Solicitud de Vacante y Traslado de Matrícula entre Colegios
Solicitud de vacante y traslado de matrícula de un estudiante a otra institución educativa, invocando el D.S. 011-2012-ED (Reglamento de la Ley General de Educación) y las normas del año escolar del Minedu para el traslado a mitad de año.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE VACANTE Y TRASLADO DE MATRÍCULA Lima, [FECHA] Señor(a) [NOMBRE_DIRECTOR] Director(a) de la Institución Educativa [NOMBRE_COLEGIO_DESTINO] Código Modular: [CODIGO_MODULAR] Presente.- Yo, [NOMBRE_APODERADO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], distrito de [DISTRITO], en mi calidad de padre/madre/apoderado(a) del(la) estudiante [NOMBRE_ESTUDIANTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_ESTUDIANTE], ante usted respetuosamente expongo: PRIMERO.- OBJETO DE LA SOLICITUD. Solicito se me otorgue VACANTE para el(la) referido(a) estudiante en el [GRADO] grado del nivel [NIVEL] de la institución educativa que usted dirige, así como el correspondiente TRASLADO DE MATRÍCULA desde la Institución Educativa [NOMBRE_COLEGIO_ORIGEN], donde actualmente se encuentra matriculado(a) en el presente año escolar. SEGUNDO.- FUNDAMENTO DE HECHO. El traslado se solicita por [MOTIVO: cambio de domicilio / motivos laborales de los padres / razones familiares], situación que hace inviable la continuidad del(la) estudiante en su institución educativa de origen. El(la) menor cuenta con conducta regular y no registra deuda que impida su traslado. TERCERO.- FUNDAMENTO DE DERECHO. Amparo la presente en el artículo 13 de la Constitución Política del Perú, que reconoce el derecho a la educación; en la Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y su Reglamento aprobado por D.S. N.° 011-2012-ED, que regulan el traslado de matrícula; y en la Norma Técnica que regula el proceso de matrícula y traslado vigente aprobada por el Ministerio de Educación, que dispone que el traslado procede durante el año escolar siempre que exista vacante disponible. CUARTO.- DOCUMENTOS QUE ADJUNTO. 1. Copia del DNI del apoderado y del estudiante. 2. Constancia de vacante, de corresponder. 3. Ficha de matrícula o Boleta de Notas del año en curso. 4. Resolución Directoral de traslado del colegio de origen, si ya se emitió. POR TANTO: Solicito a usted, señor(a) Director(a), acceder a la vacante y disponer el traslado de matrícula conforme a ley, remitiendo a la UGEL [NUMERO_UGEL] la información en el sistema SIAGIE. Atentamente, ____________________________ [NOMBRE_APODERADO] DNI N.° [DNI] Celular: [TELEFONO] Correo: [CORREO]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud cuando necesitas cambiar a tu hijo de colegio a mitad del año escolar y requieres, en un solo documento, pedir la vacante y el traslado de la matrícula. El traslado está reconocido por la Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y su Reglamento (D.S. N.° 011-2012-ED), y procede durante el año siempre que exista vacante disponible y se registre en el sistema SIAGIE del Ministerio de Educación.
Qué datos necesitas
- Nombre y DNI del apoderado y del estudiante.
- Nombre y código modular del colegio de destino y del de origen.
- Grado y nivel al que postula el estudiante.
- Motivo del traslado (cambio de domicilio, trabajo, familia).
- Número de la UGEL que corresponde al colegio.
Paso a paso
- Confirma con el colegio de destino que exista vacante en el grado buscado.
- Completa la solicitud con los datos del estudiante y el motivo del traslado.
- Adjunta el DNI, la boleta de notas y la constancia de vacante si la tienes.
- Presenta la solicitud en mesa de partes del colegio de destino y pide cargo con sello y fecha.
- Verifica que el traslado quede registrado en el SIAGIE y solicita al colegio de origen la resolución de traslado.
Errores comunes
- Retirar al alumno del colegio de origen antes de tener la vacante confirmada por escrito.
- No pedir cargo de recepción, lo que impide acreditar la fecha de presentación.
- Aceptar que el colegio condicione el traslado al pago de una deuda, algo prohibido por ley.
- Olvidar verificar el registro en el SIAGIE, requisito para que el traslado sea válido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trasladar a mi hijo a mitad de año? Sí. El traslado procede durante el año escolar siempre que haya vacante disponible en el colegio de destino.
¿El colegio puede negar el traslado por deuda de pensiones? No. La Ley N.° 26549 prohíbe condicionar el traslado o los documentos del estudiante al pago de pensiones.
¿Quién registra el traslado? Ambas instituciones lo gestionan en el SIAGIE del Ministerio de Educación bajo la supervisión de la UGEL.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de vacante y traslado de matrícula entre colegios
¿El modelo de solicitud de vacante y traslado de matrícula entre colegios es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-vacante-y-traslado-de-matricula-entre-colegios/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de vacante y traslado de matrícula entre colegios sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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