Acta de Continuidad del Negocio Familiar tras el Fallecimiento del Titular

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ACTA DE ACUERDO DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO FAMILIAR

En [CIUDAD], el [FECHA], se reunieron las siguientes personas, en su calidad de herederos de [NOMBRE_DEL_TITULAR_FALLECIDO], quien falleció el [FECHA_DE_FALLECIMIENTO] y era titular del negocio [NOMBRE_COMERCIAL_Y_GIRO_DEL_NEGOCIO], ubicado en [DIRECCION_DEL_NEGOCIO], con RUC N.° [RUC_DEL_TITULAR_FALLECIDO]:

1. [NOMBRE_DEL_HEREDERO_1], DNI N.° [DNI_1], [PARENTESCO_1].
2. [NOMBRE_DEL_HEREDERO_2], DNI N.° [DNI_2], [PARENTESCO_2].
3. [NOMBRE_DEL_HEREDERO_3], DNI N.° [DNI_3], [PARENTESCO_3].

Los asistentes dejan constancia de que la sucesión [SE_ENCUENTRA_EN_TRAMITE_O_SE_TRAMITARA] mediante [TESTAMENTO_O_SUCESION_INTESTADA], y acuerdan lo siguiente:

PRIMERO. CONTINUIDAD
Mantener el negocio en funcionamiento, con el mismo giro y en el mismo local, mientras la herencia permanezca indivisa y hasta [FECHA_O_HECHO_QUE_PONE_FIN_AL_ACUERDO].

SEGUNDO. ADMINISTRACIÓN
Nombrar a [NOMBRE_DEL_ADMINISTRADOR] como apoderado común para administrar el negocio, con las siguientes facultades: [FACULTADES_DEL_ADMINISTRADOR]. Para vender, gravar o arrendar bienes del negocio, darlos en comodato o introducir modificaciones en ellos, se requiere el acuerdo de todos los herederos.

TERCERO. CUENTAS Y UTILIDADES
El administrador lleva un registro de ingresos y gastos y rinde cuentas a los herederos con la periodicidad [PERIODICIDAD_DE_LA_RENDICION_DE_CUENTAS]. Las utilidades y los gastos se reparten en proporción a la cuota que cada heredero tenga derecho a heredar, según el siguiente detalle: [CUOTA_DE_CADA_HEREDERO]. Retribución del administrador: [RETRIBUCION_DEL_ADMINISTRADOR_O_SIN_RETRIBUCION].

CUARTO. DEUDAS DEL NEGOCIO
Las deudas del titular fallecido se pagan con los bienes de la herencia. Los herederos responden de ellas solo hasta donde alcancen los bienes heredados.

QUINTO. TRÁMITES
Los herederos se comprometen a [TRAMITAR_LA_SUCESION_INTESTADA_O_EL_TESTAMENTO] y a regularizar ante la SUNAT y la municipalidad la situación tributaria y la licencia del negocio. Responsable de los trámites: [NOMBRE_DEL_RESPONSABLE_DE_LOS_TRAMITES].

SEXTO. DECISIONES
Las decisiones de administración ordinaria se toman por mayoría absoluta, computada por el valor de las cuotas, y las de disposición por unanimidad.

En señal de conformidad, firman todos los herederos.


_______________________________
[NOMBRE_DEL_HEREDERO_1]
DNI N.° [DNI_1]


_______________________________
[NOMBRE_DEL_HEREDERO_2]
DNI N.° [DNI_2]


_______________________________
[NOMBRE_DEL_HEREDERO_3]
DNI N.° [DNI_3]

Para qué sirve

Falleció tu padre, que era el dueño de la bodega, el taller o el puesto del mercado, y la familia quiere seguir abriendo para no perder a los clientes ni dejar de pagar las cuentas. Mientras no termine la sucesión, nadie sabe con certeza quién decide, quién compra la mercadería ni cómo se reparte lo que se gana. Este modelo de acta de continuidad del negocio familiar tras el fallecimiento del titular ordena esa etapa y deja por escrito quién administra el negocio y cómo se reparten las ganancias y los gastos.

Desde la muerte de una persona, sus bienes, derechos y obligaciones se transmiten a sus sucesores. Si hay varios herederos, todos son copropietarios de los bienes de la herencia en proporción a su cuota hasta que se haga la partición.

Cuándo conviene usarlo

• Falleció la persona que era titular del negocio y la familia quiere mantenerlo abierto.
• Varios herederos deben ponerse de acuerdo sobre quién lo maneja.
• Hay que pagar proveedores, alquiler o servicios mientras se tramita la sucesión.
• Quieren evitar conflictos por el reparto de las ganancias.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, anota los datos del titular fallecido, del negocio y de cada heredero con su parentesco.
2. Elijan al administrador con el acuerdo de todos y detallen qué puede hacer y qué no.
3. Anoten la cuota de cada heredero según el testamento o la ley, con ayuda de un abogado o notario si la sucesión aún no se ha declarado, y fijen cada cuánto se rinden cuentas.
4. Firmen todos los herederos. Un error frecuente es que un solo heredero siga manejando el negocio sin acuerdo escrito, lo que luego genera reclamos sobre el dinero y la mercadería.

Base legal

Según el artículo 660 del Código Civil, desde el momento de la muerte de una persona, los bienes, derechos y obligaciones que constituyen la herencia se transmiten a sus sucesores. El artículo 844 hace a cada heredero copropietario de los bienes de la herencia en proporción a su cuota, y el artículo 845 somete la indivisión a las reglas de la copropiedad. Mientras la herencia permanezca indivisa, el artículo 851 dispone que la administre el albacea, el apoderado común nombrado por todos los herederos o un administrador judicial.

Conforme al artículo 971, las decisiones sobre el bien común se adoptan por unanimidad para disponer, gravar o arrendar el bien, darlo en comodato o modificarlo, y por mayoría absoluta para los actos de administración ordinaria, con votos computados por el valor de las cuotas. El artículo 661 limita la responsabilidad del heredero por las deudas y cargas de la herencia hasta donde alcancen los bienes de esta.

Preguntas frecuentes

¿Puede un solo heredero manejar el negocio?

Sí, si todos los herederos lo nombran apoderado común. Mientras la herencia está indivisa, la administra el albacea, el apoderado común nombrado por todos o un administrador judicial.

¿Los herederos responden por las deudas del negocio?

Responden de las deudas y cargas de la herencia solo hasta donde alcancen los bienes de esta. Corresponde al heredero probar el exceso, salvo que exista inventario judicial.

¿Por cuánto tiempo pueden mantener la herencia sin dividir?

Los herederos pueden pactar la indivisión total o parcial de la herencia hasta por cuatro años y también renovarla. Ese pacto surte efectos frente a terceros solo desde que se inscribe en el registro correspondiente.