Solicitud de Rectificación de Nota Registrada por Error en el Acta

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SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE NOTA REGISTRADA POR ERROR EN EL ACTA

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a) [CARGO_DEL_RESPONSABLE] de [OFICINA_U_ÓRGANO_COMPETENTE] de
[NOMBRE_DE_LA_UNIVERSIDAD_O_INSTITUTO]
[DOMICILIO_DE_LA_INSTITUCIÓN]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], estudiante de la [FACULTAD_O_PROGRAMA], con código de matrícula [CÓDIGO_DE_ESTUDIANTE], me presento ante usted y digo:

I. PETITORIO

Solicito la rectificación de la nota consignada en mi récord académico en el curso [CURSO_O_ASIGNATURA], sección [SECCIÓN], del periodo académico [PERIODO_ACADÉMICO]. En el acta [NÚMERO_DE_ACTA] y en el sistema aparece registrada la nota [NOTA_REGISTRADA], cuando la calificación obtenida y confirmada por el docente fue [NOTA_CORRECTA]. Pido que se corrija el acta, la ficha de notas y el registro del sistema, y que se me entregue la constancia de notas actualizada.

II. HECHOS

1. Llevé el curso [CURSO_O_ASIGNATURA] con el docente [NOMBRE_DEL_DOCENTE] en el periodo [PERIODO_ACADÉMICO] y rendí la evaluación correspondiente el [FECHA_DEL_EXAMEN].

2. La calificación que obtuve consta en [DOCUMENTO_DEL_DOCENTE], firmado por el docente, donde figura la nota [NOTA_CORRECTA]. Adjunto copia de ese documento.

3. Revisado mi récord académico, en el acta [NÚMERO_DE_ACTA] y en el sistema aparece la nota [NOTA_REGISTRADA], distinta de la que figura en el documento indicado en el punto anterior.

4. En caso de haber presentado un reclamo previo, este consta en el cargo con fecha [FECHA_DEL_RECLAMO_PREVIO] que adjunto. De no ser el caso, esta solicitud es la primera que presento por este error.

5. Pido únicamente la corrección del error de digitación o de transcripción que se advierte al comparar el acta con la calificación informada por el propio docente. La evaluación rendida no está en discusión.

III. FUNDAMENTO DE DERECHO

1. El reglamento académico de mi institución regula el trámite y el plazo para la corrección de notas. Por eso presento la solicitud ante [OFICINA_U_ÓRGANO_COMPETENTE], dentro de [PLAZO_SEGÚN_REGLAMENTO].

2. Si mi institución es pública, presento además esta solicitud conforme al Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

IV. MEDIOS PROBATORIOS

Ofrezco como pruebas la constancia firmada por el docente, la ficha de matrícula del curso y la captura del registro del sistema académico. Si presenté un reclamo previo, ofrezco también el cargo correspondiente.

V. ANEXOS

1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad.
2. Copia de [DOCUMENTO_DEL_DOCENTE] con la calificación firmada por el docente.
3. Copia de la ficha de matrícula del curso [CURSO_O_ASIGNATURA].
4. Copia de la constancia de notas emitida por el sistema académico.
5. Solo si presenté un reclamo previo: copia del cargo con fecha [FECHA_DEL_RECLAMO_PREVIO].

[CIUDAD], [FECHA]

[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
[CORREO_ELECTRÓNICO] / [TELÉFONO]

Adjunto: copia del DNI, constancia de calificación firmada por el docente, ficha de matrícula y constancia de notas del sistema. Si presenté un reclamo previo, adjunto también su cargo.

Para qué sirve

Tu récord académico muestra una nota distinta de la que aparece en el examen calificado y en la lista que firmó el docente. El descuadre nace de una digitación apurada en registros académicos, de una transcripción mal hecha del acta al sistema o de una sección cargada por error. Cuando el docente ya confirmó la calificación real por escrito, lo único que falta es el trámite formal, y para eso sirve esta solicitud de rectificación de nota registrada por error en el acta.

El escrito se dirige a la oficina o al órgano que tu institución señale en su reglamento académico. El pedido se limita a corregir el acta, la ficha de notas y el sistema, y a obtener una constancia de notas actualizada. No se cuestiona la evaluación rendida. Un formato mal armado mezcla dos pedidos distintos: revisión de calificación y corrección de error material. Esta plantilla sirve igual para universidades e institutos.

Cuándo conviene usarlo

• La nota del sistema no coincide con la que aparece en la lista firmada por el docente.
• El docente ya confirmó por escrito la calificación correcta y el acta sigue con el número equivocado.
• Un curso aprobado figura como desaprobado y eso te bloquea la matrícula del ciclo siguiente.
• Necesitas el registro corregido para un traslado interno, una convalidación o un trámite de grado.
• El error aparece después del cierre del periodo y el reglamento académico todavía admite la corrección.

Cómo llenarlo

1. Descarga el modelo en Word y completa el encabezado con tu ciudad, la fecha y el nombre exacto de la oficina a la que te diriges. Usa la denominación del TUPA o del reglamento académico, así el expediente no se deriva a otra oficina.
2. Escribe la nota registrada y la correcta en campos separados. El error más común es repetir la misma cifra en los dos.
3. Adjunta la constancia del docente. Sin ese documento firmado, la oficina no tiene con qué comparar el acta y el sistema.
4. Presenta el escrito por mesa de partes y guarda el cargo con sello o número de expediente.
5. Incluye en el petitorio la constancia de notas actualizada. El monto de ese documento figura en el TUPA de tu institución.

Base legal

La corrección de notas es un trámite interno de tu institución. Cada universidad e instituto fija en su reglamento académico el órgano que resuelve y el plazo para responder. Cuando ese dato no esté a la vista, escríbelo como [OFICINA_U_ÓRGANO_COMPETENTE] y [PLAZO_SEGÚN_REGLAMENTO].

Si tu institución es pública, la solicitud se rige además por el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. La Ley N.° 30220 encarga a la SUNEDU funciones concretas, entre ellas aprobar o denegar las solicitudes de licenciamiento de universidades, filiales, facultades, escuelas y programas de estudios conducentes a grado académico, de conformidad con la presente Ley y la normativa aplicable. La calificación de un curso no forma parte de esas funciones, así que la corrección sigue el canal interno.

Preguntas frecuentes

¿Necesito abogado para presentar la solicitud?

No. Es un trámite interno de tu institución y lo presentas tú con tu DNI. Solo si la universidad pública te niega por escrito lo que pides, tendría sentido evaluar un recurso con asesoría.

¿Qué pasa si la universidad no me responde?

Anota la fecha de presentación y guarda el cargo. Si vence el plazo de tu reglamento académico sin respuesta, presenta un escrito de reiteración. En universidades públicas, el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444 regula los plazos y el silencio administrativo.

¿Puedo pedir también una revisión de la calificación?

Es un trámite distinto y lo resuelve la instancia que fije el reglamento académico. Si el docente aún no firmó ninguna constancia con la nota, primero pide esa constancia y luego vuelve con esta solicitud.