Acta de Cese de Actividades del Negocio

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ACTA DE CESE DE ACTIVIDADES DEL NEGOCIO

En [LUGAR], siendo las [HORA] del [FECHA], se reunieron los responsables de la empresa [RAZON_SOCIAL], con RUC N° [RUC_EMPRESA], representada por [NOMBRE_RESPONSABLE], con DNI N° [DNI_RESPONSABLE], a fin de dejar constancia del cese de actividades del negocio.

I. ANTECEDENTES
Por razones de [MOTIVO_CESE], se ha determinado el cese de las actividades económicas del negocio.

II. ACUERDOS
1. Declarar el cese de actividades de la empresa [RAZON_SOCIAL] con efectos a partir del [FECHA_CESE].
2. Encargar a [NOMBRE_RESPONSABLE] la realización de los trámites de cierre, incluyendo la comunicación a la SUNAT y la regularización de obligaciones pendientes.
3. Disponer la cancelación de contratos y compromisos vigentes conforme corresponda.
4. Encargar la comunicación del cese a los trabajadores, proveedores y clientes vinculados al negocio, respetando los plazos y obligaciones que correspondan.
5. Disponer la conservación de los libros, comprobantes y documentación del negocio por el plazo exigido por la normativa aplicable.

III. ENCARGOS COMPLEMENTARIOS
Se faculta a [NOMBRE_RESPONSABLE] para suscribir los documentos, presentar las solicitudes de baja ante la SUNAT y realizar las gestiones ante la municipalidad y demás entidades que resulten necesarias para el cierre ordenado del negocio.

IV. FUNDAMENTO
Los presentes acuerdos se adoptan en concordancia con la Ley General de Sociedades, Ley N° 26887, y demás normas aplicables al cierre del negocio.

No habiendo otro asunto que tratar, se levanta la sesión, firmando en señal de conformidad.

_______________________________
[NOMBRE_RESPONSABLE]
DNI N° [DNI_RESPONSABLE]
[CARGO_RESPONSABLE] de [RAZON_SOCIAL]

¿Qué es y para qué sirve?

Es el acta con la que el titular o los socios de un negocio dejan constancia del cese de sus actividades y acuerdan los pasos para un cierre ordenado. Sirve como sustento interno para iniciar trámites como la baja del RUC y la regularización de obligaciones pendientes.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo suscriben el titular o los socios cuando deciden cerrar el negocio de forma definitiva, antes de realizar los trámites ante la SUNAT y otras entidades.

Base legal

Se enmarca en la Ley General de Sociedades, Ley N° 26887, respecto de los acuerdos internos, y en las normas tributarias que regulan el cese y la baja del RUC.

¿Qué datos necesitas?

• Razón social y RUC.
• Datos del responsable del cierre.
• Motivo del cese.
• Fecha del cese de actividades.
• Encargos para los trámites de cierre.
• Fecha y lugar de la reunión.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Determinen el motivo y la fecha del cese.
2. Acuerden declarar el cese de actividades.
3. Designen al responsable de los trámites.
4. Prevean la regularización de obligaciones.
5. Dispongan la cancelación de contratos vigentes.
6. Asienten el acta en el libro correspondiente.
7. Firmen el titular o los socios.

Errores comunes

• Dejar de operar sin dejar constancia del cese.
• No designar a un responsable de los trámites de cierre.
• Olvidar la baja del RUC y de comprobantes.
• No regularizar deudas u obligaciones pendientes.

¿El acta de cese equivale a la baja del RUC?

No, el acta es el acuerdo interno; la baja del RUC se solicita luego ante la SUNAT.

¿Debo cancelar mis contratos vigentes?

Sí, conviene resolver contratos y compromisos como parte del cierre ordenado.

¿El cese elimina mis deudas?

No, las obligaciones pendientes deben regularizarse aunque el negocio deje de operar.

¿Sirve para una EIRL?

Sí, el titular de una EIRL puede dejar constancia del cese como paso previo al cierre.