Solicitud de Extorno o Anulación de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)

El extorno o anulación de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) es el mecanismo que permite dejar sin efecto una declaración numerada cuando esta contiene un error grave que la hace inexistente o improcedente, previsto en el Decreto Legislativo N.º 1053, Ley General de Aduanas, y su Reglamento. A diferencia de la rectificación, que solo corrige datos puntuales de una declaración que sigue siendo válida, el extorno anula la declaración en su totalidad.

Cuando usar este modelo

Se utiliza cuando la DAM numerada presenta un error que impide su subsistencia como declaración válida, por ejemplo cuando se numeró por duplicado, sobre mercancía que finalmente no fue embarcada, o sobre documentos que no correspondían a la operación real. Es distinto de la solicitud de rectificación, que se emplea cuando la declaración es correcta en su esencia pero contiene datos puntuales por corregir, como el peso, la partida arancelaria o el valor.

Que datos necesitas

Reúne la copia de la DAM que deseas anular, la factura comercial y los documentos de sustento del despacho original, y la documentación que acredite el error grave detectado, como una comunicación de la naviera confirmando que la carga no fue embarcada, o un informe interno que evidencie la duplicidad. Es importante también identificar con precisión la Intendencia de Aduana ante la cual se numeró la declaración.

Paso a paso

Primero, verifica que el error detectado en la DAM efectivamente impida su subsistencia como declaración válida y no pueda resolverse mediante una simple rectificación. Segundo, reúne toda la documentación de sustento del despacho original y del error identificado. Tercero, completa la solicitud detallando los antecedentes, el error específico y el fundamento legal. Cuarto, presenta la solicitud ante la Intendencia de Aduana correspondiente dentro de los canales que SUNAT tenga habilitados. Finalmente, realiza el seguimiento del expediente hasta obtener el pronunciamiento sobre la procedencia del extorno.

Errores comunes

Un error frecuente es solicitar el extorno cuando en realidad correspondía una simple rectificación de datos, lo que genera demoras innecesarias en el trámite. Otro error habitual es no sustentar de manera suficiente la imposibilidad de subsanar el error mediante rectificación, dejando la solicitud sin el fundamento fáctico necesario. También es común omitir la documentación que acredite el error grave, como comunicaciones de la naviera o informes internos, debilitando el sustento de la solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre extorno y rectificación de la DAM? La rectificación corrige datos puntuales de una declaración que sigue siendo válida, mientras que el extorno o anulación deja sin efecto la declaración en su integridad, por tratarse de un error grave que la hace inexistente o improcedente.

¿Se pueden recuperar los tributos pagados al numerar la DAM anulada? De declararse procedente el extorno, corresponde tramitar la devolución de los tributos u obligaciones vinculadas a dicha declaración, conforme al procedimiento administrativo correspondiente.

¿Existe un plazo para solicitar el extorno? El Reglamento del Decreto Legislativo N.º 1053 establece las condiciones y oportunidades para este trámite, por lo que conviene presentar la solicitud tan pronto se detecte el error, a fin de evitar cuestionamientos sobre la oportunidad del pedido.