Contrato de Depósito de Documentos o Archivo Empresarial en Custodia Externa

CONTRATO DE DEPÓSITO DE DOCUMENTOS O ARCHIVO EMPRESARIAL EN CUSTODIA EXTERNA

Conste por el presente documento el CONTRATO DE DEPÓSITO DE DOCUMENTOS O ARCHIVO EMPRESARIAL, que celebran de una parte [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA DEPOSITANTE], con RUC N.° [NÚMERO DE RUC], debidamente representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], identificado con DNI N.° [NÚMERO DE DNI], con domicilio en [DIRECCIÓN DE LA EMPRESA DEPOSITANTE], a quien en adelante se denominará LA DEPOSITANTE; y de la otra parte [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA DE CUSTODIA], con RUC N.° [NÚMERO DE RUC DE LA CUSTODIA], debidamente representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], con domicilio en [DIRECCIÓN DEL ALMACÉN O CENTRO DE CUSTODIA], a quien en adelante se denominará LA DEPOSITARIA; en los términos siguientes:

PRIMERO.- OBJETO DEL CONTRATO
De conformidad con el artículo 1814 del Código Civil, LA DEPOSITANTE entrega en depósito remunerado a LA DEPOSITARIA los documentos, archivos y expedientes detallados en el Anexo 1, para su custodia, conservación y devolución cuando LA DEPOSITANTE lo solicite o al vencimiento del plazo pactado.

SEGUNDO.- DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO EN CUSTODIA
El archivo entregado en custodia comprende [DESCRIPCIÓN: N.° DE CAJAS, TIPO DE DOCUMENTOS, PERIODO QUE ABARCAN], según inventario detallado y firmado por ambas partes al momento de la entrega.

TERCERO.- PLAZO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene una duración de [PLAZO EN MESES O AÑOS], contado desde la fecha de entrega del archivo, renovable automáticamente por periodos iguales salvo comunicación de no renovación cursada con [DÍAS DE ANTICIPACIÓN] días de anticipación.

CUARTO.- RETRIBUCIÓN
LA DEPOSITANTE pagará a LA DEPOSITARIA la suma de S/ [MONTO DE LA RETRIBUCIÓN MENSUAL] mensuales, mediante [FORMA DE PAGO], dentro de los primeros [NÚMERO] días de cada mes.

QUINTO.- CONDICIONES DE CUSTODIA
LA DEPOSITARIA se obliga a mantener el archivo en instalaciones adecuadas, con las medidas de seguridad, control de acceso y prevención de incendios y humedad necesarias para preservar la integridad de los documentos.

SEXTO.- CONFIDENCIALIDAD
LA DEPOSITARIA y su personal se obligan a guardar estricta confidencialidad sobre el contenido de los documentos custodiados, no pudiendo revisar, copiar, divulgar ni entregar dicha información a terceros sin autorización expresa y por escrito de LA DEPOSITANTE, salvo mandato judicial o de autoridad competente.

SÉTIMO.- ACCESO Y DEVOLUCIÓN
LA DEPOSITANTE podrá solicitar la consulta, retiro parcial o devolución total del archivo en cualquier momento, debiendo LA DEPOSITARIA atender el pedido dentro de un plazo de [NÚMERO] días hábiles.

OCTAVO.- RESPONSABILIDAD POR PÉRDIDA O DETERIORO
LA DEPOSITARIA responde por la pérdida, destrucción o deterioro de los documentos custodiados que se produzca por su negligencia o la de su personal, debiendo indemnizar a LA DEPOSITANTE por los daños y perjuicios ocasionados.

NOVENO.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato podrá resolverse por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas, o por decisión de cualquiera de las partes con un preaviso de [DÍAS DE PREAVISO] días, debiendo LA DEPOSITARIA devolver íntegramente el archivo custodiado.

DÉCIMO.- DOMICILIO Y JURISDICCIÓN
Para efectos del presente contrato, las partes señalan como domicilio el indicado en la introducción, sometiéndose a los jueces de [CIUDAD/DISTRITO JUDICIAL] para cualquier controversia.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en dos ejemplares, en [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].

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LA DEPOSITANTE
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE Y RUC]

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LA DEPOSITARIA
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE Y RUC]