Solicitud de Matrícula Excepcional Extemporánea en Colegio Público
Solicitud dirigida al director de la institucion educativa publica para matricular a un menor fuera del plazo regular por retorno, migracion o traslado tardio, invocando la matricula excepcional prevista en la R.M. 447-2020-MINEDU.
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE MATRÍCULA EXCEPCIONAL EXTEMPORÁNEA [CIUDAD], [FECHA] Señor(a) [NOMBRE_DIRECTOR] Director(a) de la Institución Educativa [NOMBRE_IE] Código Modular / Código Local: [CODIGO_MODULAR] Presente.- Asunto: Solicitud de matrícula excepcional fuera del plazo regular Yo, [NOMBRE_APODERADO], identificado(a) con DNI N.° [NUMERO_DNI], en mi condición de [PADRE_MADRE_APODERADO] del menor [NOMBRE_ESTUDIANTE], con domicilio en [DIRECCION], me dirijo a usted para SOLICITAR la matrícula de mi menor hijo(a) en el grado [GRADO] de [NIVEL], pese a encontrarse vencido el plazo regular de matrícula, por los siguientes fundamentos: I. HECHOS 1. Mi menor hijo(a) no pudo matricularse dentro del cronograma regular debido a [MOTIVO] (por ejemplo: retorno desde el extranjero, mudanza a esta jurisdicción, enfermedad, situación familiar sobreviniente). 2. El menor requiere continuar su trayectoria educativa sin interrupción y esta institución cuenta con vacante o corresponde a la de su jurisdicción domiciliaria. 3. Adjunto los documentos que acreditan la identidad del menor y su situación educativa previa. II. FUNDAMENTOS DE DERECHO 1. La Resolución Ministerial 447-2020-MINEDU, norma que regula la matrícula en las instituciones educativas de la Educación Básica, contempla la matrícula excepcional para quienes no se matricularon en el plazo regular, disponiendo que el director gestione la vacante y no niegue el acceso. 2. El artículo 3 de la Ley 28044, Ley General de Educación, reconoce la educación como derecho fundamental de la persona y garantiza el acceso y la gratuidad en las instituciones del Estado. 3. El interés superior del niño, consagrado en el Código de los Niños y Adolescentes (Ley 27337) y en la Convención sobre los Derechos del Niño, obliga a priorizar la continuidad educativa del menor. III. PETITORIO Solicito que se ADMITA la matrícula excepcional de mi menor hijo(a) en el grado y nivel indicados, se le asigne la sección correspondiente y se registre su matrícula en el SIAGIE. Adjunto: copia del DNI del apoderado y del menor (o documento de identidad disponible), constancia de estudios previos o de vacante, y declaración jurada de domicilio. Atentamente, ____________________________ [NOMBRE_APODERADO] DNI N.° [NUMERO_DNI] Correo: [CORREO] - Teléfono: [TELEFONO]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud cuando ya venció el plazo regular de matrícula y necesitas incorporar a tu hijo(a) a un colegio público durante el año escolar, sea porque retornaron del extranjero, se mudaron, o por una situación familiar sobreviniente. La R.M. 447-2020-MINEDU contempla la matrícula excepcional precisamente para no dejar fuera del sistema a quienes no se matricularon a tiempo, y el artículo 3 de la Ley 28044 reconoce la educación como derecho fundamental.
Qué datos necesitas
- Tus datos como apoderado y tu DNI.
- Nombre del estudiante, grado y nivel que le corresponde.
- El nombre y código modular de la institución educativa.
- El motivo del retraso en la matrícula (retorno, mudanza, salud u otro).
- Documento de identidad del menor o el que tengas disponible, y constancia de estudios previos.
Paso a paso
- Identifica la institución de tu jurisdicción o donde exista vacante.
- Completa la solicitud con el motivo concreto del retraso: cuanto más específico, mejor sustenta la excepción.
- Preséntala al director por mesa de partes y solicita el cargo con fecha y sello.
- Si el director alega falta de vacante, pide que la gestione o que te derive a la UGEL, que debe ubicar al menor.
- Una vez admitida, verifica que la matrícula quede registrada en el SIAGIE.
Errores comunes
- Suponer que, vencido el plazo, ya no hay nada que hacer: la matrícula excepcional existe justamente para esos casos.
- No explicar el motivo del retraso, lo que debilita la solicitud.
- Aceptar una negativa verbal sin pedir respuesta escrita o sin acudir a la UGEL.
Preguntas frecuentes
¿Pueden negar la matrícula solo porque pasó la fecha? No de forma automática. La R.M. 447-2020-MINEDU regula la matrícula excepcional y prioriza la continuidad educativa del menor.
¿Y si el colegio dice que no hay vacante? El director debe gestionarla o derivar el caso a la UGEL, que tiene la función de ubicar al estudiante en una institución de la jurisdicción.
¿Sirve para hijos de familias que retornan del extranjero? Sí, es uno de los supuestos más frecuentes; conviene adjuntar la constancia de estudios previos aunque falte convalidación.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de matrícula excepcional extemporánea en colegio público
¿El modelo de solicitud de matrícula excepcional extemporánea en colegio público es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-matricula-excepcional-extemporanea-en-colegio-publico/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de matrícula excepcional extemporánea en colegio público sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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