIR] la exhibición del documento consistente en [DESCRIPCION_DOCUMENTO], que se encuentra en su poder y resulta relevante para acreditar [HECHO_A_PROBAR].

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. El documento cuya exhibición solicito acredita [HECHO_A_PROBAR], esencial para la solución de la controversia.
2. Dicho documento se encuentra en poder de [NOMBRE_OBLIGADO_A_EXHIBIR], conforme a [INDICIO_POSESION_DOCUMENTO].
3. No cuento con dicho documento por [MOTIVO].

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. El Art. 260 del Código Procesal Civil regula la exhibición de documentos, pudiendo ordenarse la de aquellos que pertenecen o han sido extendidos en interés de la parte contraria o de un tercero.
2. El Art. 261 dispone la exhibición de documentos de personas jurídicas y comerciantes en lo relativo al asunto controvertido.
3. La negativa injustificada a exhibir genera la presunción de veracidad sobre el contenido del documento, conforme al Art. 282 del mismo Código.

POR TANTO:
Pido se ordene la exhibición solicitada bajo apercibimiento de ley.

PRIMER OTROSÍ DIGO: De no cumplirse la exhibición, solicito se aplique el apercibimiento del Art. 282 del CPC.

ANEXOS:
1-A. Copia de mi DNI.
1-B. Documentos que sustentan la posesión del documento por el obligado.

[CIUDAD], [FECHA].

____________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]

____________________________
[NOMBRE_ABOGADO] - CAL N° [NUMERO_COLEGIATURA]

La solicitud de exhibición de documentos es el pedido con el que requieres que una persona, la contraparte o un tercero, muestre o ponga a disposición del proceso un documento que tiene en su poder y que es relevante para acreditar los hechos. Sirve cuando tú no posees el documento pero sabes que existe y está en manos de otro: un contrato firmado por ambas partes, libros contables, historias clínicas, correos o cualquier prueba documental que necesitas y que el otro retiene. Puede pedirse como prueba dentro del proceso o como prueba anticipada antes de demandar.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta la parte que necesita un documento para probar su caso y que no lo tiene consigo. Te conviene usarla cuando el documento es indispensable y está en poder de la contraria o de un tercero que no lo entrega de forma voluntaria. Como prueba anticipada es útil cuando temes que el documento desaparezca, se altere o se vuelva inaccesible antes del juicio, asegurando así que quede a disposición del proceso futuro.

Base legal

La exhibición de documentos se regula en los artículos 259 a 261 del Código Procesal Civil dentro de los medios probatorios. El artículo 260 obliga a exhibir los documentos comunes a las partes y los del tercero cuando son relevantes. Como prueba anticipada, los artículos 284 a 299 del Código Procesal Civil permiten la actuación de medios probatorios antes del proceso, y el artículo 293 contempla de forma expresa la exhibición de documentos cuando exista temor fundado de que la prueba se pierda o dificulte.

Qué datos y documentos necesitas

• Tus datos y los de la persona que debe exhibir el documento.
• La identificación precisa del documento cuya exhibición pides.
• La razón por la que el documento es relevante para el proceso o la futura demanda.
• La acreditación de que el documento está en poder del requerido.
• Si es prueba anticipada, la justificación del temor fundado de pérdida.
• El detalle de los hechos que pretendes probar con el documento.

Cómo presentarla paso a paso

1. Define si la pides dentro de un proceso ya iniciado o como prueba anticipada antes de demandar.
2. Identifica con precisión el documento y justifica su relevancia y quién lo tiene.
3. Si es anticipada, fundamenta el temor de que la prueba se pierda o altere (artículo 293).
4. Redacta la solicitud de exhibición señalando el documento, el requerido y lo que se quiere probar.
5. Presenta el escrito ante el juez competente y adjunta tasas y copias.
6. El juez ordena la exhibición y fija fecha; si el requerido no cumple sin justa causa, el juez puede extraer conclusiones en su contra.

Errores comunes a evitar

• No identificar con precisión el documento, lo que impide al juez ordenar su exhibición.
• No acreditar que el documento está realmente en poder del requerido.
• Pedir exhibición de documentos irrelevantes o impertinentes para los hechos.
• En prueba anticipada, omitir el temor fundado de pérdida que justifica adelantarla.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si la persona se niega a exhibir el documento?

El artículo 261 del Código Procesal Civil permite al juez extraer conclusiones desfavorables de la conducta del obligado que, sin justa causa, no exhibe el documento ordenado, valorándolo en su contra.

¿Puedo pedir la exhibición antes de demandar?

Sí, como prueba anticipada. El artículo 293 del Código Procesal Civil permite solicitar la exhibición de documentos antes del proceso cuando exista temor fundado de que la prueba se pierda o dificulte.

¿Puedo pedir documentos a un tercero ajeno al pleito?

Sí. El artículo 260 del Código Procesal Civil contempla la exhibición de documentos que estén en poder de terceros, siempre que sean relevantes para el proceso y se identifiquen de forma adecuada.