Acuerdo de Cuotas Extraordinarias en Asociación Civil
Acta de asamblea de asociación civil para aprobación de cuotas extraordinarias con sustento, monto y plazo de pago conforme al Art. 86 del Código Civil.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE ASAMBLEA DE APROBACIÓN DE CUOTA EXTRAORDINARIA ASOCIACIÓN: [NOMBRE_ASOC_CUOTA] PARTIDA REGISTRAL: [PARTIDA_ASOC_CUOTA] FECHA DE LA ASAMBLEA: [FECHA_ASAMBLEA_CUOTA] En el local social de la Asociación [NOMBRE_ASOC_CUOTA] ubicado en [DOMICILIO_ASOC_CUOTA], siendo las [HORA_INICIO_CUOTA] del [FECHA_ASAMBLEA_CUOTA], se reúne la Asamblea General Extraordinaria conforme al Art. 86 del Código Civil y al Estatuto, a fin de aprobar el establecimiento de una cuota extraordinaria. PRIMERA: VERIFICACIÓN DE QUÓRUM Asisten [NUMERO_ASISTENTES_CUOTA] asociados hábiles de un total de [TOTAL_HABILES_CUOTA], cumpliéndose el quórum estatutario requerido. SEGUNDA: SUSTENTACIÓN DE LA CUOTA EXTRAORDINARIA El Presidente del Consejo Directivo [NOMBRE_PRESIDENTE_CD_CUOTA] sustenta la necesidad de aprobar una cuota extraordinaria en los siguientes términos: 2.1. La Asociación requiere financiamiento adicional para el siguiente fin específico: [FINALIDAD_CUOTA_EXTRAORDINARIA]. 2.2. El costo total del proyecto o necesidad asciende a S/ [COSTO_TOTAL_PROYECTO_CUOTA]. 2.3. Los recursos ordinarios actuales no son suficientes, conforme se acredita con el reporte de tesorería adjunto. 2.4. La aprobación de esta cuota permitirá [BENEFICIO_PARA_ASOCIACION]. TERCERA: DEBATE Tras la exposición, los asociados [NOMBRES_ASOCIADOS_OPINAR] manifiestan sus opiniones. Se evalúan alternativas como [ALTERNATIVAS_CONSIDERADAS], concluyendo que la cuota extraordinaria es la opción más viable. CUARTA: ACUERDOS Por [VOTACION_CUOTA] votos a favor, [VOTOS_EN_CONTRA_CUOTA] en contra y [VOTOS_ABSTENCION_CUOTA] abstenciones, se acuerda: 4.1. APROBAR el establecimiento de una cuota extraordinaria de S/ [MONTO_CUOTA_EXTRAORDINARIA] por asociado. 4.2. ESTABLECER que el pago se realizará en [NUMERO_ARMADAS_CUOTA] armadas mensuales de S/ [MONTO_ARMADA_CUOTA] cada una, con vencimiento el [DIA_VENCIMIENTO] de cada mes. 4.3. EL primer pago será exigible desde el [FECHA_PRIMERA_ARMADA]. 4.4. LOS pagos se realizarán en la cuenta N° [NUMERO_CUENTA_ASOC_CUOTA] del banco [BANCO_ASOC_CUOTA], a nombre de la Asociación. 4.5. EXIMIR del pago a los asociados que acrediten [SUPUESTOS_DE_EXENCION]. 4.6. DESTINAR el íntegro de lo recaudado al fin específico aprobado, debiendo el Tesorero rendir cuenta detallada en la próxima asamblea. QUINTA: CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO 5.1. La falta de pago de dos armadas consecutivas conllevará la suspensión del asociado conforme al Art. 90 del Código Civil y al Estatuto. 5.2. Los pagos atrasados generarán interés moratorio a la tasa máxima legal del BCRP. SEXTA: NOTIFICACIÓN Se acuerda notificar el presente acuerdo a todos los asociados mediante carta a su domicilio registrado, correo electrónico y publicación en el local social. SÉPTIMA: RENDICIÓN DE CUENTAS El Tesorero presentará, en la próxima asamblea ordinaria, un informe detallado del estado de recaudación y aplicación de la cuota extraordinaria. Sin otro asunto que tratar, se levanta la sesión a las [HORA_CIERRE_CUOTA]. ____________________ ____________________ [NOMBRE_PRESIDENTE_CD_CUOTA] [NOMBRE_SECRETARIO_CD_CUOTA] Presidente Secretario
Cuándo usar este modelo
Esta acta se usa cuando la Asamblea General de una asociación civil aprueba una cuota extraordinaria para financiar un gasto no previsto en el presupuesto ordinario: una obra, una emergencia, un litigio o un proyecto puntual. El Art. 86 del Código Civil reconoce a la asamblea general como órgano supremo con competencia para acordar las obligaciones económicas de los asociados dentro del marco del estatuto. La cuota extraordinaria obliga a todos los asociados, por lo que debe sustentarse, cuantificarse y aprobarse con las mayorías correspondientes.
Conviene adoptar el acuerdo cuando el fondo ordinario resulta insuficiente y se necesita un aporte adicional temporal. Un acta clara sobre el monto, el destino y el plazo de pago evita conflictos y facilita el cobro a los morosos.
Qué datos necesitas
- Denominación de la asociación y número de partida registral.
- Fecha, hora y lugar de la asamblea general que aprueba la cuota.
- Sustento del gasto extraordinario y su destino específico.
- Monto de la cuota por asociado y forma de cálculo.
- Plazo y modalidad de pago, con las consecuencias de la mora.
- Quórum y resultado de la votación que aprueba el acuerdo.
Paso a paso
- Determina el gasto extraordinario y elabora el sustento económico que lo justifica.
- Convoca a la asamblea general incluyendo la cuota extraordinaria como punto de agenda.
- Verifica el quórum y presenta el sustento del gasto a los asociados.
- Somete a votación el monto, el destino y el plazo de pago de la cuota.
- Deja constancia del resultado de la votación y declara aprobado el acuerdo.
- Notifica a los asociados el monto y las fechas de pago, y transcribe el acta al libro legalizado.
Errores comunes
- Aprobar la cuota sin incluirla como punto expreso en la convocatoria de la asamblea.
- No sustentar el destino del gasto, lo que expone el acuerdo a impugnación.
- Fijar plazos de pago inviables que generan una morosidad masiva.
- Omitir la mayoría estatutaria requerida para imponer aportes adicionales.
Preguntas frecuentes
¿La cuota extraordinaria obliga a los asociados que no asistieron? Sí. Los acuerdos válidos de la asamblea general obligan a todos los asociados conforme al Art. 86 del Código Civil, aunque no hayan asistido, siempre que la convocatoria y el quórum sean regulares.
¿Qué pasa si un asociado no paga la cuota? El estatuto puede prever la suspensión de derechos o la exclusión del moroso; además, la asociación puede exigir el pago por la vía correspondiente si el acuerdo es válido.
¿Se necesita mayoría calificada? Depende del estatuto. Muchas asociaciones exigen mayoría reforzada para imponer aportes económicos adicionales; revisa el estatuto antes de fijar la cuota para evitar nulidades.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acuerdo de cuotas extraordinarias en asociación civil
¿El modelo de acuerdo de cuotas extraordinarias en asociación civil es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acuerdo-de-cuotas-extraordinarias-en-asociacion-civil/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acuerdo de cuotas extraordinarias en asociación civil sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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Solicitud de Inscripción de Asociación en SUNARP
Solicitud dirigida al Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP para inscribir una asociación civil conforme al Art. 81 del Código Civil y el Reglamento de Inscripciones.
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