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Derecho Registral

Solicitud de Reconstitución de Partida de Nacimiento por Destrucción del Libro Registral

Solicitud para reconstituir una partida de nacimiento cuando el acta original se perdió, destruyó o el libro registral resultó dañado, conforme a la Ley 26497 y al Código Civil.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE RECONSTITUCIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
Jefe(a) del Registro del Estado Civil / RENIEC
[NOMBRE_OFICINA_REGISTRAL]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], ante usted expongo:

I. PETITORIO
Solicito la RECONSTITUCIÓN de mi Acta de Nacimiento, correspondiente al nacimiento ocurrido el [FECHA_NACIMIENTO] en [LUGAR_NACIMIENTO], cuyo libro registral se encuentra [ESTADO_LIBRO] (destruido / perdido / deteriorado).

II. HECHOS
1. El acta que acredita mi nacimiento no puede expedirse por [CAUSA_DESTRUCCION].
2. Acredito el hecho del nacimiento y mis datos con los documentos supletorios que adjunto.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Amparo mi solicitud en la Ley 26497, Ley Orgánica del RENIEC, respecto de la inscripción y reconstitución de los hechos del estado civil, y en el Código Civil.

IV. ANEXOS
a) Constancia de la oficina registral sobre el estado del libro.
b) Copia del DNI del solicitante.
c) [DOCUMENTOS_SUPLETORIOS] (partida de bautismo, ficha escolar, declaración de testigos, etc.).
d) Comprobante de pago de la tasa del TUPA, de corresponder.

POR TANTO:
Pido admitir la solicitud y disponer la reconstitución del acta con los datos acreditados.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
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¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud para reconstruir una partida de nacimiento cuando el acta original se perdió, se destruyó o el libro donde estaba inscrita resultó dañado. Sirve para recuperar el documento que acredita el nacimiento y sus datos esenciales.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular o su representante cuando la oficina registral no puede expedir la copia certificada por daño, pérdida o destrucción del libro.

Base legal

Se ampara en la Ley 26497, Ley Orgánica del RENIEC, sobre inscripción y reconstitución de los hechos del estado civil, y en el Código Civil.

¿Qué datos necesitas?

  • Datos y DNI del solicitante.
  • Fecha y lugar del nacimiento.
  • Oficina registral donde se habría inscrito.
  • Causa del daño o pérdida del libro.
  • Documentos supletorios que prueben el nacimiento.
  • Constancia de la oficina sobre el estado del libro.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

  1. Solicita a la oficina la constancia del estado del libro.
  2. Reúne documentos supletorios que acrediten el nacimiento.
  3. Completa la solicitud con los datos del hecho.
  4. Paga la tasa del TUPA si corresponde.
  5. Presenta el escrito con los anexos.
  6. Atiende los requerimientos de la oficina registral.
  7. Recoge el acta reconstituida.

Errores comunes

  • No obtener la constancia sobre el estado del libro.
  • Presentar documentos supletorios insuficientes.
  • Confundir reconstitución con una simple copia certificada.

¿Qué documentos supletorios sirven?

Suelen aceptarse partida de bautismo, fichas escolares, documentos de salud o declaraciones de testigos, según la oficina.

¿La partida reconstituida tiene la misma validez?

Sí, una vez inscrita produce los mismos efectos que el acta original.

¿Sirve si nunca me inscribieron?

No. Si nunca hubo inscripción corresponde una inscripción, no una reconstitución.

¿Puede pedirla un familiar?

Sí, un representante o familiar con interés legítimo y la documentación necesaria.

Cómo presentar solicitud de reconstitución de partida de nacimiento por destrucción del libro registral: paso a paso

  1. Reúne los documentos. Junta tu DNI vigente, los documentos que acreditan tu derecho (partidas, títulos, contratos) y los certificados registrales que exija el trámite.
  2. Verifica en SUNARP. Pide los certificados negativos o las partidas registrales que corresponda, para que el notario compruebe que no hay un acto previo que impida el trámite.
  3. Completa la solicitud. Descarga el formato en Word, llena los campos entre corchetes con datos reales y fírmala. Si el trámite exige más de un solicitante, deben firmar todos.
  4. Presenta ante el notario. Acude a una notaría de la provincia que corresponda al domicilio o al lugar del bien. El notario califica la solicitud y te indica las publicaciones o requisitos que falten.
  5. Inscribe el resultado. Concluido el trámite, el notario extiende la escritura o el acta y la inscribe en el registro que corresponda. Guarda tu copia certificada.
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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de reconstitución de partida de nacimiento por destrucción del libro registral

¿El modelo de solicitud de reconstitución de partida de nacimiento por destrucción del libro registral es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-reconstitucion-de-partida-de-nacimiento-por-destruccion-del-libro-registral/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de reconstitución de partida de nacimiento por destrucción del libro registral sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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