Comunicación al Empleador de la Condición de Discapacidad para su Registro en Planilla
Carta con la que el trabajador informa y acredita su condición de discapacidad para que el empleador la registre en la planilla electrónica y aplique la cuota de empleo y los ajustes debidos.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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COMUNICACIÓN AL EMPLEADOR DE LA CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD PARA SU REGISTRO EN PLANILLA [CIUDAD], [FECHA] Señores [RAZÓN_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR] Atención: Gerencia de Recursos Humanos Presente.- Asunto: Comunicación y acreditación de condición de persona con discapacidad para fines de registro en planilla De mi consideración: Yo, [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI], trabajador(a) de su representada en el puesto de [PUESTO_DE_TRABAJO], área de [ÁREA], con fecha de ingreso [FECHA_DE_INGRESO], me dirijo a ustedes para COMUNICAR formalmente mi condición de persona con discapacidad y solicitar su registro en la planilla electrónica. 1. Acredito mi condición con el Certificado de Discapacidad N.° [NÚMERO_DE_CERTIFICADO], emitido por [ESTABLECIMIENTO_DE_SALUD] con fecha [FECHA_DEL_CERTIFICADO], y con mi inscripción en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad del CONADIS mediante Resolución N.° [NÚMERO_DE_RESOLUCIÓN]. Adjunto copia de ambos documentos. 2. Solicito que dicha condición sea consignada en el T-Registro de la planilla electrónica, conforme a las normas que regulan su llenado, lo que permitirá a la empresa computarme dentro de la cuota de empleo de trabajadores con discapacidad prevista en el artículo 49 de la Ley N.° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, aplicable a los empleadores privados con más de cincuenta trabajadores. 3. De ser necesario, quedo a disposición del área competente para evaluar de manera conjunta los ajustes razonables que faciliten mi desempeño, conforme al artículo 50 de la misma ley, sin que ello implique en la actualidad limitación alguna para el ejercicio de mis funciones. 4. Recuerdo a la empresa que la información sobre mi salud y mi condición de discapacidad constituye dato sensible, por lo que su tratamiento debe limitarse a las finalidades laborales indicadas, con la reserva y las medidas de seguridad que exige la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. Asimismo, la Ley N.° 29973 prohíbe todo acto de discriminación por motivo de discapacidad, incluyendo los relativos a permanencia, promoción y condiciones de trabajo. Agradeceré confirmar por escrito la recepción de la presente y el registro efectuado, en un plazo no mayor de diez días hábiles, para mis propios fines de acreditación. Sin otro particular, me despido. Atentamente, ______________________________ [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR] DNI N.° [DNI] Puesto: [PUESTO_DE_TRABAJO] Adjuntos: a) Copia del Certificado de Discapacidad N.° [NÚMERO_DE_CERTIFICADO]. b) Copia de la Resolución o carné de inscripción en el CONADIS. c) Copia de mi DNI.
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando ya tienes certificado de discapacidad o inscripción en el CONADIS y tu empleador aún no conoce formalmente tu condición, o la conoce de manera informal pero no la ha registrado en la planilla electrónica. Comunicarla por escrito tiene efectos concretos: activa la protección reforzada contra actos discriminatorios, habilita el cómputo de tu puesto en la cuota de empleo de la empresa, te posiciona para pedir ajustes razonables con respaldo documental y deja fecha cierta del conocimiento del empleador, dato decisivo si más adelante ocurre un despido o un trato desigual.
Marco legal en el Perú
La Ley N.° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, prohíbe la discriminación por motivo de discapacidad en el empleo y regula la cuota del artículo 49, que los empleadores acreditan mediante el registro de la condición en la planilla electrónica (T-Registro), sobre la base del certificado de discapacidad o la inscripción en el CONADIS. El artículo 50 reconoce el derecho a ajustes razonables. La información sobre tu salud y discapacidad es dato sensible bajo la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales: el empleador solo puede tratarla para las finalidades laborales legítimas y con reserva. La comunicación es voluntaria: ningún trabajador está obligado a revelar su condición.
Cómo completar la plantilla
El objetivo es acreditar, no narrar: identifica tu vínculo, adjunta los documentos y pide el registro y la confirmación escrita.
- Consigna tu puesto, área y fecha de ingreso tal como figuran en tu contrato o boletas.
- Adjunta copia del certificado de discapacidad y de la resolución o carné del CONADIS.
- Pide expresamente el registro en el T-Registro y una constancia escrita de haberlo efectuado.
- Incluye el recordatorio de confidencialidad de tus datos de salud.
- Entrega la carta por mesa de partes interna o correo corporativo y conserva el cargo.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a informar mi discapacidad al empleador?
No. La comunicación es un derecho, no un deber, y su omisión no puede sancionarse. Conviene informarla cuando quieres ajustes razonables, protección reforzada o que tu puesto compute en la cuota; si tu condición no impacta en el trabajo y prefieres reserva, puedes mantenerla, aunque perderás los beneficios que dependen de la acreditación.
¿Puede el empleador despedirme o tratarme distinto tras la comunicación?
Todo trato desfavorable motivado en la discapacidad es discriminatorio: expone al empleador a multas de SUNAFIL y, en caso de despido, a su cuestionamiento judicial como despido nulo o fraudulento con pedido de reposición. La fecha cierta de tu carta será una prueba central para demostrar que el empleador conocía tu condición antes de la represalia.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de comunicación al empleador de la condición de discapacidad para su registro en planilla
¿El modelo de comunicación al empleador de la condición de discapacidad para su registro en planilla es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/comunicacion-al-empleador-de-la-condicion-de-discapacidad-para-su-registro-en-planilla/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de comunicación al empleador de la condición de discapacidad para su registro en planilla sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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