Solicitud de Información Previa a la Matrícula sobre Pensiones, Cuotas y Reglamento Interno

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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PREVIA A LA MATRÍCULA

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a) director(a) de [COLEGIO_PRIVADO]
[DIRECCION_O_CORREO]

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], documento [NUMERO], en calidad de [MADRE_PADRE_O_REPRESENTANTE], solicito información para evaluar la matrícula de [ESTUDIANTE] en [GRADO_Y_AÑO].

I. INFORMACIÓN SOLICITADA
Pido copia física o digital de:
1. Reglamento interno actualizado.
2. Monto y oportunidad de pago de matrícula.
3. Número, monto y fechas de las pensiones y posibles aumentos.
4. Cuota de ingreso y reglas de devolución.
5. Información histórica de los cobros prevista por la ley.
6. Requisitos, procedimiento y vacantes del grado solicitado.
7. Plan curricular, evaluación, calendario y horario.
8. Resoluciones de autorización de los servicios ofrecidos.
9. Información sobre retención de certificados por deuda, si la institución aplica esa medida conforme a ley.
10. [OTRA_INFORMACION_RELEVANTE].

II. FINALIDAD
La información permitirá conocer las condiciones antes de contratar el servicio. La Ley 26549, modificada por la Ley 32562, regula su entrega escrita y el acceso a copias.
Esta solicitud no confirma matrícula ni acepta condiciones que aún no he recibido.

Pido enviar la respuesta a [CORREO] o indicar cómo recogerla en [MEDIO].
De existir información publicada, solicito identificar el documento y versión que regirán para el periodo indicado.

____________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
Documento [NUMERO]
Firma

Para qué sirve

Diciembre llega con la promesa de una vacante y un asesor de admisión que responde todo de memoria: la pensión sube «un poquito», la cuota de ingreso «se devuelve casi completa», el reglamento «se entrega en marzo». En abril nada coincide y no tienes cómo probar lo que te dijeron. Esta carta convierte esa conversación en un pedido por escrito. Le pides al colegio los documentos que la ley le obliga a entregarte antes de la matrícula: reglamento interno, montos y fechas de matrícula y pensiones, cuota de ingreso y sus reglas de devolución, vacantes, plan curricular y las resoluciones que autorizan cada servicio. Con la respuesta en la mano comparas y conservas la versión ofrecida para ese grado y ese año.

Cuándo conviene usarlo

• Vas a matricular por primera vez y toda la información salió de una visita guiada o de un chat de WhatsApp.
• El colegio publica la pensión en su web pero calla la cuota de ingreso, los aumentos previstos o si retiene certificados por deuda.
• Tu hijo continúa en el mismo colegio y quieres saber, antes de firmar, cuánto subirá la pensión.
• Comparas dos o tres colegios y necesitas los mismos datos de cada uno, por escrito.

Cómo llenarlo

1. Escribe el grado y el año lectivo exactos. El error más común es pedir «información del colegio» a secas: los cobros cambian por grado y por año.
2. No borres los puntos incómodos de la lista. La información histórica de cobros y la política de retención de certificados son los que más se omiten cuando el colegio responde.
3. Pide que identifiquen documento y versión, porque si te mandan a la web no sabrás qué versión regía cuando firmaste.
4. Presenta la carta con cargo o por correo con acuse de recibo. Sin constancia de recepción, la solicitud vale lo mismo que la conversación que intentas reemplazar.
5. Guarda la respuesta completa, con fecha, y copia de las páginas web que te citen. Esa carpeta es tu prueba si en marzo aparece un cobro que nadie mencionó.

Base legal

La Ley 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, modificada por la Ley 32562 (publicada en marzo de 2026), obliga al colegio a entregar por escrito, de forma veraz y suficiente, la información sobre matrícula, pensiones, cuota de ingreso, reglamento, vacantes y autorizaciones, al menos treinta días calendario antes del proceso de matrícula, y a permitir copias físicas o digitales. La misma reforma limita la cuota de matrícula a una pensión mensual como máximo, exige informar los cobros de los últimos cinco años y derogó el reglamento anterior, así que las guías que lo citan ya no sirven. Texto oficial: Ley 32562 en El Peruano.

¿Qué hago si el colegio no responde o responde a medias?

El colegio es un proveedor privado, así que aquí no corre silencio administrativo. Anota el reclamo en su Libro de Reclamaciones y denuncia ante Indecopi, que sanciona la falta de información en los servicios educativos privados. También puedes avisar a la UGEL, que supervisa a los colegios.

¿Enviar esta carta me compromete a matricular?

No. El texto lo dice de forma expresa: pedir información no confirma matrícula ni acepta condiciones que todavía no has recibido. Si te exigen un pago «para reservar» antes de entregarte los documentos, ese cobro también es reclamable.

¿Puedo pedirla si mi hijo ya estudia ahí?

Sí. La obligación de informar aplica antes de cada proceso de matrícula, y los aumentos de pensión deben comunicarse treinta días calendario antes del cierre del año lectivo. Usa la misma carta e indica que buscas las condiciones del siguiente año.