Acta de Inventario de Mercadería y Caja del Negocio
Acta para inventariar la mercaderia, la caja y los bienes de tu bodega ante un traspaso, un cambio de socio o de administrador. Sirve como medio de prueba. Word editable y lista para firmar.
Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE INVENTARIO DE MERCADERÍA Y CAJA En [CIUDAD], siendo las [HORA] del día [FECHA], en el local de la bodega o comercio [NOMBRE_NEGOCIO], ubicado en [DOMICILIO], se reúnen [PARTICIPANTE_1] (DNI [DNI_1]) y [PARTICIPANTE_2] (DNI [DNI_2]), con el objeto de levantar el inventario físico de la mercadería, la caja y los bienes del negocio, dejándose constancia de lo siguiente: PRIMERO. MOTIVO. El presente inventario se realiza con motivo de [MOTIVO] (traspaso del negocio, ingreso o retiro de un socio, cambio de administrador, cierre de caja o constitución de garantía). SEGUNDO. MERCADERÍA. Se detalla la mercadería existente según el siguiente resumen: Producto - Cantidad - Valor unitario - Valor total [PRODUCTO_1] - [CANTIDAD_1] - S/ [PU_1] - S/ [TOTAL_1] [PRODUCTO_2] - [CANTIDAD_2] - S/ [PU_2] - S/ [TOTAL_2] [PRODUCTO_3] - [CANTIDAD_3] - S/ [PU_3] - S/ [TOTAL_3] Valor total de la mercadería: S/ [TOTAL_MERCADERIA]. TERCERO. CAJA Y EFECTIVO. Se verifica en caja la suma de S/ [MONTO_CAJA] en efectivo y S/ [MONTO_BANCO] en las cuentas del negocio. CUARTO. BIENES Y EQUIPOS. Se inventarían los siguientes activos: [BIENES] (balanza, refrigeradora, congeladora, exhibidores, mostrador y otros). QUINTO. OBSERVACIONES. [OBSERVACIONES] (faltantes, productos por vencer, deudas por cobrar o por pagar). SEXTO. VALOR TOTAL. El valor total del inventario (mercadería, caja y bienes) asciende a S/ [TOTAL_GENERAL]. Las partes suscriben la presente acta en señal de conformidad, la que sirve como medio de prueba y sustento de la relación existente entre ellas, de conformidad con el principio de buena fe contractual del artículo 1362 del Código Civil. ______________________ ______________________ [PARTICIPANTE_1] [PARTICIPANTE_2] NOTA LEGAL: la presente acta se suscribe en dos ejemplares de igual valor y se sustenta en el principio de buena fe contractual del artículo 1362 del Código Civil y en las normas sobre rendición de cuentas del artículo 1793. Constituye un medio de prueba conforme al artículo 233 y siguientes del Código Procesal Civil.
Cuándo usar este modelo
Usa esta acta cuando necesites dejar constancia del stock y del dinero de tu bodega en un momento determinado: al traspasar el negocio, cuando entra o sale un socio, cuando cambias de administrador o de cajero, o para respaldar un préstamo o una garantía. Al firmarla ambas partes, el documento sirve como medio de prueba de lo que había en el negocio en esa fecha y evita reclamos posteriores por faltantes.
Qué datos necesitas
- Fecha, hora y lugar donde se realiza el inventario.
- Nombres y DNI de los participantes que firman.
- Detalle de la mercadería con cantidad y valor unitario.
- Efectivo en caja y saldos en cuentas del negocio.
- Bienes y equipos: balanza, refrigeradora, congeladora y mobiliario.
- Observaciones sobre faltantes o productos por vencer.
Paso a paso
- Reúne a las partes que deben estar presentes en el conteo.
- Cuenta físicamente la mercadería y anótala con su valor.
- Cuenta el efectivo de la caja y verifica los saldos bancarios.
- Lista los equipos y el mobiliario del negocio.
- Anota las observaciones y calcula el valor total.
- Haz que todos los participantes firmen cada hoja del acta.
Errores comunes
- No valorizar la mercadería, lo que impide saber cuánto vale el inventario.
- Olvidar contar el efectivo de la caja.
- Levantar el acta sin la otra parte presente.
- No firmar cada página, lo que permite cuestionar el contenido.
Preguntas frecuentes
¿Tiene valor probatorio? Sí. Firmada por las partes, sirve como medio de prueba y se sustenta en el principio de buena fe contractual del artículo 1362 del Código Civil.
¿Debe ir a la notaría? No es obligatorio, pero en traspasos de mayor valor conviene legalizar las firmas para dar más seguridad al documento.
¿Sirve para la SUNAT? Es un documento interno de control; no reemplaza los libros ni registros contables, aunque complementa el sustento de tus operaciones.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de inventario de mercadería y caja del negocio
¿El modelo de acta de inventario de mercadería y caja del negocio es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-inventario-de-mercaderia-y-caja-del-negocio/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de inventario de mercadería y caja del negocio sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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