Solicitud de Matrícula en un CEBA para Adolescente que Dejó el Colegio

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SOLICITUD DE MATRÍCULA EN UN CEBA PARA ADOLESCENTE QUE DEJÓ EL COLEGIO

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_IE], CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA (CEBA)
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO_DEL_APODERADO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], en mi calidad de [CALIDAD_DEL_SOLICITANTE] del adolescente [NOMBRE_COMPLETO_DEL_ESTUDIANTE], me presento ante usted y expongo:

I. DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombres y apellidos: [NOMBRE_COMPLETO_DEL_ESTUDIANTE]
Documento de identidad: [DOCUMENTO_DEL_ESTUDIANTE]
Fecha de nacimiento: [FECHA_DE_NACIMIENTO]
Edad: [EDAD] años
Último grado aprobado: [ULTIMO_GRADO_APROBADO]
Institución educativa de origen: [IE_DE_ORIGEN]
Código modular: [CODIGO_MODULAR]
Domicilio actual: [DOMICILIO_DEL_ESTUDIANTE]
Teléfono o correo de contacto: [CONTACTO]

II. HECHOS
1. Mi [HIJO_O_PUPILO] cursó estudios en la institución educativa [IE_DE_ORIGEN] hasta [ULTIMO_GRADO_APROBADO], grado que aprobó en el año [AÑO].
2. Interrumpió sus estudios en [MES] de [AÑO_DE_RETIRO] por motivos de [MOTIVO_DEL_RETIRO].
3. Desde esa fecha no volvió a matricularse y no registra matrícula vigente en ninguna institución educativa.
4. Actualmente trabaja en [OCUPACION] en el horario [HORARIO], por lo que solo puede estudiar en el turno [TURNO].
5. Cuento con [DOCUMENTO_DE_ESTUDIOS] que acredita los grados aprobados.
6. Domicilio para notificaciones: [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO].

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, regula la Educación Básica Alternativa como una modalidad equivalente a la Educación Básica Regular, dirigida a quienes no accedieron a la educación básica en la edad regular o abandonaron sus estudios.
El Decreto Supremo N.° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N.° 28044, organiza la EBA por ciclos y grados, y establece la ubicación del estudiante según sus estudios previos y la evaluación diagnóstica que aplique el CEBA.
Por lo tanto, la edad del adolescente, los años transcurridos sin estudiar y la falta del certificado de estudios no impiden la matrícula. El CEBA evalúa al postulante y lo ubica en el grado que le corresponde.

IV. PETITORIO
Por lo expuesto, solicito a usted:
1. Admitir la presente solicitud y disponer la matrícula de [NOMBRE_COMPLETO_DEL_ESTUDIANTE] en el [GRADO_SOLICITADO] del ciclo [CICLO], turno [TURNO], para el año escolar [AÑO_ESCOLAR].
2. Reconocer y convalidar los grados aprobados que se acreditan, con la evaluación diagnóstica correspondiente.
3. Emitir la constancia de matrícula y la ficha de ubicación del estudiante.
4. Notificar la respuesta al domicilio señalado o al correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] en el plazo de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles.

V. ANEXOS
1. Copia del DNI del apoderado.
2. Copia del documento de identidad del estudiante.
3. Certificado de estudios, boleta o constancia del último grado aprobado.
4. Ficha única de matrícula o formulario del CEBA.
5. Recibo de luz o agua, o declaración jurada de domicilio.
6. [OTROS_DOCUMENTOS]

[CIUDAD], [FECHA]

_____________________________
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_APODERADO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto: copia del DNI del apoderado y del estudiante, certificado o constancia de estudios de [IE_DE_ORIGEN], ficha de matrícula del CEBA y recibo de domicilio.

Para qué sirve

Tu hijo dejó el colegio a los quince o dieciséis años para trabajar y ahora quiere terminar la secundaria. Cuando va a preguntar, le responden que ya no puede, que perdió el año o que regrese en marzo. Esta solicitud de matrícula en un CEBA para adolescente que dejó el colegio pone el pedido por escrito y fija una posición: la institución educativa tiene que evaluar el caso y ubicar al estudiante en el grado que le corresponde.

La Educación Básica Alternativa existe justo para esa ruta. El CEBA no exige que el alumno empiece de cero ni que asista de lunes a viernes por la mañana. Con los grados aprobados y una evaluación diagnóstica, el director determina el grado y el ciclo de ubicación, y desde ahí el estudiante avanza hasta completar la secundaria en horario nocturno o en turnos flexibles.

Cuándo conviene usarlo

• El adolescente dejó de estudiar hace uno o más años y quiere retomar la secundaria.
• Necesita turno nocturno porque trabaja durante el día.
• Perdió el certificado de estudios o la boleta del último grado aprobado.
• El CEBA le pide empezar de cero o le niega la matrícula por la edad.
• El alumno viene de otra región o de un colegio que ya cerró y no hay forma de pedir los papeles.

Cómo llenarlo

1. Descarga el formato en Word y completa los datos del estudiante con su DNI o su partida de nacimiento a la mano. Si no tiene DNI, coloca el número de documento que figure en la constancia de estudios.
2. Escribe el último grado aprobado tal como aparece en la boleta. No pongas un grado de memoria, porque el CEBA verifica contra la ficha del colegio de origen con el código modular.
3. Precisa el turno que necesitas, nocturno o sabatino, y explica la razón en una línea, por ejemplo "trabaja de lunes a sábado hasta las 6 de la tarde".
4. Presenta el original en mesa de partes del CEBA y pide que sellen tu copia. El error más común es dejarla en la dirección sin cargo de recepción y después no poder probar la fecha.
5. Adjunta lo que tengas. Si falta el certificado, la evaluación diagnóstica cubre ese requisito y el director deja constancia de la ubicación en un acta.

Base legal

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, reconoce la Educación Básica Alternativa como una modalidad equivalente a la Educación Básica Regular. Eso significa que el certificado y el título que entrega un CEBA tienen el mismo valor que los de un colegio de jornada completa, y que nadie puede negar la matrícula por la edad del estudiante ni por los años que dejó de estudiar.

El Decreto Supremo N.° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N.° 28044, organiza la EBA en ciclos y grados, y fija la ubicación del estudiante según sus estudios previos. Sobre esa base, esta plantilla pide dos cosas distintas: la matrícula en el grado que corresponde y la convalidación de lo ya aprobado. La solicitud se presenta en la mesa de partes del CEBA y no paga tasa.

Preguntas frecuentes

¿Qué edad se necesita para matricularse en un CEBA?

La Educación Básica Alternativa atiende a estudiantes de 14 años a más. Un adolescente de 16 años que dejó tercero o cuarto de secundaria entra al ciclo avanzado, que es el equivalente a la secundaria. El grado exacto lo confirma el CEBA con la evaluación diagnóstica.

¿Necesito abogado para presentar esta solicitud?

No. Es un trámite gratuito que se presenta en mesa de partes del CEBA con la firma del padre, la madre o el apoderado. Si el estudiante ya cumplió 18 años, firma él mismo y no requiere autorización de nadie. Solo si el CEBA rechaza la matrícula sin motivo vas a necesitar apoyo para escalar el caso.

¿Qué pasa si no tengo el certificado de estudios?

Puedes pedirlo al colegio de origen con el código modular, incluso años después del retiro. Si ese colegio ya no existe o no responde, el CEBA aplica la evaluación diagnóstica y registra el resultado en un acta de ubicación. Con ese documento el estudiante queda matriculado y su avance posterior se certifica sin problema.