Reclamo por Penalidad Aplicada Indebidamente

RECLAMO POR PENALIDAD APLICADA INDEBIDAMENTE

[CIUDAD], [FECHA].

Señores
[NOMBRE_ENTIDAD]
Atención: [AREA_USUARIA_O_LOGISTICA]
Presente.-

Asunto: Reclamo por penalidad aplicada en el Contrato N° [NUMERO_CONTRATO].

De mi consideración:

[NOMBRE_CONTRATISTA], con RUC N° [RUC_CONTRATISTA] e inscripción vigente en el RNP, representado por [NOMBRE_REPRESENTANTE] con DNI N° [DNI_REPRESENTANTE], domicilio en [DOMICILIO] y casilla electrónica [CASILLA_ELECTRONICA], expongo:

I. ANTECEDENTES
Suscribí el Contrato N° [NUMERO_CONTRATO], de fecha [FECHA_CONTRATO], para [OBJETO_CONTRATACION]. La Entidad me ha aplicado una penalidad por mora de S/ [MONTO_PENALIDAD], que pretende descontar de mi pago.

II. FUNDAMENTOS DEL RECLAMO
La penalidad ha sido aplicada indebidamente porque [MOTIVO_RECLAMO]. El supuesto retraso no me es imputable, toda vez que [SUSTENTO]. En consecuencia, no se configura la mora que justifica la penalidad.

III. FUNDAMENTO LEGAL
El Art. 61 de la Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, regula la penalidad por mora en la ejecución de las prestaciones, su cálculo objetivo y sus límites. El Reglamento aprobado por D.S. 009-2025-EF, modificado por D.S. 001-2026-EF, precisa la fórmula y los topes de la penalidad. La penalidad solo procede cuando el retraso es atribuible al contratista, lo que no ocurre en el presente caso.

IV. PETITORIO
Solicito dejar sin efecto la penalidad por S/ [MONTO_PENALIDAD] y, de haberse retenido, disponer su devolución o no descuento del pago pendiente.

ANEXOS:
1-A. Documentación que acredita la inexistencia de mora imputable.
1-B. Copia del contrato y del cálculo de la penalidad.

Atentamente,

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[NOMBRE_REPRESENTANTE]
DNI N° [DNI_REPRESENTANTE]