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Empresarial

Acta de Inventario de Mercadería y Caja del Negocio

Acta para inventariar la mercaderia, la caja y los bienes de tu bodega ante un traspaso, un cambio de socio o de administrador. Sirve como medio de prueba. Word editable y lista para firmar.

Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

ACTA DE INVENTARIO DE MERCADERÍA Y CAJA
En [CIUDAD], siendo las [HORA] del día [FECHA], en el local de la bodega o comercio [NOMBRE_NEGOCIO], ubicado en [DOMICILIO], se reúnen [PARTICIPANTE_1] (DNI [DNI_1]) y [PARTICIPANTE_2] (DNI [DNI_2]), con el objeto de levantar el inventario físico de la mercadería, la caja y los bienes del negocio, dejándose constancia de lo siguiente:

PRIMERO. MOTIVO. El presente inventario se realiza con motivo de [MOTIVO] (traspaso del negocio, ingreso o retiro de un socio, cambio de administrador, cierre de caja o constitución de garantía).

SEGUNDO. MERCADERÍA. Se detalla la mercadería existente según el siguiente resumen:
Producto - Cantidad - Valor unitario - Valor total
[PRODUCTO_1] - [CANTIDAD_1] - S/ [PU_1] - S/ [TOTAL_1]
[PRODUCTO_2] - [CANTIDAD_2] - S/ [PU_2] - S/ [TOTAL_2]
[PRODUCTO_3] - [CANTIDAD_3] - S/ [PU_3] - S/ [TOTAL_3]
Valor total de la mercadería: S/ [TOTAL_MERCADERIA].

TERCERO. CAJA Y EFECTIVO. Se verifica en caja la suma de S/ [MONTO_CAJA] en efectivo y S/ [MONTO_BANCO] en las cuentas del negocio.

CUARTO. BIENES Y EQUIPOS. Se inventarían los siguientes activos: [BIENES] (balanza, refrigeradora, congeladora, exhibidores, mostrador y otros).

QUINTO. OBSERVACIONES. [OBSERVACIONES] (faltantes, productos por vencer, deudas por cobrar o por pagar).

SEXTO. VALOR TOTAL. El valor total del inventario (mercadería, caja y bienes) asciende a S/ [TOTAL_GENERAL].

Las partes suscriben la presente acta en señal de conformidad, la que sirve como medio de prueba y sustento de la relación existente entre ellas, de conformidad con el principio de buena fe contractual del artículo 1362 del Código Civil.

______________________          ______________________
[PARTICIPANTE_1]                    [PARTICIPANTE_2]

NOTA LEGAL: la presente acta se suscribe en dos ejemplares de igual valor y se sustenta en el principio de buena fe contractual del artículo 1362 del Código Civil y en las normas sobre rendición de cuentas del artículo 1793. Constituye un medio de prueba conforme al artículo 233 y siguientes del Código Procesal Civil.

Cuándo usar este modelo

Usa esta acta cuando necesites dejar constancia del stock y del dinero de tu bodega en un momento determinado: al traspasar el negocio, cuando entra o sale un socio, cuando cambias de administrador o de cajero, o para respaldar un préstamo o una garantía. Al firmarla ambas partes, el documento sirve como medio de prueba de lo que había en el negocio en esa fecha y evita reclamos posteriores por faltantes.

Qué datos necesitas

  • Fecha, hora y lugar donde se realiza el inventario.
  • Nombres y DNI de los participantes que firman.
  • Detalle de la mercadería con cantidad y valor unitario.
  • Efectivo en caja y saldos en cuentas del negocio.
  • Bienes y equipos: balanza, refrigeradora, congeladora y mobiliario.
  • Observaciones sobre faltantes o productos por vencer.

Paso a paso

  1. Reúne a las partes que deben estar presentes en el conteo.
  2. Cuenta físicamente la mercadería y anótala con su valor.
  3. Cuenta el efectivo de la caja y verifica los saldos bancarios.
  4. Lista los equipos y el mobiliario del negocio.
  5. Anota las observaciones y calcula el valor total.
  6. Haz que todos los participantes firmen cada hoja del acta.

Errores comunes

  • No valorizar la mercadería, lo que impide saber cuánto vale el inventario.
  • Olvidar contar el efectivo de la caja.
  • Levantar el acta sin la otra parte presente.
  • No firmar cada página, lo que permite cuestionar el contenido.

Preguntas frecuentes

¿Tiene valor probatorio? Sí. Firmada por las partes, sirve como medio de prueba y se sustenta en el principio de buena fe contractual del artículo 1362 del Código Civil.

¿Debe ir a la notaría? No es obligatorio, pero en traspasos de mayor valor conviene legalizar las firmas para dar más seguridad al documento.

¿Sirve para la SUNAT? Es un documento interno de control; no reemplaza los libros ni registros contables, aunque complementa el sustento de tus operaciones.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de inventario de mercadería y caja del negocio

¿El modelo de acta de inventario de mercadería y caja del negocio es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-inventario-de-mercaderia-y-caja-del-negocio/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de acta de inventario de mercadería y caja del negocio sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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