Carta Poder de Empresa a Persona Natural para Trámites

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CARTA PODER DE EMPRESA A PERSONA NATURAL PARA TRÁMITES

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[ENTIDAD_O_TERCERO_DESTINATARIO]
Presente.-

Asunto: Carta poder de [RAZON_SOCIAL] a favor de [NOMBRE_DEL_APODERADO]

Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL], sociedad de tipo [TIPO_SOCIETARIO] sujeta a la Ley General de Sociedades, con RUC N.° [RUC] y domicilio fiscal en [DOMICILIO_FISCAL], inscrita en la Partida Electrónica N.° [NUMERO_DE_PARTIDA_ELECTRONICA] del Registro de Personas Jurídicas de [OFICINA_REGISTRAL], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], en su calidad de [CARGO_DEL_REPRESENTANTE], con facultades para otorgar poderes inscritas en el asiento [NUMERO_DE_ASIENTO] de dicha partida, manifiesta lo siguiente:

PRIMERO. Autorizamos a [NOMBRE_DEL_APODERADO], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_APODERADO], [VINCULO_CON_LA_EMPRESA], para que en nombre y representación de la empresa realice ante ustedes el siguiente trámite: [TRAMITE_AUTORIZADO].

SEGUNDO. Para ese trámite, el apoderado queda facultado a:
a) Presentar y recibir solicitudes, escritos y documentos relacionados con el trámite indicado.
b) Firmar los cargos y las constancias de recepción que correspondan a ese trámite.
c) Recibir las notificaciones, resoluciones y comunicaciones que se emitan sobre ese trámite.
d) Recoger los siguientes documentos: [DOCUMENTOS_A_RECOGER].

TERCERO. Esta carta no faculta al apoderado a desistirse de pretensiones ni de procedimientos, a cobrar dinero, a disponer ni gravar bienes de la empresa, ni a celebrar contratos en su nombre. Esos actos requieren un poder especial otorgado por separado y con las formalidades que fija la ley.

CUARTO. El apoderado desempeñará personalmente este encargo. Esta carta no le confiere facultad de sustitución.

QUINTO. La carta rige desde su fecha hasta el [FECHA_DE_VENCIMIENTO] y se extingue antes si la empresa comunica su revocación por escrito.

SEXTO. Para verificar esta autorización pueden comunicarse con la empresa al correo [CORREO_ELECTRONICO_DE_LA_EMPRESA] o al teléfono [TELEFONO_DE_LA_EMPRESA].

La presente carta se otorga al amparo del artículo 145 del Código Civil, que permite realizar actos jurídicos mediante representante, y de su artículo 155, según el cual el poder especial comprende los actos para los cuales ha sido conferido.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL]
[CARGO_DEL_REPRESENTANTE]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]
[RAZON_SOCIAL]
RUC N.° [RUC]

ACEPTACIÓN DEL APODERADO

Yo, [NOMBRE_DEL_APODERADO], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_APODERADO], acepto el encargo y me obligo a ejercerlo personalmente y dentro de los límites de esta carta.

_______________________________
[NOMBRE_DEL_APODERADO]
DNI N.° [DNI_DEL_APODERADO]
Fecha de aceptación: [FECHA_DE_ACEPTACION]

Adjunto:
1. Copia simple del DNI del representante legal.
2. Copia simple del DNI del apoderado.
3. Certificado de vigencia de poder del representante legal, expedido por la SUNARP el [FECHA_DE_EMISION_DEL_CERTIFICADO].
4. Copia de la ficha RUC de la empresa.

Para qué sirve

Tu empresa necesita que alguien presente un escrito o recoja un documento a su nombre y el representante legal no puede ir. Esta carta poder de empresa a persona natural permite que un trabajador o un tercero haga ese trámite concreto con facultades limitadas. Está destinada a sociedades sujetas a la Ley General de Sociedades. Lleva la razón social, el RUC, la partida electrónica y el trámite autorizado. Una EIRL u otra persona jurídica debe revisar su régimen propio antes de usarla.

A diferencia de la carta poder simple entre personas naturales, aquí otorga una persona jurídica, así que la carta muestra de dónde salen los poderes de quien firma. Este modelo no sirve para vender un inmueble de la empresa ni para cobrar dinero ante una entidad pública.

Cuándo conviene usarlo

• Un trabajador debe presentar un escrito o recoger un documento en una entidad pública.
• Un mensajero debe entregar documentación a un banco, a un proveedor o a un cliente.
• Necesitas que alguien firme cargos de recepción sin poder comprometer a la empresa en contratos.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, copia la razón social, el RUC y la partida electrónica tal como figuran en la vigencia de poder. Un error frecuente es anotar un cargo que el representante ya no ejerce.
2. Comprueba que quien firma puede otorgar poderes por la empresa y anota el asiento donde consta. Si firma un apoderado, revisa que su poder se lo permita.
3. Describe el trámite con la entidad, el procedimiento y el expediente si existe. Una frase abierta como «todos los trámites que requiera la empresa» no fija límites y la entidad puede rechazar la carta.
4. Haz que el apoderado firme la aceptación y adjunta ambos DNI y una vigencia de poder reciente. Consulta si la entidad o el banco pide su propio formato.

Base legal

El artículo 145 del Código Civil permite realizar actos jurídicos mediante representante. Según su artículo 155, el poder especial comprende los actos para los cuales ha sido conferido, y por eso la carta enumera el trámite. El artículo 156 establece la regla civil de poder indubitable por escritura pública para disponer o gravar bienes, en sociedades debe considerarse el régimen especial del artículo 14 de la Ley General de Sociedades. Este modelo no concede esas facultades. El artículo 157 exige desempeñar personalmente el encargo, salvo sustitución expresamente autorizada.

Según el artículo 14 de la Ley General de Sociedades, el otorgamiento de poderes por la sociedad surte efecto desde la aceptación expresa o desde que la persona ejerce el poder, y esos actos deben inscribirse. La inscripción se sustenta en copia certificada de la parte pertinente del acta del órgano competente. No confundas esta regla societaria con una exigencia universal de escritura pública. La carta incluye una aceptación firmada. Ante una entidad pública, el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, dice en su artículo 53 que las personas jurídicas intervienen por representantes legales premunidos de poderes, y en su artículo 115 que basta la carta poder simple con firma del administrado, salvo que leyes especiales pidan otra formalidad. Más en la guía de la carta poder simple.

Preguntas frecuentes

¿Necesito legalizar la firma del representante?

Para tramitar un procedimiento administrativo basta la carta poder simple con firma del administrado. Para desistir o cobrar dinero hace falta un poder especial con firmas legalizadas ante notario o declarado en comparecencia personal ante la autoridad.

¿Quién puede firmar la carta por la empresa?

Quien tenga poder vigente para otorgar poderes, según el estatuto, el nombramiento y la vigencia de poder. El artículo 14 de la Ley General de Sociedades añade que las limitaciones a las facultades del gerente general que no consten inscritas en la partida no se pueden oponer a terceros.

¿El trabajador puede encargar el trámite a otra persona?

No, salvo que la carta lo autorice, porque el representante debe desempeñar personalmente el encargo a menos que se le haya facultado expresamente la sustitución. Esta carta no la incluye. Si la necesitas, añade una cláusula que nombre a quien lo reemplazará.