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Organizaciones Sociales

Solicitud de inscripción y actualización de junta directiva en el RUOS municipal

Escrito para registrar ante la municipalidad la nueva junta directiva elegida en asamblea, obtener la resolución de reconocimiento del periodo de mandato y continuar con la inscripción registral ante la SUNARP.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SUMILLA: SOLICITO INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE JUNTA DIRECTIVA EN EL RUOS Y EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO

SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD [DISTRITAL_O_PROVINCIAL] DE [NOMBRE_DE_LA_MUNICIPALIDAD]
Atención: [GERENCIA_O_SUBGERENCIA_DE_PARTICIPACION_VECINAL]

[NOMBRE_COMPLETO_DEL_PRESIDENTE_O_PRESIDENTA], identificado(a) con DNI N° [NUMERO_DNI], con domicilio en [DIRECCION_DOMICILIO], teléfono [TELEFONO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], en mi calidad de Presidente(a) electo(a) de la organización social de base «[NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION]», inscrita en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS) con Resolución N° [NUMERO_DE_RESOLUCION_DE_RECONOCIMIENTO] y/o registro N° [NUMERO_DE_REGISTRO_RUOS], con sede en [DIRECCION_DEL_LOCAL], ante usted digo:

I. PETITORIO
Solicito la INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN en el RUOS de la nueva junta directiva de la organización que represento, elegida en asamblea general eleccionaria de fecha [FECHA_DE_LA_ASAMBLEA_DE_ELECCION], por el periodo de mandato de [NUMERO_DE_ANIOS] años comprendido entre el [FECHA_DE_INICIO_DE_MANDATO] y el [FECHA_DE_TERMINO_DE_MANDATO], conforme al artículo [NUMERO_DE_ARTICULO_DEL_ESTATUTO] del estatuto de la organización. Pido asimismo que se emita la resolución de reconocimiento correspondiente, con indicación expresa de la fecha de la asamblea y del periodo de mandato inscrito.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
2.1. La junta directiva anterior, reconocida mediante [RESOLUCION_O_CONSTANCIA_ANTERIOR], culminó su mandato el [FECHA_DE_TERMINO_DEL_MANDATO_ANTERIOR].
2.2. Mediante convocatoria de fecha [FECHA_DE_CONVOCATORIA], publicada y comunicada a las socias y socios conforme al estatuto, se citó a asamblea general eleccionaria.
2.3. La asamblea se realizó el [FECHA_DE_LA_ASAMBLEA_DE_ELECCION] en [LUGAR_DE_LA_ASAMBLEA], con la asistencia de [NUMERO_DE_ASISTENTES] socios hábiles de un total de [TOTAL_DE_SOCIOS_HABILES], verificándose el quórum estatutario. El proceso fue conducido por el comité electoral integrado por [NOMBRES_DEL_COMITE_ELECTORAL].
2.4. Resultó elegida la siguiente junta directiva: Presidente(a): [NOMBRE], DNI N° [DNI]; Vicepresidente(a): [NOMBRE], DNI N° [DNI]; Secretario(a): [NOMBRE], DNI N° [DNI]; Tesorero(a): [NOMBRE], DNI N° [DNI]; Fiscal: [NOMBRE], DNI N° [DNI]; Vocal: [NOMBRE], DNI N° [DNI].
2.5. El periodo de mandato de la junta directiva electa corre del [FECHA_DE_INICIO_DE_MANDATO] al [FECHA_DE_TERMINO_DE_MANDATO], según lo dispuesto por el estatuto y por acuerdo de la propia asamblea, dato que se consigna de manera expresa por ser el que la municipalidad verifica para inscribir la actualización.
2.6. El acta de la asamblea obra en el libro de actas de la organización y su copia se acompaña debidamente [LEGALIZADA_O_CERTIFICADA] conforme lo exige el TUPA y la ordenanza municipal de la materia.
2.7. La organización se encuentra activa y continúa prestando el servicio de [DESCRIPCION_DEL_SERVICIO: apoyo alimentario / distribución de raciones del Programa del Vaso de Leche / atención de comedor], atendiendo a [NUMERO_DE_BENEFICIARIOS] beneficiarios.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
3.1. La Ley N° 25307 reconoce a las Organizaciones Sociales de Base y ordena su registro; su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 041-2002-PCM, modificado por los Decretos Supremos N° 067-2002-PCM y N° 041-2010-PCM, regula el reconocimiento de sus órganos de gobierno.
3.2. La Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, faculta a las municipalidades a promover, registrar y reconocer a las organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.
3.3. La norma local aplicable depende de la jurisdicción de la entidad. Si la municipalidad forma parte de Lima Metropolitana, rigen la Ordenanza N° 1762-MML y la Ordenanza N° 2363-2021-MML que la modifica, cuyo ámbito alcanza a la Municipalidad Metropolitana de Lima y a las municipalidades distritales de la provincia de Lima. En las demás jurisdicciones del país corresponde invocar la ordenanza de organizaciones sociales y el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad respectiva, que son las normas que fijan los requisitos, plazos y derechos de trámite exigibles.
3.4. El TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ampara el derecho de petición y obliga a resolver dentro del plazo del procedimiento.

IV. ANEXOS
3-A. Copia del DNI de cada uno de los miembros de la nueva junta directiva.
3-B. Copia legalizada del acta de asamblea general de elección, con lista de asistentes y firmas.
3-C. Copia de la convocatoria a la asamblea eleccionaria.
3-D. Relación de la junta directiva con cargo, DNI, domicilio y periodo de mandato.
3-E. Padrón actualizado de socias y socios hábiles.
3-F. Copia de la resolución de reconocimiento anterior o constancia de inscripción en el RUOS.
3-G. Copia del estatuto vigente en la parte que fija la duración del mandato.
3-H. Recibo de pago del derecho de trámite por S/ [MONTO_TASA].

POR TANTO:
A usted, señor Alcalde, pido acceder a la inscripción y actualización solicitadas.

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO].

____________________________________
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_PRESIDENTE_O_PRESIDENTA]
DNI N° [NUMERO_DNI]
Presidente(a) de «[NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION]»

NOTA SOBRE EL ÁMBITO DE LAS ORDENANZAS Y EL PASO SIGUIENTE
1) Cita la Ordenanza N° 1762-MML y su modificatoria únicamente si tu municipalidad pertenece a Lima Metropolitana. Fuera de la provincia de Lima debes reemplazar esa referencia por la ordenanza de organizaciones sociales de tu municipalidad y por el procedimiento correspondiente de su TUPA.
2) La inscripción en el RUOS acredita a la junta directiva ante la municipalidad. Para que el nombramiento quede inscrito y sea oponible frente a terceros, con la resolución municipal de reconocimiento en copia certificada por el fedatario o funcionario municipal competente se solicita la inscripción de la junta directiva en el Libro de Organizaciones Sociales de Base del Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP, conforme a la Directiva N° 11-2013-SUNARP/SN, aprobada por la Resolución N° 356-2013-SUNARP/SN. Ese título se presenta en el Diario de la Zona Registral competente con el formato oficial de solicitud de inscripción y el pago de los derechos registrales.

BASE LEGAL
- Ley N° 25307, Ley que declara de prioritario interés nacional la labor de las Organizaciones Sociales de Base, en lo referido al servicio de apoyo alimentario que brindan a las familias de menores recursos.
- Decreto Supremo N° 041-2002-PCM, Reglamento de la Ley N° 25307, modificado por los Decretos Supremos N° 067-2002-PCM y N° 041-2010-PCM.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ordenanza N° 1762-MML y Ordenanza N° 2363-2021-MML que la modifica, aplicables solo si la municipalidad pertenece a Lima Metropolitana. En las demás jurisdicciones, la ordenanza de organizaciones sociales y el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad correspondiente.
- Directiva N° 11-2013-SUNARP/SN, aprobada por la Resolución N° 356-2013-SUNARP/SN, para la inscripción de la junta directiva en el Libro de Organizaciones Sociales de Base.
- TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Para qué sirve

La asamblea eligió a la nueva presidenta en marzo, todas aplaudieron y nadie llevó el acta a la municipalidad. En julio llega el apoyo alimentario y la entrega se hace a la directiva que figura en el registro, que sigue siendo la anterior, cuya presidenta ya ni vive en el sector. Este escrito evita ese enredo. Sirve para inscribir y actualizar en el RUOS a la junta directiva elegida en asamblea, y para pedir la resolución de reconocimiento donde consten la fecha de la elección y el periodo exacto de mandato.

La resolución con el periodo escrito es el documento que después te piden en todos lados: en el programa social, en el banco, en la SUNARP para inscribir el nombramiento y en cualquier convenio. Sin ella, la presidenta electa no tiene cómo acreditar que representa a la organización.

Cuándo conviene usarlo

  • Terminó el mandato de la directiva anterior y la asamblea eligió una nueva.
  • Renunció o falleció un miembro de la junta y hay que registrar el reemplazo acordado en asamblea.
  • La municipalidad o un programa social observó que la directiva registrada está vencida.
  • Vas a inscribir el nombramiento en la SUNARP y te piden primero la resolución municipal de reconocimiento.

Cómo llenarlo

  1. Revisa el estatuto y cita el artículo que fija la duración del mandato. La municipalidad reconoce el periodo que dice tu estatuto, y si escribes dos años cuando el estatuto dice uno, la resolución sale con un plazo que después nadie te acepta.
  2. Adjunta la convocatoria, el acta de la asamblea eleccionaria con la lista de asistentes firmada y el padrón actualizado. La convocatoria es la que más se olvida, y sin ella la elección queda cuestionable.
  3. Escribe la fecha de inicio y la fecha de término del mandato con día, mes y año. Poner solamente «dos años» obliga a la municipalidad a interpretar, y esa interpretación después te la discuten.
  4. Menciona la resolución o constancia con la que fue reconocida la directiva anterior. Ese dato conecta un periodo con el otro y evita que el registro quede con un vacío en el medio.
  5. Presenta apenas pase la asamblea. Mientras la actualización no esté hecha, la directiva anterior sigue siendo la única que la municipalidad reconoce, con todo lo que eso implica para los alimentos y para los trámites.

Base legal

La Ley Orgánica de Municipalidades da a los gobiernos locales la competencia para registrar a las organizaciones sociales de su jurisdicción, y cada municipalidad regula el RUOS por ordenanza, incluida la forma de inscribir a las juntas directivas. El estatuto manda sobre la duración del mandato, la convocatoria y el quórum de la asamblea, y la municipalidad revisa que el acta se ajuste a él.

¿Puedo inscribir la directiva en la SUNARP sin pasar por la municipalidad?

Si la organización ya está inscrita en el Libro de Organizaciones Sociales de Base, el nombramiento se inscribe con el acta de asamblea conforme al estatuto. La resolución municipal se pide para los programas sociales.

¿Qué pasa si el mandato anterior venció hace años?

Se puede regularizar. Relata en el escrito qué pasó en el intermedio y adjunta las actas que existan, aunque estén incompletas.

¿La asamblea puede reelegir a la misma presidenta?

Depende del estatuto. Si permite la reelección, el nuevo periodo se inscribe como cualquier otro, y si la prohíbe, la municipalidad puede observar el acta.

Cómo presentar solicitud de inscripción y actualización de junta directiva en el ruos municipal: paso a paso

  1. Identifica el acto y el plazo. Ubica la resolución, notificación o hecho que motiva tu escrito y anota su número y fecha. Los plazos administrativos corren en días hábiles desde el día siguiente de notificado.
  2. Reúne los medios probatorios. Junta copia del documento impugnado, tu DNI o poder de representación, y toda la documentación que sustente lo que pides.
  3. Completa el escrito. Descarga el formato en Word y llena los campos entre corchetes: datos del administrado, número de expediente, fundamentos de hecho y lo que solicitas de forma concreta.
  4. Presenta por mesa de partes. Ingrésalo por la mesa de partes de la entidad, física o virtual. Conserva el cargo con número de registro y fecha: es tu prueba de haber cumplido el plazo.
  5. Haz seguimiento. Revisa el estado del expediente en el portal de la entidad. Si vence el plazo legal sin respuesta, evalúa el silencio administrativo o el recurso que corresponda.
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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de inscripción y actualización de junta directiva en el ruos municipal

¿El modelo de solicitud de inscripción y actualización de junta directiva en el ruos municipal es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-inscripcion-y-actualizacion-de-junta-directiva-en-el-ruos-municipal/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de inscripción y actualización de junta directiva en el ruos municipal sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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