Carta Poder Simple para Recoger el Kit de Carrera o Maratón

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CARTA PODER PARA RECOGER KIT DE CARRERA

[CIUDAD], [FECHA]

Señores [NOMBRE_DEL_ORGANIZADOR]
Asunto: Recojo del kit de [NOMBRE_DE_LA_CARRERA]

Yo, [NOMBRE_DEL_OTORGANTE], identificado con [TIPO_DE_DOCUMENTO] número [DOCUMENTO_DEL_OTORGANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_OTORGANTE], teléfono [TELEFONO_DEL_OTORGANTE] y correo [CORREO_DEL_OTORGANTE], otorgo poder a [NOMBRE_DEL_APODERADO], identificado con [DOCUMENTO_DEL_APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_APODERADO], en los siguientes términos:

PRIMERO. IDENTIFICACIÓN DEL ENCARGO
Soy participante inscrito en [NOMBRE_DE_LA_CARRERA], con código [CODIGO_DE_INSCRIPCION], modalidad [DISTANCIA_O_MODALIDAD] y categoría [CATEGORIA_DE_INSCRIPCION]. La entrega del kit corresponde a [FECHA_DE_ENTREGA] en [PUNTO_DE_ENTREGA]. Mi talla de polo registrada es [TALLA_REGISTRADA].

SEGUNDO. FACULTADES EXPRESAS
Autorizo al apoderado a exhibir mi constancia de inscripción, presentar esta carta y recoger el número de corredor, el chip, el polo y los demás componentes incluidos en mi inscripción. Podrá firmar el cargo de recepción indicando los artículos recibidos y dejar constancia de faltantes, talla distinta o daños visibles. El detalle de la entrega se consignará en [RELACION_DE_COMPONENTES_RECIBIDOS].

TERCERO. LÍMITES
La autorización se limita al recojo del kit. No comprende transferir mi inscripción, competir en mi lugar, cambiar la categoría, renunciar a reclamos por faltantes ni aceptar cobros adicionales. Cualquier sustitución de talla o componente requiere mi conformidad comunicada al organizador.

CUARTO. VIGENCIA Y RENDICIÓN
El encargo comprende las actuaciones expresamente descritas y se ejercerá desde [FECHA_DE_INICIO] hasta [FECHA_DE_FIN]. El apoderado deberá entregarme los documentos y bienes recibidos, así como el comprobante de cualquier pago que le haya autorizado por escrito. Me informará de las observaciones formuladas y de cualquier impedimento para completar el encargo.

QUINTO. COMUNICACIONES
Para verificar esta autorización pueden comunicarse conmigo mediante el teléfono o correo consignados. Las comunicaciones dirigidas al apoderado se efectuarán en [CORREO_DEL_APODERADO] y [TELEFONO_DEL_APODERADO]. No autorizo la modificación de mis datos personales ajenos a este encargo.

El Código Civil permite actuar mediante representante y limita el poder especial a los actos encargados.

Solicito que se tenga por acreditada la representación para los actos señalados, previa comprobación de identidad y de los requisitos aplicables.

Firma del otorgante: ____________________
[NOMBRE_DEL_OTORGANTE]
[DOCUMENTO_DEL_OTORGANTE]

Firma del apoderado en señal de conocimiento: ____________________
[NOMBRE_DEL_APODERADO]
[DOCUMENTO_DEL_APODERADO]

Adjunto:
Copia de mi documento de identidad.
Constancia de inscripción.
Confirmación de pago o de inscripción, según lo solicitado por el organizador.

Para qué sirve

La entrega de kits coincide con tu horario de trabajo o se realiza en otra zona y necesitas que alguien vaya por ti. Esta carta poder para recoger el kit de carrera identifica al corredor inscrito, a la persona autorizada y el paquete que debe retirar. Así, el organizador puede comprobar que entrega el número, el chip y el polo a quien recibió el encargo.

El modelo se concentra en la entrega de materiales. La inscripción continúa a nombre del corredor y la persona que recoge el kit no queda habilitada para competir. Antes de firmar, revisa las condiciones publicadas por el organizador sobre identificación, horarios y documentos aceptados. Si el kit incluye productos adicionales adquiridos por separado, identifícalos con su comprobante. El número de corredor y el chip deben corresponder a tu inscripción. Comprueba esos datos al recibirlos, antes de acudir a la salida de la carrera.

Cuándo conviene usarlo

• Trabajas durante la entrega y un familiar puede recoger los materiales en el punto autorizado.
• Viajas desde otra ciudad y llegarás después de la jornada destinada al recojo del kit.
• Quieres dejar por escrito la talla registrada y pedir que se anoten los componentes que falten.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, copia el nombre de la carrera y el código de inscripción tal como aparecen en la confirmación. Identifica al organizador, porque una misma empresa puede entregar kits de eventos diferentes.
2. Completa los documentos de identidad del corredor y del apoderado, la modalidad y la talla. Revisa que el número de inscripción corresponda a la persona que firma, especialmente cuando se pagaron varias inscripciones juntas.
3. Señala qué materiales puede retirar tu representante y qué cambios necesitan tu autorización. Evita firmar un cargo de entrega completa cuando falta un componente. El formato permite dejar constancia del faltante sin modificar la inscripción.
4. Firma la carta y entrega las copias y la confirmación de inscripción que exija el organizador. Pide al apoderado que conserve el cargo de entrega recibido, compruebe el chip y te comunique cualquier observación antes de retirarse.

Base legal

El Código Civil permite actuar mediante representante y limita el poder especial a los actos encargados. Esta autorización describe el recojo del kit para que el encargo sea identificable. La representación civil no reemplaza las condiciones de entrega de la carrera ni modifica las reglas de participación aceptadas al inscribirte.

Preguntas frecuentes

¿La carta permite correr en lugar del inscrito?

No. El encargo solo comprende recibir los materiales. Si buscas transferir una inscripción, consulta el procedimiento que haya previsto la organización y obtén su aceptación antes de entregar el número a otra persona.

¿Debo legalizar la firma ante notario?

Revisa las condiciones de la carrera antes de tramitar una legalización. Este documento está preparado como carta simple y no afirma que todas las organizaciones acepten el mismo formato ni los mismos documentos de identificación.

¿Qué hago si entregan una talla diferente?

Tu representante debe comunicar la diferencia y pedir que quede anotada en el cargo. Decide con el organizador si corresponde un cambio y conserva la confirmación de la talla registrada para sustentar el pedido.