Acta de Cambio de Domicilio Social

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ACTA DE JUNTA GENERAL DE CAMBIO DE DOMICILIO SOCIAL

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del [DIA] de [MES] de [ANIO], se reunió la Junta General de Accionistas de [DENOMINACION_SOCIAL], con RUC [RUC_SOCIEDAD], inscrita en la Partida [PARTIDA_REGISTRAL] de la Oficina Registral de [OFICINA_REGISTRAL].

QUÓRUM
Presentes accionistas que representan el [PORCENTAJE_QUORUM] por ciento del capital con derecho a voto, se cumple el quórum calificado del Artículo 126 de la Ley General de Sociedades 26887, dado que el cambio de domicilio importa modificación estatutaria.

EXPOSICIÓN
El Presidente expone que conviene a los intereses sociales fijar el domicilio en una circunscripción distinta a la actual. Conforme al Artículo 20 de la Ley 26887, el domicilio de la sociedad es el lugar señalado en el estatuto, donde desarrolla alguna de sus actividades principales o donde instala su administración.

ACUERDOS
PRIMERO. De conformidad con los Artículos 20, 126 y 198 de la Ley 26887, se acuerda cambiar el domicilio social, que pasa de la provincia de [PROVINCIA_ACTUAL], departamento de [DEPARTAMENTO_ACTUAL], a la provincia de [PROVINCIA_NUEVA], departamento de [DEPARTAMENTO_NUEVA].

SEGUNDO. Se fija como sede social la dirección ubicada en [DIRECCION_NUEVA], distrito de [DISTRITO_NUEVO].

TERCERO. Se modifica el artículo [NUMERO_ARTICULO] del estatuto, que en adelante dira: La sociedad tiene su domicilio en la provincia de [PROVINCIA_NUEVA], pudiendo establecer sucursales, agencias u oficinas en cualquier lugar del país o del extranjero por acuerdo del directorio.

CUARTO. Se faculta a [NOMBRE_APODERADO], con DNI [DNI_APODERADO], a inscribir el acuerdo en SUNARP y actualizar el domicilio fiscal ante SUNAT.

No habiendo más asuntos, se cierra la sesión a las [HORA_CIERRE] horas.

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[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente

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[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario

El acta de cambio de domicilio social es el documento donde se acuerda modificar el domicilio de la sociedad fijado en el estatuto, entendido como la circunscripción geográfica (la provincia o ciudad) donde la empresa tiene su sede principal. No se confunde con la dirección física exacta ni con el domicilio fiscal: el domicilio social determina, entre otras cosas, qué oficina registral es competente y dónde se considera ubicada la sociedad para efectos legales.

Cuándo usarla

La usas cuando la empresa traslada su sede a otra provincia o ciudad, cuando quiere quedar bajo la competencia de otra oficina registral, o cuando reorganiza sus operaciones. Si solo cambias de dirección dentro de la misma provincia fijada en el estatuto, a veces basta con un acuerdo más simple, pero si el estatuto detalla la dirección o cambias de circunscripción, necesitas modificar el estatuto.

Base legal peruana

• Artículo 20 de la Ley 26887, Ley General de Sociedades: el domicilio de la sociedad es el lugar señalado en el estatuto, donde desarrolla alguna de sus actividades principales o donde instala su administración.
• Artículo 21 de la Ley 26887: la sociedad puede tener sucursales y establecimientos en lugares distintos a su domicilio.
• Artículo 198 de la Ley 26887: cuando el cambio de domicilio implica modificar el estatuto, se acuerda por la junta general.
• Artículos 126 y 127 de la Ley 26887: el cambio de domicilio a otra circunscripción, por modificar el estatuto, exige quórum calificado y mayoría reforzada.

Cómo rellenarla bien

Define con claridad si el cambio es dentro de la misma provincia o a otra circunscripción, porque eso determina el trámite y la oficina registral competente. En el acta consigna el órgano que acuerda, el quórum, el nuevo domicilio y el texto modificado del estatuto. Si cambias de provincia, la inscripción puede implicar el traslado de la partida a la nueva oficina registral. Tras inscribir, actualiza el domicilio fiscal ante SUNAT si también se mudó la sede.

Errores comunes

• Confundir domicilio social con domicilio fiscal. El primero es estatutario y registral; el segundo se gestiona ante SUNAT y puede ser distinto.
• Tratar un cambio a otra provincia como un simple acuerdo de gerencia. Si modifica el estatuto, requiere junta con quórum y mayoría calificada.
• No prever el traslado de partida cuando se cambia de circunscripción registral, lo que demora la inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Cualquier cambio de dirección exige modificar el estatuto? No necesariamente. Si el estatuto solo fija la provincia y te mudas dentro de ella, suele bastar un acuerdo más simple. Si cambias de provincia o el estatuto detalla la dirección, sí modificas el estatuto.

¿Debo avisar a SUNAT? Sí, si tu domicilio fiscal cambia con la mudanza. El cambio de domicilio social no actualiza automáticamente el fiscal.

¿Cambia mi oficina registral? Si te trasladas a otra circunscripción, la competencia pasa a la oficina registral del nuevo domicilio y se traslada la partida.