Carta Notarial de Requerimiento de Rendición de Cuentas al Administrador o Socio
Requiere formalmente al administrador, gerente, mandatario o socio que rinda cuentas documentadas de la gestión y de los fondos manejados, conforme al artículo 1793 del Código Civil y la Ley General de Sociedades.
Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS SEÑOR NOTARIO DE [PROVINCIA]: Sírvase usted cursar la presente carta notarial, dejando constancia de su diligenciamiento, a: DESTINATARIO: [NOMBRE_ADMINISTRADOR] DNI/RUC: [DNI_RUC_ADMINISTRADOR] CARGO: [CARGO: administrador / gerente / mandatario / socio] DIRECCIÓN: [DIRECCION_DESTINATARIO], distrito de [DISTRITO]. De mi consideración: Yo, [NOMBRE_REMITENTE], identificado con [DNI_RUC_REMITENTE], con domicilio en [DIRECCION_REMITENTE], en mi calidad de [CALIDAD: mandante / socio / propietario / heredero], me dirijo a usted para REQUERIR LA RENDICIÓN DE CUENTAS de la gestión encomendada, según lo siguiente: PRIMERO: EL ENCARGO. Desde el [FECHA_INICIO_GESTION] usted ha venido ejerciendo [DESCRIPCION_ENCARGO: la administración del negocio, la gerencia de la sociedad, el mandato para cobros y pagos, el manejo de fondos] respecto de [OBJETO_GESTION: la empresa NOMBRE, el inmueble, los recursos comunes], percibiendo ingresos y realizando gastos por cuenta y en interés de mi persona / de la sociedad. SEGUNDO: LA FALTA DE INFORMACIÓN. A la fecha usted no me ha entregado un informe documentado del manejo de los fondos, ingresos, egresos y estado de los bienes, pese a mis reiterados pedidos, generando una situación de opacidad respecto de la gestión. TERCERO: BASE LEGAL. El artículo 1793 del Código Civil obliga al mandatario a rendir cuentas de su actuación en la oportunidad requerida. El artículo 1794 dispone que responde por los daños que ocasione. Tratándose de administradores y gerentes, los artículos 171, 177 y 190 de la Ley General de Sociedades (Ley N° 26887) imponen el deber de diligencia y de informar la gestión. El artículo 542 del Código Procesal Civil regula el proceso de rendición de cuentas. CUARTO: REQUERIMIENTO. Le REQUIERO para que en el plazo de [PLAZO_DIAS] días calendario me presente una rendición de cuentas detallada y documentada del período [PERIODO_RENDICION], acompañando comprobantes, estados de cuenta, contratos y el saldo a mi favor ascendente a S/ [SALDO_ESTIMADO]. APERCIBIMIENTO: De no cumplir, iniciaré la demanda de rendición de cuentas y de devolución de saldos ante el Poder Judicial, así como las acciones civiles y penales por apropiación ilícita o administración fraudulenta (artículos 190 y 198 del Código Penal) que correspondan. [CIUDAD], [FECHA]. _______________________ [NOMBRE_REMITENTE] [DNI_RUC_REMITENTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta notarial cuando encargaste a alguien administrar un negocio, un inmueble, fondos o bienes comunes (un administrador, un gerente, un mandatario o un socio) y esa persona no te informa con claridad qué hizo con el dinero: no muestra ingresos, gastos ni documentos. La carta requiere formalmente la rendición de cuentas documentada y deja fecha cierta del pedido, paso previo a la demanda de rendición de cuentas.
Es muy útil entre socios de un negocio pequeño, entre coherederos, o cuando un familiar administró bienes de otro y ahora se niega a transparentar la gestión.
Qué datos necesitas
- El documento o acuerdo que acredita el encargo (contrato, acta, poder o vínculo societario).
- Datos y domicilio de quien administró, y su cargo.
- El período de gestión sobre el cual exiges la rendición.
- Una estimación del saldo o de los fondos manejados, con los sustentos que tengas.
Paso a paso
- Precisa qué período y qué gestión quieres que se rinda.
- Reúne los documentos que acreditan tu calidad para exigir cuentas (socio, mandante, heredero).
- Descarga el modelo en Word y completa los datos del administrador y el detalle del encargo.
- Exige comprobantes: estados de cuenta, contratos, boletas y el saldo a tu favor.
- Firma y cursa la carta por notaría, guardando el cargo diligenciado.
- Si no rinde cuentas, inicia la demanda de rendición de cuentas ante el Poder Judicial.
Errores comunes
- No delimitar el período: una rendición sin fechas es difícil de exigir y de evaluar.
- No acreditar tu legitimidad: debes demostrar que tienes derecho a exigir las cuentas.
- Aceptar explicaciones verbales: exige documentos y comprobantes.
- Mezclar el reclamo de cuentas con acusaciones penales sin sustento sólido.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a rendir cuentas? El mandatario, conforme al artículo 1793 del Código Civil, y los administradores y gerentes según la Ley General de Sociedades. En general, todo el que administra bienes o fondos ajenos debe rendir cuentas de su gestión.
¿Qué hago si se niega a rendir cuentas? Puedes iniciar la demanda de rendición de cuentas regulada en el artículo 542 del Código Procesal Civil, en la que el juez fija el saldo y ordena su devolución. La carta previa acredita tu requerimiento.
¿Puede haber responsabilidad penal? Sí, si además de no rendir cuentas se apropió de fondos o los desvió, podría configurarse apropiación ilícita o administración fraudulenta (artículos 190 y 198 del Código Penal), lo que se evalúa según las pruebas del caso.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta notarial de requerimiento de rendición de cuentas al administrador o socio
¿El modelo de carta notarial de requerimiento de rendición de cuentas al administrador o socio es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-notarial-de-requerimiento-de-rendicion-de-cuentas-al-administrador-o-socio/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta notarial de requerimiento de rendición de cuentas al administrador o socio sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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