Guía de remisión electrónica (GRE) 2026: obligatoria

GRE 2026: obligatoria desde el 1 de julio

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) sustenta el traslado de bienes y desde el 01/07/2026 es obligatoria sin excepciones discrecionales. Ya no se acepta la guía física como regla general: todo traslado que requiera guía debe respaldarse con la GRE emitida y validada por SUNAT.

En la práctica, esto significa que antes de mover cualquier mercadería debes emitir la GRE remitente (quien envía) y, según el tipo de transporte, la GRE transportista. Trasladar sin GRE válida expone a comiso de los bienes y multas. Si mueves productos, este es un cambio que no puedes ignorar.

Qué es la guía de remisión y para qué sirve

La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de bienes de un punto a otro: de tu almacén a tu cliente, entre tus locales, o hacia un tercero para procesamiento o consignación.

No es un comprobante de pago (eso es la factura o la boleta), sino el respaldo de que la mercadería se está moviendo legalmente. En muchos casos, la factura y la guía viajan juntas: una acredita la venta y la otra el desplazamiento físico de los productos.

GRE remitente y GRE transportista

Existen dos tipos según quién mueve la mercadería:

En transporte privado (con tu propio vehículo) basta, por lo general, la GRE remitente. En transporte público (contratas a un tercero) intervienen ambas: tú emites la del remitente y el transportista la suya.

Datos clave que debe contener la GRE

• Punto de partida y punto de llegada.
• Datos del remitente y del destinatario.
• Descripción, cantidad y unidad de medida de los bienes.
• Motivo del traslado: venta, traslado entre establecimientos, consignación, etc.
• Datos del transportista y del vehículo (placa), cuando corresponda.
• Fecha de inicio del traslado.

Se emite desde el SEE-SOL con tu Clave SOL, desde el sistema del contribuyente o a través de un OSE, igual que la factura electrónica. Debe validarse antes de iniciar el traslado.

Cómo emitir la GRE: paso a paso

1. Ingresa al SEE-SOL de SUNAT con tu RUC y Clave SOL, o usa el sistema de tu contribuyente/OSE.
2. Selecciona el tipo de GRE (remitente o transportista) según tu caso.
3. Completa los datos del traslado: origen, destino, bienes, motivo, transportista y vehículo.
4. Emite y valida la GRE antes de que el vehículo parta.
5. Lleva la representación de la GRE (impresa o digital) durante el traslado para mostrarla en un control.

Ten en orden también tus comprobantes: revisa cómo emitir bien tus facturas electrónicas y qué comprobantes de pago electrónicos emitir en 2026.

Qué pasa si trasladas sin GRE

Mover mercadería sin guía válida es una infracción grave: SUNAT puede comisar los bienes en plena ruta y aplicar multa, además de la pérdida de tiempo y el costo de recuperar la mercadería. El comiso paraliza tu operación y puede dañar la relación con tu cliente.

Si te comisan bienes, puedes presentar un recurso contra resolución de comiso de mercancía y gestionar la solicitud de levante de mercancía retenida. Si además discutes una multa, cabe un recurso de reclamación tributaria.

Errores frecuentes con la GRE

• Emitir la GRE después de iniciar el traslado: debe estar validada antes de que el vehículo parta.
• Confundir GRE remitente con transportista: en transporte público se necesitan ambas.
• Datos del vehículo o placa errados: una inconsistencia puede motivar el comiso.
• Creer que la factura reemplaza la guía: son documentos distintos; la venta no sustituye el sustento del traslado.

Excepciones, plazos y cómo prepararte al cambio

No todo traslado exige guía: por ejemplo, ciertos movimientos de bienes de escaso valor o casos específicos que la norma exceptúa. Pero la regla desde el 01/07/2026 es clara: si el traslado requiere guía, esta debe ser electrónica, sin las excepciones discrecionales que antes permitían usar la guía física. Por eso conviene revisar cada tipo de traslado de tu negocio y confirmar cuál necesita GRE.

Para prepararte sin sustos: (1) verifica tu Clave SOL y tu acceso al SEE-SOL o a tu sistema de facturación electrónica; (2) capacita a tu personal de almacén y despacho para que emitan la GRE antes de que salga cada vehículo, no después; (3) coordina con tus transportistas para que emitan su GRE transportista cuando el transporte sea público; y (4) ten a mano la representación de la guía (impresa o en el celular) durante todo el traslado. Anticiparte evita el escenario más temido: un vehículo detenido en un control con la mercadería en riesgo de comiso por una guía que no se emitió a tiempo. La transición ordenada te ahorra multas y clientes molestos por entregas trabadas.