Acta de Elección y Conformación del Comité de Aula

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ACTA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE AULA
[CIUDAD], [FECHA]
Institución educativa [INSTITUCION_EDUCATIVA]
Nivel, grado y sección [NIVEL_GRADO_SECCION]
Año escolar [ANIO_ESCOLAR]

1. REUNIÓN DE ELECCIÓN
En [LUGAR], a las [HORA_DE_INICIO], se reúnen los padres de familia, tutores y curadores del aula que constan en la lista adjunta, según el padrón aplicable. La convocatoria fue realizada por el profesor de aula o tutor [NOMBRE_DEL_TUTOR] mediante [MEDIO_DE_CONVOCATORIA], con fecha [FECHA_DE_CONVOCATORIA], conforme al cronograma aprobado por la dirección [REFERENCIA_DEL_CRONOGRAMA].
Se registra la asistencia de [NUMERO_DE_ASISTENTES] personas. La reunión se desarrolla en [HORARIO_DE_REUNION], sin suspensión de las clases o actividades escolares. Conduce [NOMBRE_DE_QUIEN_CONDUCE] y redacta [NOMBRE_DE_QUIEN_REDACTA].

2. CANDIDATURAS Y VOTACIÓN
Se informa la finalidad del comité y los cargos por elegir. Las candidaturas presentadas y aceptadas son:
Presidencia: [CANDIDATOS_A_PRESIDENCIA].
Secretaría: [CANDIDATOS_A_SECRETARIA].
Tesorería: [CANDIDATOS_A_TESORERIA].
La votación se realiza mediante [MODALIDAD_DE_VOTACION]. Los resultados por candidatura, abstenciones y otras incidencias efectivamente registradas figuran en [DETALLE_DE_RESULTADOS]. Si hubo empate o una incidencia pendiente, se deja constancia de [INCIDENCIAS_Y_SOLUCION], sin atribuir un resultado que no haya sido acordado.

3. REPRESENTANTES ELEGIDOS
De acuerdo con los resultados, quedan elegidos:
Presidente(a): [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE], identificado(a) con [DOCUMENTO_DEL_PRESIDENTE].
Secretario(a): [NOMBRE_DEL_SECRETARIO], identificado(a) con [DOCUMENTO_DEL_SECRETARIO].
Tesorero(a): [NOMBRE_DEL_TESORERO], identificado(a) con [DOCUMENTO_DEL_TESORERO].
Los elegidos manifiestan [ACEPTACION_DE_LOS_CARGOS]. El periodo corresponde a [PERIODO_ESCOLAR]. Los contactos para coordinación se mantienen en [REGISTRO_DE_CONTACTO_RESTRINGIDO].

4. COMUNICACIÓN Y TRABAJO
El comité está representado por presidente, secretario y tesorero. El profesor o tutor comunica a la dirección los resultados de la elección. Los representantes coordinarán con el tutor la elaboración del plan de trabajo y la recepción de documentación del comité anterior que exista. Esta elección no comprende cargos del Consejo Directivo de la APAFA.

5. CIERRE
Leída el acta, se consignan [OBSERVACIONES_FINALES] y concluye la reunión a las [HORA_DE_CIERRE]. Se adjuntan [ANEXOS_EXISTENTES], incluida la relación de asistentes y el detalle de votación cuando consten en documentos separados.
[FIRMA_DEL_TUTOR]
[FIRMA_DE_QUIEN_REDACTA]
[FIRMAS_DE_REPRESENTANTES_ELEGIDOS]
[FIRMAS_DE_ASISTENTES]

Para qué sirve

Este modelo deja constancia de la elección de los representantes del comité de aula en una institución educativa pública. Identifica la convocatoria, las candidaturas, la forma de votar y el resultado obtenido para cada cargo. El documento permite comunicar quiénes asumirán la representación durante el periodo escolar y conservar el sustento de la elección.

La plantilla se enfoca en el aula o sección indicada. La elección del Consejo Directivo de la APAFA tiene un ámbito distinto y requiere su propio procedimiento. Tampoco basta cambiar el nombre del colegio para utilizarla en una institución privada: revisa previamente sus reglas de participación y la normativa que le corresponda.

Cuándo conviene usarlo

• Al elegir los representantes del comité de aula conforme al cronograma del colegio.
• Para registrar las candidaturas y la aceptación de quienes resultaron elegidos.
• Cuando necesitas remitir a la dirección el resultado documentado de la reunión.
• Para conservar una referencia clara al organizar el plan de trabajo del aula.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word el formato y completar institución, año, nivel, grado y sección. Revisa el cronograma y la convocatoria del tutor antes de escribir sus referencias. No coloques una fecha anterior para aparentar que la elección ocurrió oportunamente.
2. Contrasta la asistencia con el padrón aplicable y adjunta una relación legible. Identifica quién conduce y quién redacta. Registra el horario real para que la reunión pueda diferenciarse de otra actividad escolar del mismo día.
3. Consigna las candidaturas aceptadas para cada cargo y explica cómo se votó. Anota los resultados efectivos, incluidos empates o incidencias. Si una situación no fue resuelta, descríbela como pendiente y conserva los antecedentes para tratarla por el canal correspondiente.
4. Completa los nombres de los representantes elegidos y recoge su aceptación. Mantén los datos de contacto en un registro de acceso limitado cuando no sean necesarios en las copias del acta. Comprueba que las firmas correspondan a las personas identificadas.
5. Revisa el texto con los asistentes, cierra el acta y prepara la comunicación a la dirección. Enumera los anexos disponibles y coordina con el tutor el siguiente trabajo del comité. Guarda copia del documento remitido y de su recepción.

Base legal

El Decreto Supremo N.° 004-2006-ED regula los comités de aula de instituciones públicas. El comité está representado por presidente, secretario y tesorero. Su artículo 33 contempla la elección anual en reunión convocada por el profesor de aula o tutor y conforme al cronograma aprobado por la dirección. El profesor o tutor comunica a la dirección los resultados de la elección. El artículo 34 dispone elaborar el plan de trabajo con asesoramiento del profesor o tutor y ponerlo en conocimiento de la APAFA y la dirección.

Preguntas frecuentes

¿El acta debe decir que hubo unanimidad?

Solo cuando ese fue el resultado real. Escribe los votos y las observaciones registrados. No elimines una abstención ni reemplaces una elección pendiente por una fórmula de aprobación general.

¿Puedo agregar otros cargos?

El documento recoge los cargos previstos para el comité. Si se proponen equipos de apoyo, aclara su tarea y evita confundirlos con representantes elegidos. Consulta con el tutor las reglas aplicables antes de incorporar una estructura diferente.