Acta de Apertura de Libro de Actas del Negocio

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ACTA DE APERTURA DE LIBRO DE ACTAS DEL NEGOCIO

En [LUGAR], siendo las [HORA] del [FECHA], se reunieron [NOMBRE_TITULAR], identificado(a) con DNI N° [DNI_TITULAR], en su calidad de [CALIDAD_TITULAR] de la empresa [RAZON_SOCIAL], con RUC N° [RUC_EMPRESA], a efectos de dejar constancia de la apertura del presente libro de actas.

I. OBJETO
El presente libro se apertura con la finalidad de asentar de forma ordenada y cronológica las decisiones, acuerdos y sesiones de la empresa [RAZON_SOCIAL].

II. DATOS DEL LIBRO
1. Denominación: Libro de Actas de [RAZON_SOCIAL].
2. Número de libro: [NUMERO_LIBRO].
3. Folios que comprende: del folio [FOLIO_INICIAL] al folio [FOLIO_FINAL].
4. Fecha de apertura: [FECHA].

III. ACUERDO
Se acuerda llevar el presente libro conforme a las disposiciones de la Ley General de Sociedades, Ley N° 26887, y demás normas aplicables, asegurando la fidelidad y conservación de sus asientos.

IV. RESPONSABLE DE LA CONSERVACIÓN
Se designa a [NOMBRE_RESPONSABLE_LIBRO] como responsable de la custodia y conservación del presente libro, quien velará por que sus asientos se realicen de forma correlativa, sin espacios en blanco ni enmendaduras que afecten su validez.

V. DISPOSICIONES FINALES
1. El libro será conservado en el domicilio de la empresa [RAZON_SOCIAL], a disposición de los socios y de las autoridades competentes cuando así lo requieran.
2. Los acuerdos y sesiones que se asienten en este libro surtirán efectos conforme a la ley y al estatuto de la empresa.
3. Al agotarse los folios del presente libro, se procederá a la apertura de un nuevo libro numerado de manera correlativa.

No habiendo otro asunto que tratar, se levanta la sesión, firmando en señal de conformidad.

_______________________________
[NOMBRE_TITULAR]
DNI N° [DNI_TITULAR]
[CALIDAD_TITULAR] de [RAZON_SOCIAL]

¿Qué es y para qué sirve?

Es el acta que inaugura el libro de actas de la empresa y deja constancia del primer folio, la denominación del libro y el acuerdo de llevarlo de forma ordenada. Sirve para dar formalidad y trazabilidad a las decisiones del negocio.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo suscribe el titular, gerente o representante de la empresa al momento de abrir un nuevo libro de actas, generalmente tras su legalización notarial.

Base legal

Se sustenta en la Ley General de Sociedades, Ley N° 26887, que regula la llevanza de libros y el registro de acuerdos societarios, y en las normas sobre legalización de libros.

¿Qué datos necesitas?

• Razón social y RUC de la empresa.
• Nombre y DNI del titular o representante.
• Número asignado al libro.
• Folio inicial y folio final.
• Fecha de apertura.
• Lugar de la apertura.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Adquiere el libro y legalízalo ante notario.
2. Completa la denominación y el número del libro.
3. Indica el rango de folios que comprende.
4. Registra la fecha y lugar de apertura.
5. Asienta el acta en el primer folio útil.
6. Firma en señal de conformidad.
7. Conserva el libro en el domicilio de la empresa.

Errores comunes

• Abrir el libro sin legalizarlo previamente.
• Dejar folios en blanco antes del acta de apertura.
• No indicar el rango de folios del libro.
• Confundir el libro de actas con otros libros contables.

¿El libro de actas debe legalizarse?

Sí, el libro se legaliza ante notario antes de asentar el primer acta para dar validez a sus registros.

¿Puede el negocio tener más de un libro de actas?

Sí, cuando se agota un libro se abre uno nuevo, numerándolo de forma correlativa.

¿Dónde se guarda el libro?

Se conserva en el domicilio de la empresa, a disposición de los socios y de las autoridades cuando corresponda.

¿Sirve para una EIRL o una sociedad pequeña?

Sí, es aplicable a distintas formas empresariales que requieran registrar sus decisiones en un libro de actas.