Acta de Apertura del Libro de Matrícula de Acciones

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ACTA DE DIRECTORIO DE APERTURA DEL LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del [DIA] de [MES] de [ANIO], se reunió el Directorio de [DENOMINACION_SOCIAL], con RUC [RUC_SOCIEDAD], inscrita en la Partida [PARTIDA_REGISTRAL] de la Oficina Registral de [OFICINA_REGISTRAL].

EXPOSICIÓN
El Presidente expone que conforme al Artículo 92 de la Ley General de Sociedades 26887 la sociedad debe llevar un libro de matrícula de acciones, en el que se anotan la creación y emisión de acciones, las transferencias, los canjes y desdoblamientos, la constitución de derechos y gravámenes sobre las acciones, las limitaciones a su transferencia y los convenios entre accionistas.

ACUERDOS
PRIMERO. De conformidad con los Artículos 92 y 93 de la Ley 26887, se acuerda aperturar el Libro de Matrícula de Acciones de la sociedad, el cual será llevado por la Gerencia General bajo responsabilidad.

SEGUNDO. Se aprueba el registro inicial de la matrícula con el siguiente contenido:

ACCIONISTA: [NOMBRE_ACCIONISTA_1], DNI [DNI_ACCIONISTA_1].
NÚMERO DE ACCIONES: [NUMERO_ACCIONES_1].
VALOR NOMINAL: S/ [VALOR_NOMINAL] cada una.
CLASE: [CLASE_ACCIONES].
SITUACIÓN: íntegramente suscritas y pagadas.

ACCIONISTA: [NOMBRE_ACCIONISTA_2], DNI [DNI_ACCIONISTA_2].
NÚMERO DE ACCIONES: [NUMERO_ACCIONES_2].
VALOR NOMINAL: S/ [VALOR_NOMINAL] cada una.

TERCERO. Se deja constancia que conforme al Artículo 91 de la Ley 26887 la sociedad reputa propietario de la acción a quien aparezca como tal en la matrícula de acciones.

CUARTO. Toda transferencia o gravamen que se comunique a la sociedad será anotada en el libro indicando fecha, partes y monto, conforme al Artículo 93 de la Ley 26887.

QUINTO. Se faculta al Gerente General [NOMBRE_GERENTE], con DNI [DNI_GERENTE], a custodiar el libro y mantenerlo actualizado.

No habiendo más asuntos, se cierra la sesión a las [HORA_CIERRE] horas.

_______________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente del Directorio

_______________________________
[NOMBRE_GERENTE]
Gerente General

El acta de apertura del libro de Matrícula de Acciones es el documento que deja constancia de que la sociedad anónima inicia formalmente el libro donde se registran las acciones, sus titulares, las transferencias, los gravámenes y las cargas que pesan sobre ellas. La Matrícula de Acciones es el registro interno más importante de una S.A.: es la fuente oficial de quién es accionista, cuántas acciones tiene y qué derechos las afectan. Sin matrícula bien llevada, la sociedad no puede saber con certeza a quién reconocer como dueño.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo abre y mantiene el gerente general o quien designe el directorio, en toda Sociedad Anónima (S.A., S.A.C. y S.A.A.). Conviene levantar esta acta al constituir la sociedad o ni bien se emiten las primeras acciones, para dejar formalizado el inicio del libro. También se usa cuando una sociedad nunca abrió su matrícula y necesita regularizar, o cuando se abre un nuevo libro porque el anterior se agotó, se perdió o se deterioró.

Base legal peruana 2026

La Matrícula de Acciones se rige por la Ley General de Sociedades (Ley 26887). El artículo 92 dispone que en la Matrícula de Acciones se anotan la creación de acciones, su emisión, las transferencias, los canjes, los desdoblamientos, la constitución de derechos y gravámenes y las limitaciones a su transferencia. El artículo 91 establece que la sociedad considera propietario de la acción a quien aparezca como tal en la matrícula. El libro puede llevarse en hojas sueltas, en libros o en medios electrónicos según el artículo 92, y los libros físicos deben legalizarse conforme a las normas notariales y registrales aplicables.

Qué datos y documentos necesitas

• Razón social, RUC y partida registral de la sociedad.
• Número total de acciones emitidas, su clase y valor nominal.
• Relación de accionistas fundadores y su número de acciones.
• Datos del gerente general responsable de llevar la matrícula.
• Soporte elegido: libro físico legalizado, hojas sueltas u medio electrónico.
• Fecha de apertura del libro.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Elige el soporte de la matrícula (libro físico legalizado, hojas sueltas o medio electrónico) conforme al artículo 92.
2. Si es libro físico, legalízalo ante notario antes de su primer uso.
3. Redacta el acta de apertura indicando la fecha, el responsable y el número de acciones emitidas.
4. Inscribe en la matrícula la primera anotación con los accionistas fundadores y sus acciones.
5. Asigna al gerente general la responsabilidad de mantener actualizada la matrícula.
6. Conserva el libro de forma segura, pues es la prueba oficial de la titularidad de las acciones.

Errores comunes a evitar

• No abrir la matrícula al constituir la S.A., dejando sin registro oficial a los accionistas.
• Usar un libro físico sin legalizar.
• No anotar las transferencias, gravámenes ni limitaciones, lo que resta certeza sobre quién es titular.
• Confundir la Matrícula de Acciones (interna de la sociedad) con la inscripción en SUNARP, que es distinta.

Preguntas frecuentes

¿La matrícula se inscribe en SUNARP?

No. La Matrícula de Acciones es un registro interno de la propia sociedad regulado por el artículo 92 de la Ley 26887. La transferencia de acciones se anota allí, no en SUNARP, a diferencia de las participaciones de una SRL.

¿Puedo llevar la matrícula en formato electrónico?

Sí. El artículo 92 admite que la matrícula se lleve en un libro, en hojas sueltas o mediante registros electrónicos, siempre que garanticen seguridad y permitan acreditar las anotaciones.

¿Qué pasa si no anoto una transferencia de acciones?

La sociedad seguirá reconociendo como propietario a quien figure en la matrícula (artículo 91). Mientras la transferencia no se anote, frente a la sociedad el dueño sigue siendo el anterior titular.