Acta de Conformación del Consejo Educativo Institucional CONEI

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ACTA DE CONFORMACIÓN DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
[CIUDAD], [FECHA]
Institución o programa educativo [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION]
Código modular [CODIGO_MODULAR]
UGEL [UGEL]
Tipo de institución [TIPO_DE_INSTITUCION]
Periodo de conformación [PERIODO]

1. INSTALACIÓN
En [LUGAR_DE_REUNION], a las [HORA_DE_INICIO], se reúnen las personas identificadas en esta acta para consolidar la conformación del Consejo Educativo Institucional, conforme a los procesos de elección y acreditación que corresponden a cada representación. Preside [NOMBRE_DEL_DIRECTOR], director(a) de la institución. Redacta [NOMBRE_DE_QUIEN_REDACTA].

2. ANTECEDENTES REVISADOS
Se tienen a la vista [RELACION_DE_ACTAS_DE_ELECCION_Y_ACREDITACIONES], con las fechas y resultados que constan en cada documento. Las reglas internas consideradas son [REFERENCIA_DEL_REGLAMENTO_INTERNO_O_DOCUMENTO_DE_GESTION]. La verificación de condiciones e impedimentos aplicables consta en [SUSTENTO_DE_VERIFICACION], sin reproducir datos sensibles innecesarios en las copias de circulación general.

3. INTEGRANTES
Director(a), quien preside: [NOMBRE_DEL_DIRECTOR].
Subdirector(es), cuando corresponda: [SUBDIRECTORES].
Representación docente por nivel o ciclo: [REPRESENTANTES_DOCENTES_NIVEL_O_CICLO_Y_SUSTENTO].
Representación estudiantil por nivel o ciclo: [REPRESENTANTES_ESTUDIANTES_NIVEL_O_CICLO_Y_SUSTENTO].
Representación de familias, elegida según las reglas de APAFA cuando corresponda: [REPRESENTANTES_FAMILIAS_Y_SUSTENTO].
Representación del personal administrativo, de apoyo o no docente, si se cuenta con dicho personal: [REPRESENTANTE_PERSONAL_Y_SUSTENTO].
Representación de exalumnos, cuando corresponda: [REPRESENTANTES_EXALUMNOS_Y_SUSTENTO].
Otras representaciones conforme a la norma técnica y a la realidad institucional: [OTRAS_REPRESENTACIONES_Y_SUSTENTO].
Las adecuaciones por las características de la institución, y su fundamento, son [ADECUACIONES_DE_CONFORMACION]. No se registra como elegido a quien no cuente con el antecedente correspondiente.

4. ACUERDOS DE ORGANIZACIÓN
El CONEI es presidido por el director de la institución educativa. Los participantes revisan la relación de integrantes y acuerdan [ACUERDOS_DE_ORGANIZACION]. Los roles de coordinación y registro, compatibles con las reglas aplicables, serán [RESPONSABLES_Y_ROLES]. La próxima sesión se propone para [FECHA_DE_PROXIMA_SESION].

5. FORMALIZACIÓN
El director emite la resolución que aprueba la conformación del CONEI y la comunica a la UGEL. Se prepara el expediente con esta acta y los antecedentes existentes para realizar dicha formalización. Este documento no reemplaza la resolución ni subsana por sí mismo una elección pendiente.

6. CIERRE Y ANEXOS
Se registran las observaciones [OBSERVACIONES]. La reunión termina a las [HORA_DE_CIERRE], luego de la lectura del acta. Se adjuntan [ANEXOS_EXISTENTES].
[FIRMA_DEL_DIRECTOR]
[FIRMA_DE_QUIEN_REDACTA]
[FIRMAS_DE_LOS_INTEGRANTES]

Para qué sirve

Este modelo documenta la conformación del Consejo Educativo Institucional de una institución o programa educativo público. Permite reunir los nombres de sus integrantes y relacionarlos con las actas de elección o acreditaciones correspondientes. Ayuda a preparar el expediente para la resolución directoral y a identificar qué representaciones están completas y cuáles requieren una actuación previa.

La plantilla debe adaptarse al tipo de institución. Una escuela unidocente, un colegio con varios niveles y un programa educativo pueden tener condiciones de organización diferentes. La reunión que consolida el consejo tampoco reemplaza las elecciones de cada representación. Evita presentar a una persona como elegida solo porque asistió o manifestó interés en participar.

Cuándo conviene usarlo

• Cuando ya se realizaron los procesos necesarios para acreditar a los representantes del CONEI.
• Para ordenar los antecedentes que sustentan la conformación y facilitar su revisión.
• Cuando la dirección prepara la resolución que formaliza a los integrantes del consejo.
• Para registrar adecuaciones justificadas por las características de la institución educativa.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word el formato y completar institución, código modular, UGEL y periodo. Identifica si corresponde a una escuela unidocente, multigrado, polidocente o a un programa educativo. Esa información permite revisar las reglas de integración pertinentes.
2. Reúne las actas y acreditaciones existentes de cada representación. Copia sus fechas y resultados sin alterar el contenido. Si falta una elección o existe una observación pendiente, descríbela y consulta cómo resolverla antes de presentar la conformación como concluida.
3. Completa la relación de integrantes conforme a la norma técnica y al reglamento interno o documento de gestión aplicable. Incluye al personal administrativo, de apoyo o no docente cuando exista. Identifica docentes y estudiantes por nivel o ciclo, y verifica la elección de familias conforme a las reglas de APAFA cuando corresponda. Sustenta cualquier adaptación con la regla que corresponda.
4. Registra la revisión de condiciones e impedimentos mediante los documentos pertinentes. Evita difundir antecedentes personales en copias generales del acta. Define quién conservará el sustento y cómo se atenderán las verificaciones de la UGEL.
5. Consigna acuerdos de organización, observaciones y firmas. Prepara la resolución y su comunicación por el canal institucional previsto. Conserva copias del expediente, del acto emitido y de la constancia de remisión para consultar posteriormente la conformación aprobada.

Base legal

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, reconoce al consejo como órgano de participación, concertación y vigilancia ciudadana. El CONEI es presidido por el director de la institución educativa. La Resolución Ministerial N.° 168-2025-MINEDU desarrolla las disposiciones para su funcionamiento en instituciones y programas públicos de educación básica. Su norma técnica vincula la integración y las funciones con el reglamento interno o documento de gestión aplicable. El director emite la resolución que aprueba la conformación del CONEI y la comunica a la UGEL.

Preguntas frecuentes

¿Con esta acta ya queda formalizado el consejo?

El acta sirve como parte del sustento. Debe continuarse con la resolución directoral y su comunicación conforme a la norma técnica. No consignes un número de resolución que todavía no fue emitido ni reemplaces el acto con una firma informal.

¿Puedo completar un representante ausente con cualquier asistente?

Revisa primero las reglas previstas para esa representación y las características de la institución. Documenta el mecanismo aplicado y su resultado. La conveniencia de completar una lista no justifica atribuir una elección inexistente ni omitir las verificaciones correspondientes.