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Comercio Exterior y Aduanas

Carta de Reclamo por Rechazo de Mercancía de Exportación en Puerto de Destino

Modelo de carta mediante la cual el exportador peruano responde al rechazo de su mercancía por el comprador extranjero en el puerto de destino, exigiendo sustento técnico conforme a la Convención de Viena sobre Compraventa Internacional de Mercaderías.

Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CARTA DE RECLAMO POR RECHAZO DE MERCANCÍA DE EXPORTACIÓN EN PUERTO DE DESTINO

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_COMPRADOR]
[DIRECCION_DEL_COMPRADOR]
[PAIS_DE_DESTINO]

Ref.: Contrato de compraventa internacional / Orden de compra N.° [NUMERO_DE_CONTRATO_U_ORDEN]
       Factura comercial N.° [NUMERO_DE_FACTURA]
       Conocimiento de Embarque N.° [NUMERO_DE_BL]

De nuestra consideración:

Nos dirigimos a ustedes en relación con la comunicación de fecha [FECHA_DE_LA_COMUNICACION_DEL_COMPRADOR], mediante la cual informan el rechazo de la mercancía descrita en la factura de la referencia, consistente en [DESCRIPCION_DE_LA_MERCANCIA], por presunta falta de conformidad, y manifestamos lo siguiente:

I. ANTECEDENTES
1. Con fecha [FECHA_DE_EMBARQUE], se embarcó la mercancía objeto del contrato antes referido, cumpliendo con las especificaciones técnicas, de calidad y de empaque pactadas entre las partes, conforme se acredita con el certificado de calidad/inspección N.° [NUMERO_DE_CERTIFICADO] emitido por [ENTIDAD_CERTIFICADORA] con anterioridad al embarque.
2. La mercancía arribó al puerto de destino [PUERTO_DE_DESTINO] el [FECHA_DE_ARRIBO], habiendo sido rechazada por ustedes bajo el argumento de [MOTIVO_DEL_RECHAZO_INDICADO_POR_EL_COMPRADOR].

II. FUNDAMENTOS
Conforme a la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (Convención de Viena de 1980), vigente en el Perú desde el 1 de abril de 2018 y aplicable a la presente relación contractual, el comprador que alegue falta de conformidad de la mercancía debe examinarla en el plazo más breve posible dado a las circunstancias y comunicar al vendedor la falta de conformidad de manera específica, dentro de un plazo razonable, precisando la naturaleza del defecto. La comunicación remitida por ustedes no precisa de manera específica y sustentada la falta de conformidad alegada, ni se acompaña de un informe de inspección independiente que la respalde, lo cual resulta indispensable para evaluar la procedencia del reclamo, máxime cuando la mercancía fue certificada previamente al embarque conforme a lo pactado.

Asimismo, conforme a las normas del Código Civil peruano sobre incumplimiento contractual, corresponde a quien alega el incumplimiento acreditarlo, no siendo suficiente la sola manifestación unilateral de disconformidad para tener por resuelto o incumplido el contrato.

III. PETITORIO
En virtud de lo expuesto, solicitamos a ustedes:
1. Remitir, en el plazo de [PLAZO_EN_DIAS] días, un informe de inspección independiente que sustente técnicamente la falta de conformidad alegada, incluyendo fotografías y muestras representativas.
2. Abstenerse de disponer de la mercancía (venta a terceros, destrucción o reexportación) sin nuestra autorización previa, mientras se determina la procedencia del reclamo.
3. En caso de no remitirse el sustento requerido dentro del plazo indicado, entenderemos que el reclamo carece de fundamento y procederemos a exigir el cumplimiento de las obligaciones de pago pactadas, con reserva de las acciones legales que correspondan.

Quedamos atentos a su respuesta dentro del plazo señalado.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL]
[RAZON_SOCIAL_DEL_EXPORTADOR]
[RUC]

Cuándo usar este modelo

Usa esta carta cuando, tras embarcar tu mercancía de exportación cumpliendo las especificaciones pactadas, el comprador extranjero comunique el rechazo de la mercancía en el puerto de destino alegando falta de conformidad, sin sustentarlo adecuadamente. Este modelo te permite responder de manera formal, exigiendo al comprador el sustento técnico del reclamo antes de aceptar cualquier consecuencia comercial, conforme a los estándares de la Convención de Viena sobre Compraventa Internacional de Mercaderías.

Qué datos necesitas

Necesitas los datos del comprador y del contrato u orden de compra, el número de factura comercial y de conocimiento de embarque, la fecha de embarque y de arribo, el certificado de calidad o inspección emitido antes del embarque, y la comunicación del comprador donde señala el motivo del rechazo.

Paso a paso

1) Revisa la comunicación del comprador y verifica si precisa de forma específica la falta de conformidad alegada. 2) Reúne el certificado de calidad o inspección previo al embarque y demás documentación de respaldo. 3) Redacta la carta solicitando un informe de inspección independiente que sustente el reclamo. 4) Solicita expresamente que el comprador se abstenga de disponer de la mercancía mientras se evalúa el reclamo. 5) Fija un plazo razonable de respuesta y deja constancia del envío de la comunicación.

Errores comunes

Aceptar el rechazo sin exigir sustento técnico documentado. No solicitar que el comprador se abstenga de disponer de la mercancía mientras se resuelve el reclamo, arriesgando perder toda posibilidad de recuperarla o reexportarla. No dejar constancia escrita de la respuesta, dificultando sustentar la posición del exportador ante una eventual controversia. Ignorar los plazos y estándares de examen y comunicación previstos en la normativa aplicable a la compraventa internacional.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el comprador no sustenta el rechazo? Puedes considerar que el reclamo carece de fundamento y exigir el cumplimiento de las obligaciones de pago pactadas, dejando constancia de tu posición.

¿Debo aceptar la reexportación de la mercancía? No de forma automática; conviene evaluar primero el sustento del reclamo y las alternativas comerciales antes de asumir el costo de una reexportación.

¿La Convención de Viena aplica siempre a mis exportaciones? Aplica cuando ambos países son parte de dicha convención y las partes no han excluido expresamente su aplicación en el contrato; conviene verificarlo caso por caso.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de reclamo por rechazo de mercancía de exportación en puerto de destino

¿El modelo de carta de reclamo por rechazo de mercancía de exportación en puerto de destino es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-reclamo-por-rechazo-de-mercancia-de-exportacion-en-puerto-de-destino/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta de reclamo por rechazo de mercancía de exportación en puerto de destino sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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