Autorización Notarial para que un Familiar Gestione mi Negocio en Perú

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PODER PARA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE NEGOCIO EN EL PERÚ
(Otorgado a familiar desde el extranjero)

SEÑOR NOTARIO O CÓNSUL DEL PERÚ:

Sírvase extender un PODER que otorga:

EL PODERDANTE: [NOMBRE_PODERDANTE], identificado con [DOC_PODERDANTE] N° [NUM_DOC_PODERDANTE], con domicilio en [DIRECCION_EXTRANJERO], ciudad de [CIUDAD_EXTRANJERO], país de [PAIS_RESIDENCIA].

A favor de su familiar:

EL APODERADO: [NOMBRE_APODERADO], identificado con DNI N° [DNI_APODERADO], con quien tengo el vínculo de [PARENTESCO], con domicilio en [DIRECCION_APODERADO].

PRIMERA: OBJETO. Otorgo poder para la administración y gestión del negocio o empresa denominado [NOMBRE_NEGOCIO], con RUC N° [RUC_NEGOCIO], ubicado en [DIRECCION_NEGOCIO].

SEGUNDA: FACULTADES DE ADMINISTRACIÓN (Art. 145 CC). Faculto al apoderado para: a) Dirigir y administrar el negocio. b) Contratar, pagar y cesar personal. c) Comprar mercadería e insumos y vender productos al giro del negocio. d) Cobrar y pagar acreencias y deudas. e) Representarme ante SUNAT, municipalidades y demás entidades. f) Abrir y operar cuentas bancarias del negocio.

TERCERA: FACULTADES DE DISPOSICIÓN (Arts. 155 y 156 CC). De manera expresa, faculto al apoderado para [FACULTADES_DISPOSICION] (vender activos, gravar bienes o transferir el negocio), entendiéndose que estas facultades de disposición se otorgan en forma indubitable y por escritura pública, bajo sanción de nulidad, conforme al Art. 156 del Código Civil.

CUARTA: El presente poder tiene vigencia de [VIGENCIA] y deberá inscribirse en el Registro de Mandatos y Poderes de la SUNARP. Si se otorga ante notario extranjero, contará con la Apostilla de La Haya y traducción oficial. Si se otorga ante el Consulado del Perú, se rige por el Reglamento Consular D.S. 076-2005-RE.

Agregue usted, señor notario o cónsul, lo que fuere de ley.

[CIUDAD_EXTRANJERO], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_PODERDANTE]
[DOC_PODERDANTE] N° [NUM_DOC_PODERDANTE]

La autorización notarial para que un familiar gestione mi negocio en Perú es el poder con el que el titular de un negocio, viviendo dentro o fuera del país, faculta a un familiar a administrarlo en su nombre: atender el local, manejar la caja, comprar y vender mercadería, pagar al personal, representar la empresa ante bancos y entidades públicas y firmar lo necesario para el giro diario. Sirve para que tu negocio no se paralice cuando no puedes estar al frente, dejando claro qué puede y qué no puede hacer la persona de confianza.

Quién la otorga y cuándo conviene usarla

La otorga el dueño del negocio, sea persona natural con RUC o titular de una empresa, que necesita delegar la gestión en un familiar. Conviene usarla cuando viajas, te enfermas, te mudas al extranjero o simplemente quieres que tu cónyuge, hijo o hermano lleve el día a día con respaldo legal. Define el alcance con precisión: para actos de administración basta un poder amplio, pero para vender bienes del negocio, contraer préstamos o cerrar la empresa se requieren facultades especiales expresas.

Base legal

El poder de representación se rige por los artículos 145, 155 y 156 del Código Civil; los actos de disposición o gravamen exigen poder especial y expreso. La administración de bienes se ampara en el artículo 1792 y siguientes sobre mandato. La formalidad notarial se rige por el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado. Si el poder se inscribe para actos frente a terceros, aplica el Registro de Mandatos y Poderes de la SUNARP (artículos 2036 a 2038 del Código Civil). Para actuaciones tributarias se aplica el TUO del Código Tributario (D.S. 133-2013-EF).

Qué datos y documentos necesitas

• Nombres y documento del titular del negocio y del familiar autorizado.
• Datos del negocio: nombre comercial, RUC y domicilio del local.
• Lista clara de facultades: administrar, cobrar, pagar, contratar personal, representar ante bancos.
• Facultades especiales si autorizas vender activos, tomar préstamos o disponer de cuentas.
• Plazo de vigencia de la autorización.
• Documento de identidad de ambos para la legalización notarial.

Cómo presentarla paso a paso

1. Define qué actos vas a delegar y cuáles te reservas.
2. Completa el modelo precisando las facultades de administración y, si aplica, las especiales.
3. Otorga el poder ante notario en el Perú; si estás en el extranjero, hazlo ante el Consulado del Perú o ante notario extranjero con Apostilla de La Haya.
4. Inscríbelo en el Registro de Mandatos y Poderes de la SUNARP si lo usarás frente a bancos o terceros.
5. Entrega copia al familiar y comunica el poder a los proveedores, al banco y a SUNAT.
6. Revoca el poder por la misma vía cuando deje de necesitarlo, comunicándolo a terceros.

Errores comunes a evitar

• Dar facultades de disposición cuando solo querías delegar la administración.
• No fijar un plazo, dejando el poder vigente más tiempo del necesario.
• No inscribir el poder cuando se necesita para operar con bancos o terceros.
• Olvidar revocarlo y comunicar la revocación cuando se rompe la confianza.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer mi familiar con esta autorización?

Lo que indiques expresamente. Para actos de administración basta un poder amplio; para vender bienes, gravar o tomar préstamos necesitas otorgar facultades especiales y expresas, conforme al artículo 156 del Código Civil.

¿Debo inscribirla en SUNARP?

Si la usarás frente a bancos, proveedores o entidades, conviene inscribirla en el Registro de Mandatos y Poderes para acreditar su vigencia (artículos 2036 a 2038 del Código Civil). Para uso interno puede bastar el poder notarial.

¿Puedo otorgarla desde el extranjero?

Sí, ante el Consulado del Perú o ante notario del país donde resides, en este caso con Apostilla de La Haya y traducción oficial si está en otro idioma, para que tenga validez en el Perú.

¿Cómo dejo sin efecto la autorización?

Revocándola por la misma vía notarial y comunicando la revocación a tu familiar y a los terceros con quienes operaba, para que la representación deje de surtir efectos.