Carta de Requerimiento para el Inicio del Trato Directo en Contratación Pública
Modelo de carta para requerir formalmente el inicio del trato directo por una controversia en la ejecución de un contrato público, paso previo a la conciliación, la JPRD o el arbitraje (Ley 32069).
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE REQUERIMIENTO PARA EL INICIO DEL TRATO DIRECTO EN CONTRATACIÓN PÚBLICA [CIUDAD], [FECHA] Señores [NOMBRE_ENTIDAD] Atención: [CARGO_FUNCIONARIO], Titular de la Entidad / Administración del Contrato [DIRECCION_ENTIDAD] Presente.- Asunto: Inicio de trato directo por controversia en la ejecución del Contrato N.° [NUMERO_CONTRATO] Referencia: [PROCEDIMIENTO_SELECCION], [OBJETO_CONTRATO] De mi consideración: Yo, [NOMBRE_REPRESENTANTE], identificado con DNI N.° [DNI], representante legal de [RAZON_SOCIAL_CONTRATISTA], con RUC N.° [RUC] y domicilio en [DIRECCION], contratista del contrato de la referencia, me dirijo a usted para lo siguiente: 1. ANTECEDENTES Con fecha [FECHA_CONTRATO] suscribimos el Contrato N.° [NUMERO_CONTRATO], por un monto de S/ [MONTO_CONTRATO], para [OBJETO_CONTRATO]. Durante su ejecución ha surgido una controversia relativa a [MATERIA_CONTROVERSIA], como una ampliación de plazo, una valorización, una penalidad, un adicional o una resolución de contrato. 2. MATERIA DE LA CONTROVERSIA La discrepancia consiste en que [DESCRIPCION_DETALLADA_DE_LA_CONTROVERSIA]. Mi representada sostiene que [POSICION_DEL_CONTRATISTA], posición sustentada en [FUNDAMENTO]. 3. REQUERIMIENTO DE TRATO DIRECTO Al amparo de la Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento, que establecen el trato directo como medio de solución de controversias previo a la conciliación, a la Junta de Prevención y Resolución de Disputas o al arbitraje, REQUIERO formalmente el inicio del TRATO DIRECTO para intentar una solución consensuada dentro del plazo de caducidad previsto en la normativa. 4. PROPUESTA Propongo sostener la reunión de trato directo el día [FECHA_PROPUESTA] a horas [HORA] en [LUGAR_O_MEDIO_VIRTUAL], y designo como representante para dicha etapa a [NOMBRE_REPRESENTANTE_TRATO]. 5. RESERVA DE DERECHOS Dejo constancia de que, de no arribarse a un acuerdo dentro del plazo, mi representada iniciará la conciliación o el arbitraje correspondiente, reservándome todos mis derechos. Agradeceré confirmar la recepción de la presente y la fecha de la reunión al correo [CORREO]. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_REPRESENTANTE] DNI N.° [DNI] Representante Legal de [RAZON_SOCIAL_CONTRATISTA]
¿Cuándo usar este modelo?
El trato directo es el primer mecanismo de solución de controversias en un contrato con el Estado: antes de ir a conciliación, a la Junta de Prevención y Resolución de Disputas o al arbitraje, las partes deben intentar un acuerdo directo. Usa este modelo si eres contratista y surge una discrepancia con la Entidad sobre una ampliación de plazo, una valorización, una penalidad, un adicional o la resolución del contrato.
Requerir el trato directo por escrito y a tiempo es importante porque estas controversias tienen plazos de caducidad. Iniciarlo formalmente conserva tus derechos y evita que la reclamación quede fuera de plazo.
¿Qué datos necesitas?
- Datos del contratista y de la Entidad, con el cargo del funcionario destinatario.
- Número y fecha del contrato, monto y objeto.
- Descripción precisa de la controversia y de tu posición fundamentada.
- Propuesta de fecha, hora y lugar o medio virtual para la reunión.
- Correo para confirmar la recepción y coordinar.
Paso a paso
- Identifica la controversia y revisa el plazo de caducidad aplicable en la normativa.
- Redacta la carta describiendo con claridad la discrepancia y tu posición.
- Propón fecha y modalidad para la reunión de trato directo.
- Presenta la carta a la Entidad y conserva el cargo de recepción.
- Si no hay acuerdo en el plazo, deriva la controversia a conciliación o arbitraje.
Errores comunes
- Dejar pasar el plazo de caducidad y perder el derecho a reclamar.
- Describir la controversia de forma vaga, sin sustento ni monto.
- No conservar el cargo de recepción de la carta ante la Entidad.
- Creer que el trato directo es optativo cuando es un paso previo al arbitraje.
Preguntas frecuentes
¿El trato directo es obligatorio? Es el mecanismo previo de solución de controversias en la contratación pública; iniciarlo resguarda tu derecho a acudir luego a conciliación o arbitraje.
¿Qué pasa si la Entidad no responde? Vencido el plazo sin acuerdo, queda expedita la vía de la conciliación o el arbitraje según lo pactado en el contrato.
¿Puedo reclamar varias controversias juntas? Sí, pero conviene detallar cada una con su fundamento y respetar el plazo de caducidad de cada pretensión.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de requerimiento para el inicio del trato directo en contratación pública
¿El modelo de carta de requerimiento para el inicio del trato directo en contratación pública es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-requerimiento-para-el-inicio-del-trato-directo-en-contratacion-publica/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de requerimiento para el inicio del trato directo en contratación pública sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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