Carta de Instrucciones de Embarque al Agente de Carga (Shipping Instructions)
Carta de instrucciones de embarque (shipping instructions) para tu agente de carga, con los datos exactos para emitir el documento de transporte, conforme a los usos del comercio internacional.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE AL AGENTE DE CARGA (SHIPPING INSTRUCTIONS) [CIUDAD], [FECHA] Señores [NOMBRE_AGENTE_DE_CARGA] Ref.: Reserva de espacio (booking) N.° [NUMERO_DE_BOOKING] Presente.- De nuestra consideración: Por medio de la presente, [NOMBRE_EXPORTADOR_O_CARGADOR], identificado con RUC N.° [RUC_EXPORTADOR], remite a ustedes las siguientes INSTRUCCIONES DE EMBARQUE (Shipping Instructions) para la emisión del documento de transporte correspondiente a la carga descrita a continuación, conforme a la reserva de espacio previamente confirmada: 1. DATOS DEL EMBARCADOR (SHIPPER) Razón social: [NOMBRE_EXPORTADOR_O_CARGADOR] Dirección: [DIRECCION_EXPORTADOR] RUC: [RUC_EXPORTADOR] 2. DATOS DEL CONSIGNATARIO (CONSIGNEE) Razón social: [NOMBRE_CONSIGNATARIO] Dirección: [DIRECCION_CONSIGNATARIO] País: [PAIS_CONSIGNATARIO] 3. NOTIFY PARTY (SI ES DISTINTO AL CONSIGNATARIO) [NOMBRE_Y_DIRECCION_NOTIFY_PARTY] 4. DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA [DESCRIPCION_DE_LA_MERCANCIA], partida arancelaria [PARTIDA_ARANCELARIA], peso bruto [PESO_BRUTO], peso neto [PESO_NETO], volumen [VOLUMEN], cantidad de bultos [CANTIDAD_DE_BULTOS], marcas y números [MARCAS_Y_NUMEROS]. 5. RUTA Y MEDIO DE TRANSPORTE Puerto/aeropuerto de origen: [PUERTO_O_AEROPUERTO_DE_ORIGEN] Puerto/aeropuerto de destino: [PUERTO_O_AEROPUERTO_DE_DESTINO] Nave/vuelo estimado: [NAVE_O_VUELO] Fecha estimada de zarpe/salida: [FECHA_ESTIMADA_DE_SALIDA] 6. TIPO DE DOCUMENTO DE TRANSPORTE SOLICITADO [ORIGINAL_NEGOCIABLE_O_NO_NEGOCIABLE_O_SEA_WAYBILL_O_GUIA_AEREA], en [CANTIDAD_DE_ORIGINALES] originales y [CANTIDAD_DE_COPIAS] copias no negociables. 7. FLETE [PREPAGADO_EN_ORIGEN_O_POR_COBRAR_EN_DESTINO], según lo pactado con el consignatario/comprador. 8. INSTRUCCIONES ESPECIALES [MERCANCIA_PELIGROSA_SI_APLICA], [CONDICIONES_DE_TEMPERATURA], [REQUISITOS_DE_CARTA_DE_CREDITO], [DOCUMENTACION_ADICIONAL_REQUERIDA], u otras indicaciones relevantes para la correcta emisión del documento de transporte. Solicitamos confirmar la correcta recepción de estas instrucciones y remitir el borrador (draft) del documento de transporte antes de su emisión final, a fin de validar la información consignada. Quedamos atentos a cualquier consulta. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_EXPORTADOR_O_CARGADOR] [REPRESENTANTE_O_RESPONSABLE_DE_EMBARQUE]
¿Cuándo usar este modelo?
Usa esta carta cuando ya cuentes con una reserva de espacio (booking) confirmada con tu agente de carga y necesites remitirle formalmente los datos exactos para que emita el documento de transporte (conocimiento de embarque, sea waybill o guía aérea, según el modo). Es un documento distinto y posterior al booking: el booking reserva el espacio en la nave, vuelo o unidad de transporte; las instrucciones de embarque definen con detalle qué información debe figurar en el documento de transporte que ampara la operación.
¿Qué datos necesitas?
Necesitas los datos completos del embarcador (shipper), del consignatario (consignee) y, de corresponder, de la parte a notificar (notify party); la descripción técnica y arancelaria de la mercancía, su peso y volumen; la ruta y el medio de transporte; el tipo de documento de transporte requerido (negociable, no negociable, sea waybill o guía aérea); y la condición del flete (prepagado o por cobrar).
Paso a paso
1) Verifica primero que exista una reserva de espacio (booking) confirmada con el agente de carga. 2) Completa con exactitud los datos del embarcador y del consignatario, evitando errores que luego obliguen a corregir el documento de transporte ya emitido. 3) Describe la mercancía siguiendo la información de la factura comercial y la lista de empaque. 4) Indica el tipo de documento de transporte y la cantidad de originales requeridos. 5) Precisa la condición del flete y cualquier instrucción especial (mercancía peligrosa, temperatura controlada, exigencias de una carta de crédito). 6) Solicita el borrador del documento antes de su emisión final para validarlo.
Errores comunes
Enviar las instrucciones de embarque sin haber confirmado antes el booking; consignar datos del consignatario distintos a los exigidos por la carta de crédito, cuando el pago se realiza bajo ese instrumento; omitir precisar si el documento de transporte será negociable, lo que puede complicar el cobro; y no revisar el borrador (draft) antes de la emisión final, lo que obliga a correcciones posteriores con costos adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Las instrucciones de embarque reemplazan al booking? No, son complementarias: el booking reserva el espacio de transporte y las instrucciones de embarque detallan la información para emitir el documento de transporte de esa reserva.
¿Por qué es importante revisar el draft del documento de transporte? Porque una vez emitido el original, corregirlo puede implicar trámites adicionales, costos y demoras, especialmente si el documento ya fue negociado o presentado a un banco bajo una carta de crédito.
¿Qué pasa si el pago es mediante carta de crédito? En ese caso, los datos consignados en las instrucciones de embarque deben coincidir exactamente con lo exigido por la carta de crédito, para evitar observaciones o discrepancias documentarias al momento del cobro.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de instrucciones de embarque al agente de carga (shipping instructions)
¿El modelo de carta de instrucciones de embarque al agente de carga (shipping instructions) es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-instrucciones-de-embarque-al-agente-de-carga-shipping-instructions/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de instrucciones de embarque al agente de carga (shipping instructions) sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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