Acta de Aprobación de Balance de Comprobación para Reducción de Capital

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ACTA DE JUNTA GENERAL DE APROBACIÓN DE BALANCE PARA REDUCCIÓN DE CAPITAL

En [LUGAR], a los [FECHA], se reunió la Junta General de [RAZON_SOCIAL], con RUC N° [RUC_SOCIEDAD], en su domicilio social, con la asistencia de accionistas que representan el [PORCENTAJE_QUORUM]% del capital social.

Preside [NOMBRE_PRESIDENTE] y actúa como secretario [NOMBRE_SECRETARIO].

I. QUÓRUM
La junta se instaló válidamente conforme al estatuto y a la Ley General de Sociedades, Ley 26887.

II. ORDEN DEL DÍA
1. Aprobación del balance de comprobación al [FECHA_BALANCE].
2. Constatación de las condiciones patrimoniales para la reducción de capital.

III. ACUERDOS
Primero.- Aprobar el balance de comprobación cerrado al [FECHA_BALANCE], que arroja un activo total de S/ [ACTIVO_TOTAL], un pasivo total de S/ [PASIVO_TOTAL] y un patrimonio neto de S/ [PATRIMONIO_NETO].

Segundo.- Dejar constancia de que el capital social actual asciende a S/ [CAPITAL_ACTUAL] y que las cifras aprobadas servirán de sustento para el acuerdo de reducción de capital que la junta adopte por [MOTIVO_REDUCCION].

Tercero.- Encargar a la gerencia mantener a disposición de los accionistas y acreedores la información contable que respalda el presente balance, conforme a la Ley 26887.

Cuarto.- Facultar a [NOMBRE_GERENTE] para expedir las copias y certificaciones que se requieran.

No habiendo más asuntos, se levantó la sesión siendo las [HORA_CIERRE].

_______________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente

_______________________________
[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario

¿Qué es y para qué sirve?

Es el acta con la que la junta general aprueba el balance que sustenta una futura reducción de capital, dejando fijadas las cifras contables previas.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo adopta la junta general antes o junto con el acuerdo de reducción de capital, para dejar constancia del estado patrimonial de la sociedad en una fecha determinada.

Base legal

Se ampara en la Ley General de Sociedades, Ley 26887, que regula la reducción de capital y la protección de los acreedores. El balance aprobado sirve de base a la decisión y a la información que la sociedad debe mantener disponible.

¿Qué datos necesitas?

• Razón social y RUC de la sociedad
• Fecha de cierre del balance
• Activo, pasivo y patrimonio neto
• Capital social actual
• Motivo de la futura reducción
• Nombres de presidente y secretario
• Gerente facultado para certificar

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Elabora el balance de comprobación a la fecha de corte.
2. Convoca la junta con la aprobación del balance en agenda.
3. Instala la junta con el quórum exigido.
4. Aprueba el balance y sus cifras principales.
5. Deja constancia del capital actual y del motivo de la reducción.
6. Encarga mantener la información disponible.
7. Usa el balance como sustento del acuerdo de reducción.

Errores comunes

• Aprobar la reducción sin un balance de sustento actualizado.
• No dejar constancia del capital social actual.
• Omitir el motivo de la reducción.
• No conservar la información contable a disposición de acreedores.

¿Es distinto del acuerdo de reducción de capital?

Sí. Esta acta aprueba el balance que sirve de sustento; el acuerdo de reducción es un acto posterior o simultáneo que decide el monto y modalidad.

¿Por qué es importante el balance?

Porque la reducción afecta la garantía de los acreedores, y el balance permite verificar la situación patrimonial de la sociedad.

¿Los acreedores pueden revisar el balance?

La sociedad debe mantener disponible la información que respalda la reducción, dentro del marco de protección previsto en la ley.

¿A qué fecha debe estar el balance?

A una fecha próxima al acuerdo, para reflejar de forma fiel la situación patrimonial que sustenta la reducción.