Solicitud de Levantamiento de Observación al Trámite de DNI

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SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIÓN AL TRÁMITE DE DNI

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR JEFE DE LA OFICINA REGISTRAL DE [OFICINA_REGISTRAL]
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL
PRESENTE.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], ante usted me presento y expongo:

I. PETITORIO

Solicito que se tenga por subsanada la observación anotada en mi trámite de emisión de Documento Nacional de Identidad con número de trámite [NUMERO_DE_TRAMITE] y número de expediente [NUMERO_DE_EXPEDIENTE], por haber presentado el documento que la levanta, y que el trámite continúe hasta la entrega del DNI. Asimismo, solicito que se notifique el resultado en el domicilio y el correo electrónico señalados.

II. HECHOS

1. Con fecha [FECHA_DE_INSCRIPCION] inicié ante la oficina registral el trámite de emisión de mi DNI y pagué la tasa correspondiente con recibo N.° [NUMERO_DE_COMPROBANTE].

2. Con fecha [FECHA_DE_OBSERVACION] acudí a recoger mi DNI y se me informó verbalmente que el trámite estaba observado por [TIPO_DE_OBSERVACION], con indicación del plazo de [PLAZO_SEGÚN_REGLAMENTO] para subsanar. No se me entregó la observación por escrito.

3. Dentro de ese plazo presento [DOCUMENTO_QUE_SUBSANA], con el que se acredita el extremo observado.

4. El expediente sigue en curso y hasta la fecha no ha sido resuelto.

III. FUNDAMENTO LEGAL

La Ley N.° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, encarga al RENIEC registrar los actos que modifiquen el estado civil de las personas y los demás actos que señale la ley.

La subsanación de la observación se rige por [NORMA_DE_SUBSANCIÓN]. La Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, rige este procedimiento administrativo. El plazo para subsanar y la oficina que califica mi documentación constan en el TUPA del RENIEC y en sus reglas internas, con un plazo de [PLAZO_SEGÚN_REGLAMENTO]. Sobre esa base, solicito que se tenga por subsanada la observación y que el trámite continúe.

IV. ANEXOS

1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad N.° [DNI].
2. [DOCUMENTO_QUE_SUBSANA], en original y copia.
3. Constancia del trámite N.° [NUMERO_DE_TRAMITE].
4. Copia del recibo de pago de tasa N.° [NUMERO_DE_COMPROBANTE].
5. [OTRO_ANEXO].

Por lo expuesto, solicito acceder a lo peticionado.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
- [DOCUMENTO_QUE_SUBSANA] (original y copia)
- Copia del Documento Nacional de Identidad
- Constancia del trámite N.° [NUMERO_DE_TRAMITE]
- Copia del recibo de pago de tasa N.° [NUMERO_DE_COMPROBANTE]

Para qué sirve

Vas a la oficina de RENIEC a recoger tu DNI y en ventanilla te dicen que el trámite está observado. Te explican de palabra qué documento falta y hasta cuándo presentarlo, pero no te entregan nada por escrito. Esta solicitud de levantamiento de observación al trámite de DNI sirve para responder por escrito esa observación, presentar el documento que la levanta y dejar anotada la fecha en que cumples.

El escrito entra al expediente y la oficina registral tiene que pronunciarse sobre lo que presentas. El cargo de mesa de partes, sellado con fecha y hora, acredita el día en que presentaste tu documento. Ese dato te sirve si luego consultas el estado del trámite o reclamas por la demora.

Cuándo conviene usarlo

• Te enteraste en ventanilla de que tu trámite de DNI figura como observado.
• Sabes qué documento falta y estás dentro del plazo para presentarlo.
• Ya entregaste el documento y quieres dejar anotada la fecha exacta.
• La observación se refiere a un dato mal consignado, como tu domicilio o tu estado civil.
• Iniciaste el trámite en una oficina distinta a la de tu domicilio.

Cómo llenarlo

1. Descarga en Word la plantilla y reemplaza cada corchete con tus datos, tal como figuran en tu DNI.
2. Copia el número de trámite y el de expediente letra por letra. Un dígito cambiado es la causa más común de devolución.
3. Anota la observación como te la dijeron en ventanilla. Si no la recuerdas, pide en mesa de partes el reporte del expediente.
4. Reúne el documento que la levanta. Si es un comprobante de pago, adjunta original y copia. Si es un acta, lleva copia certificada.
5. Preséntalo en mesa de partes y pide el sello de recepción con fecha y hora en tu copia.

Base legal

La Ley N.° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, encarga a RENIEC registrar los actos que modifiquen el estado civil de las personas y los demás actos que señale la ley.

La Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, se aplica a este procedimiento y te permite presentar documentos y pedir que la entidad resuelva. El plazo para subsanar y el área que califica tu documento los fija el TUPA de RENIEC y las reglas internas de la entidad. Anótalos como [PLAZO_SEGÚN_REGLAMENTO].

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para subsanar la observación?

El plazo lo fija el TUPA de RENIEC, no una norma general. Pídelo por escrito en mesa de partes antes de presentar esta solicitud.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. Es un escrito de subsanación que presentas tú con tu DNI y la constancia del trámite. Llenas el formato y lo dejas en mesa de partes. Si el trámite termina en denegatoria, ahí conviene un abogado.

¿Qué pasa si no levanto la observación a tiempo?

La consecuencia figura en las reglas internas de RENIEC y en su TUPA. Pide en mesa de partes que te la confirmen por escrito. No dejes pasar el plazo de [PLAZO_SEGÚN_REGLAMENTO] sin presentar lo que falta.