Solicitud de Recálculo y Devolución de Penalidad por Mora Aplicada Indebidamente por la Entidad
Solicitud del contratista para el recálculo y devolución de la penalidad por mora aplicada indebidamente, conforme a la Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento (penalidad por mora y su límite).
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE RECÁLCULO Y DEVOLUCIÓN DE PENALIDAD POR MORA SUMILLA: Solicito recálculo y devolución de penalidad por mora aplicada indebidamente. SEÑOR(A) FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE DE LA ENTIDAD [NOMBRE_ENTIDAD]: [NOMBRE_CONTRATISTA], con RUC N° [RUC_CONTRATISTA] e inscripción vigente en el RNP, con domicilio en [DOMICILIO_CONTRATISTA] y casilla electrónica [CASILLA_ELECTRONICA], en mi calidad de contratista del Contrato N° [NUMERO_CONTRATO], ante usted respetuosamente digo: I. PETITORIO Solicito el recálculo de la penalidad por mora aplicada en el Contrato N° [NUMERO_CONTRATO] y la devolución del monto descontado en exceso, ascendente a S/ [MONTO_EN_EXCESO]. II. FUNDAMENTOS DE HECHO 1. Suscribí el Contrato N° [NUMERO_CONTRATO] de fecha [FECHA_CONTRATO], cuyo objeto es [OBJETO_CONTRATACION]. 2. La entidad aplicó una penalidad por mora de S/ [MONTO_PENALIDAD], descontándola de [DOCUMENTO_DE_PAGO]. 3. La penalidad fue calculada de forma incorrecta porque [DETALLE_DEL_ERROR], por ejemplo aplicando días que no corresponden, monto base equivocado, o superando el tope legal. III. FUNDAMENTOS DE DERECHO 1. La Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento (D.S. 009-2025-EF) regulan la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, su fórmula de cálculo y el límite máximo aplicable. 2. La penalidad por mora no puede exceder el monto máximo previsto en la normativa de contrataciones. Todo descuento que supere dicho límite resulta indebido y debe devolverse. 3. El cobro de una penalidad mal calculada genera un enriquecimiento sin causa de la entidad y afecta el equilibrio económico del contrato. IV. RECÁLCULO PROPUESTO Conforme a la fórmula de la Ley 32069 y su Reglamento, la penalidad correcta asciende a S/ [PENALIDAD_CORRECTA], por lo que el exceso a devolver es de S/ [MONTO_EN_EXCESO]. V. MEDIOS PROBATORIOS 1. Copia del Contrato N° [NUMERO_CONTRATO]. 2. Documento de pago donde consta el descuento de la penalidad. 3. Hoja de cálculo del recálculo propuesto. 4. [OTROS_MEDIOS_PROBATORIOS]. POR LO EXPUESTO: Solicito a usted disponer el recálculo de la penalidad y la devolución del monto descontado en exceso, abonándolo a la cuenta [NUMERO_CUENTA] del banco [BANCO]. [CIUDAD], [FECHA_PRESENTACION] _______________________________ [NOMBRE_CONTRATISTA] RUC N° [RUC_CONTRATISTA] Nota: Modelo referencial. Verifica la fórmula y el tope de penalidad de la Ley 32069 y su Reglamento con un abogado colegiado.
Cuándo usar este modelo
Esta solicitud la presenta el contratista del Estado cuando la entidad le aplicó una penalidad por mora que resulta indebida o mal calculada, por ejemplo porque el retraso no le es imputable, porque se descontó sobre un monto equivocado o porque se superó el tope máximo permitido. El objetivo es que la entidad recalcule la penalidad y devuelva el exceso retenido.
La base legal es la Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento, que regulan la penalidad por mora en la ejecución de la prestación. La penalidad diaria se obtiene aplicando la fórmula prevista en el Reglamento, que relaciona el monto del contrato o del ítem, el plazo y un factor, y no puede exceder el tope máximo fijado, usualmente el diez por ciento del monto.
- El retraso se debió a causa no imputable, como caso fortuito o demora de la entidad.
- La penalidad se calculó sobre un monto o plazo distinto al pactado.
- El descuento superó el tope máximo del diez por ciento del contrato.
Qué datos necesitas
- Razón social del contratista, RUC e inscripción vigente en el RNP.
- Número del contrato y de la prestación observada.
- Monto de la penalidad aplicada y base de cálculo utilizada.
- Documentos que acreditan que el retraso no es imputable, si corresponde.
- Casilla electrónica para las notificaciones.
Paso a paso
- Revisa el cálculo aplicado por la entidad y compáralo con la fórmula del Reglamento.
- Determina el monto correcto y el exceso retenido indebidamente.
- Reúne las pruebas de que el retraso no es imputable cuando ese sea el caso.
- Redacta la sumilla dirigida al funcionario responsable de la entidad.
- Solicita el recálculo y la devolución del importe descontado en exceso.
- Presenta el escrito y adjunta el detalle de tu liquidación.
Errores comunes
- No sustentar por qué el retraso no es imputable al contratista.
- Aceptar el descuento sin verificar la base de cálculo ni el tope máximo.
- Confundir la penalidad por mora con otras penalidades del contrato.
- Omitir el detalle numérico del recálculo solicitado.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tope de la penalidad por mora? El Reglamento fija un tope máximo, usualmente el diez por ciento del monto del contrato vigente o del ítem; superado ese límite la entidad puede resolver el contrato.
¿Puedo recuperar lo descontado en exceso? Sí; acreditado el error de cálculo o la causa no imputable, la entidad debe devolver el monto retenido indebidamente.
¿Qué hago si me deniegan el recálculo? Puedes acudir a los mecanismos de solución de controversias previstos en el contrato y en la Ley 32069.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de recálculo y devolución de penalidad por mora aplicada indebidamente por la entidad
¿El modelo de solicitud de recálculo y devolución de penalidad por mora aplicada indebidamente por la entidad es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-recalculo-y-devolucion-de-penalidad-por-mora-aplicada-indebidamente-por-la-entidad/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de recálculo y devolución de penalidad por mora aplicada indebidamente por la entidad sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Reclamo por Penalidad Aplicada Indebidamente
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