Poder Notarial Especial para Recoger y Tramitar Documentos ante Entidades Públicas
Poder especial por escritura pública para que un apoderado recoja y trámite documentos ante entidades públicas, conforme a los Arts. 145 y 155 del Código Civil y el D.Leg. 1049.
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MINUTA DE PODER ESPECIAL SEÑOR NOTARIO: Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una de PODER ESPECIAL que otorgo yo, [NOMBRE_PODERDANTE], identificado con DNI N° [DNI_PODERDANTE], de estado civil [ESTADO_CIVIL], con domicilio en [DOMICILIO_PODERDANTE], a quien se denominará EL PODERDANTE, a favor de [NOMBRE_APODERADO], identificado con DNI N° [DNI_APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO_APODERADO], a quien se denominará EL APODERADO, en los términos siguientes: PRIMERA: EL PODERDANTE, de conformidad con los artículos 145 y 155 del Código Civil, confiere a EL APODERADO poder especial para que en su nombre y representación realice las gestiones que se detallan en la cláusula segunda. SEGUNDA: En ejercicio del presente poder, EL APODERADO queda facultado para: a) Presentar, suscribir, recoger y retirar solicitudes, expedientes y documentos ante [ENTIDAD_PUBLICA] y demás entidades de la administración pública. b) Recoger constancias, certificados, copias certificadas, partidas, resoluciones y todo documento que corresponda a EL PODERDANTE. c) Presentar escritos de subsanación, desistimiento y reiteración de trámites. d) Pagar tasas, derechos y aranceles administrativos vinculados a las gestiones encomendadas. TERCERA: El presente poder se otorga con carácter especial y se limita exclusivamente a los actos descritos en la cláusula segunda, conforme al artículo 155 del Código Civil, sin facultades de disposición ni gravamen. CUARTA: El presente poder tendrá una vigencia de [PLAZO_VIGENCIA] y podrá ser revocado en cualquier momento por EL PODERDANTE conforme al artículo 149 del Código Civil. Agregue usted, señor Notario, la introducción y conclusión de ley, y curse los partes al Registro de Mandatos y Poderes de SUNARP de ser requerido. [CIUDAD], [FECHA]. ____________________________ EL PODERDANTE [NOMBRE_PODERDANTE] DNI N° [DNI_PODERDANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa este poder cuando no puedes acudir personalmente a una entidad pública y necesitas que otra persona de confianza recoja y trámite documentos en tu nombre: partidas, antecedentes, certificados, copias de expedientes o constancias. El poder especial por escritura pública se otorga conforme a los artículos 145 y 155 del Código Civil, que regulan la representación y exigen que el poder para actos de disposición o para actos concretos conste con la formalidad adecuada. La intervención notarial se rige por el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado.
Aplica cuando estás fuera del país o de la ciudad, tienes impedimentos de salud o simplemente delegas gestiones administrativas puntuales, manteniendo el control sobre los actos que autorizas.
Qué datos necesitas
- Datos del poderdante: nombres, DNI, estado civil y domicilio.
- Datos del apoderado: nombres, DNI y domicilio.
- La enumeración precisa de las facultades: recoger y tramitar documentos ante entidades específicas.
- Las entidades públicas ante las que actuará el apoderado.
- El plazo de vigencia del poder, si deseas limitarlo.
Paso a paso
- Define con exactitud las gestiones que delegas y las entidades ante las que operará el apoderado.
- Redacta la minuta de poder especial detallando las facultades, sin dejar cláusulas ambiguas.
- Consigna los datos completos del poderdante y del apoderado.
- Acude al notario para elevar la minuta a escritura pública, conforme al Decreto Legislativo 1049.
- Entrega al apoderado el parte o testimonio del poder para que lo presente ante las entidades.
Errores comunes
- Redactar facultades genéricas que la entidad podría considerar insuficientes para el trámite.
- Otorgar un poder demasiado amplio que exceda lo que realmente quieres delegar.
- No fijar un plazo de vigencia, dejando el poder abierto de forma indefinida.
- Olvidar que puedes revocar el poder en cualquier momento y comunicarlo al apoderado y a la entidad.
Preguntas frecuentes
¿Necesita escritura pública? Para actuar con seguridad ante entidades públicas conviene la escritura pública; algunos trámites admiten poder por documento privado con firma legalizada.
¿Puedo revocar el poder? Sí. Conforme al Código Civil, el poder es revocable en cualquier momento comunicándolo al apoderado y a los terceros.
¿El apoderado puede delegar a su vez? Solo si el poder lo autoriza expresamente; de lo contrario, no puede sustituir la representación.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de poder notarial especial para recoger y tramitar documentos ante entidades públicas
¿El modelo de poder notarial especial para recoger y tramitar documentos ante entidades públicas es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/poder-notarial-especial-para-recoger-y-tramitar-documentos-ante-entidades-publicas/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de poder notarial especial para recoger y tramitar documentos ante entidades públicas sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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