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Procesal Civil

Solicitud de Exhibición de Libros Contables de Persona Jurídica

Escrito para pedir al juez que ordene a la empresa contraria la exhibición de sus libros societarios y contables como medio probatorio, con obtención de copias en el local del juzgado, al amparo del Art. 260 del Código Procesal Civil.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE EXHIBICIÓN DE LIBROS CONTABLES DE PERSONA JURÍDICA

EXPEDIENTE N.°       : [NUMERO_EXPEDIENTE]
ESPECIALISTA LEGAL   : [NOMBRE_ESPECIALISTA]
ESCRITO N.°          : [NUMERO_ESCRITO]
SUMILLA              : Ofrezco exhibición de libros y solicito su actuación

SEÑOR JUEZ DEL [JUZGADO] DE [DISTRITO_JUDICIAL]

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N.° [NUMERO_DNI], en el proceso que sobre [MATERIA] sigo contra [RAZON_SOCIAL_EMPRESA], con RUC N.° [RUC_EMPRESA], con domicilio procesal en la Casilla Electrónica N.° [CASILLA_ELECTRONICA], a usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO
Solicito que se ORDENE a la demandada [RAZON_SOCIAL_EMPRESA] la EXHIBICIÓN de sus libros y documentos societarios y contables que a continuación detallo, y que se me permita obtener copia de ellos en el local del juzgado, bajo apercibimiento de aplicarse los efectos de ley ante la negativa injustificada.

II. DOCUMENTOS CUYA EXHIBICIÓN SE SOLICITA
1. Libro de Matrícula de Acciones / Registro de participaciones.
2. Libro de Actas de Junta General de Accionistas o de Socios, de los ejercicios [EJERCICIOS].
3. Libro Diario y Libro Mayor, y los estados financieros de los ejercicios [EJERCICIOS].
4. [OTRO_DOCUMENTO_CONTABLE].

III. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. En el presente proceso resulta indispensable acreditar [HECHO_A_PROBAR], lo que consta en los libros y contabilidad de la demandada.
2. Dicha información se encuentra en poder exclusivo de la persona jurídica emplazada, que se ha negado a proporcionarla de manera extrajudicial.
3. Sin la exhibición ordenada judicialmente no es posible acreditar [DERECHO_INVOCADO], como el reparto de utilidades, el pago pendiente o el movimiento societario controvertido.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. El artículo 260 del Código Procesal Civil establece que puede ordenarse la exhibición de los documentos de una persona jurídica o de un comerciante, dando el juez las medidas necesarias para su cumplimiento; la actuación se practica en el local del juzgado o donde se encuentren los documentos, pudiendo la parte interesada obtener copia de ellos.
2. El artículo 259 del mismo Código permite ordenar la exhibición de documentos, y su incumplimiento injustificado es apreciado por el juez al momento de resolver, además de la multa correspondiente.

V. MEDIOS PROBATORIOS
- La propia exhibición ofrecida como medio probatorio.
- Copia de la vigencia de poder / ficha RUC de la empresa emplazada.

POR TANTO:
Solicito admitir y ordenar la exhibición de los libros y documentos detallados, por ser conforme a ley.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________          _______________________
[NOMBRE_ABOGADO]                  [NOMBRE_SOLICITANTE]
Abogado - CAL N.° [NUMERO_CAL]    DNI N.° [NUMERO_DNI]
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Cuándo usar este modelo

Usa este escrito cuando litigas contra una empresa y necesitas como prueba sus libros societarios o contables que ella oculta: un socio excluido que reclama utilidades, un proveedor impago o un ex trabajador que discute pagos registrados en la contabilidad. El artículo 260 del Código Procesal Civil permite ordenar la exhibición de los documentos de una persona jurídica o de un comerciante, adoptando el juez las medidas necesarias para su cumplimiento y permitiendo a la parte obtener copia de ellos en el local del juzgado. Es distinto de la exhibición por un tercero: aquí el obligado es la empresa contraria.

Qué datos necesitas

  • Número de expediente, juzgado y materia del proceso.
  • Razón social y RUC de la empresa emplazada.
  • Detalle preciso de los libros y documentos cuya exhibición pides y los ejercicios.
  • El hecho concreto que buscas acreditar con esos libros.

Paso a paso

  1. Identifica con exactitud qué libros necesitas: matrícula de acciones, actas, diario, mayor, estados financieros.
  2. Ofrece la exhibición como medio probatorio en la etapa correspondiente del proceso.
  3. Explica por qué esa información está solo en poder de la empresa y qué hecho prueba.
  4. Pide que la actuación se realice en el local del juzgado y que se te permita obtener copias.
  5. Solicita el apercibimiento de ley ante la negativa injustificada a exhibir.

Errores comunes

  • Pedir los libros de forma genérica sin precisar cuáles y de qué ejercicios.
  • No explicar el hecho concreto que se busca acreditar, lo que facilita el rechazo del pedido.
  • Confundir esta exhibición con la exhibición documental por un tercero ajeno al proceso.
  • Omitir pedir el apercibimiento, que es lo que da peso a la orden si la empresa se niega.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir los libros contables de una empresa en juicio? Sí. El artículo 260 del Código Procesal Civil autoriza ordenar la exhibición de los documentos de personas jurídicas y comerciantes, con obtención de copias en el juzgado.

¿Qué pasa si la empresa se niega a exhibir? El juez aprecia esa conducta al resolver y puede aplicar multa; la negativa injustificada suele valorarse en contra de quien oculta la información.

¿Dónde se hace la exhibición? En el local del juzgado o donde se encuentren los documentos, según disponga el juez, pudiendo la parte obtener copia de ellos.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de exhibición de libros contables de persona jurídica

¿El modelo de solicitud de exhibición de libros contables de persona jurídica es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-exhibicion-de-libros-contables-de-persona-juridica/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de exhibición de libros contables de persona jurídica sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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