Contrato de Servicios de Producción y Alquiler de Escenografía para Eventos
Contrato para el alquiler de escenografía, tarimas, telones y ambientación temática, más los servicios de montaje y desmontaje para un evento, según los artículos 1666 y 1771 del Código Civil.
Actualizado al 26 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONTRATO DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y ALQUILER DE ESCENOGRAFÍA PARA EVENTOS Conste por el presente documento el contrato de servicios de producción y arrendamiento de bienes muebles que celebran de una parte: EL PROVEEDOR: [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR], identificado con RUC N.° [RUC_DEL_PROVEEDOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_PROVEEDOR], debidamente representado por [REPRESENTANTE_DEL_PROVEEDOR]; y de la otra parte, EL CLIENTE: [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_CLIENTE], identificado con RUC N.° [RUC_DEL_CLIENTE] o DNI N.° [DNI_DEL_CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_CLIENTE]; en los términos siguientes: PRIMERA.- OBJETO. EL PROVEEDOR se obliga, de una parte, a ceder en arrendamiento a EL CLIENTE, conforme al artículo 1666 del Código Civil, los bienes muebles de escenografía y ambientación siguientes: [DETALLE_DE_TARIMAS_TELONES_Y_AMBIENTACION]; y, de otra parte, a ejecutar la obra de montaje, instalación y desmontaje de dichos elementos, conforme al artículo 1771 del Código Civil sobre contrato de obra, para el evento denominado [NOMBRE_DEL_EVENTO], a realizarse en [LUGAR_DEL_EVENTO], el día [FECHA_DEL_EVENTO]. SEGUNDA.- PLAZO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. EL PROVEEDOR instalará la escenografía entre el [FECHA_Y_HORA_DE_INICIO_DE_MONTAJE] y el [FECHA_Y_HORA_DE_TERMINO_DE_MONTAJE], y procederá al desmontaje y retiro de los bienes dentro de las [NUMERO_DE_HORAS] horas siguientes a la culminación del evento. TERCERA.- PRECIO Y FORMA DE PAGO. EL CLIENTE pagará a EL PROVEEDOR la suma total de S/ [MONTO_TOTAL] ([MONTO_EN_LETRAS] Y 00/100 SOLES), mediante [FORMA_DE_PAGO], distribuido de la siguiente manera: [PORCENTAJE_DE_ADELANTO]% como adelanto a la firma del contrato y el saldo antes del inicio del montaje. CUARTA.- GARANTÍA POR DAÑO O PÉRDIDA. EL CLIENTE entrega en garantía la suma de S/ [MONTO_DE_LA_GARANTIA], que EL PROVEEDOR devolverá una vez verificado el buen estado de los bienes tras el desmontaje. Los daños causados por el público asistente o por terceros ajenos a EL PROVEEDOR durante el evento serán de cargo de EL CLIENTE, salvo que se acredite responsabilidad distinta. QUINTA.- OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR. EL PROVEEDOR se obliga a entregar los elementos escenográficos en buen estado y a contar con personal calificado para el montaje y desmontaje, cumpliendo las normas de seguridad aplicables al recinto donde se realice el evento. SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL CLIENTE. EL CLIENTE se obliga a permitir el acceso al local con la anticipación pactada, a no modificar por su cuenta la escenografía instalada y a supervisar que terceros no dañen los bienes durante el desarrollo del evento. SÉTIMA.- RESOLUCIÓN Y PENALIDAD. En caso de cancelación del evento por causa imputable a EL CLIENTE con menos de [NUMERO_DE_DIAS] días de anticipación, este pagará una penalidad equivalente a [PORCENTAJE_DE_PENALIDAD]% del precio pactado, conforme al artículo 1341 del Código Civil sobre cláusula penal. OCTAVA.- DOMICILIO. Para efectos del presente contrato, las partes señalan como sus domicilios los indicados en la introducción. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO]. _________________________ _________________________ EL PROVEEDOR EL CLIENTE
Cuándo usar este modelo
Usa este contrato cuando contrates a un proveedor para que no solo te alquile tarimas, telones, backdrops y elementos de ambientación temática, sino que además arme y desarme esa escenografía en el lugar del evento. Es distinto del alquiler simple de mobiliario y menaje (mesas, sillas y vajilla), porque aquí el proveedor asume una obligación de hacer -el montaje y desmontaje-, regulada como contrato de obra por el artículo 1771 del Código Civil, además del arrendamiento de los bienes muebles del artículo 1666.
Qué datos necesitas
Ten a la mano el detalle exacto de cada elemento escenográfico (tarimas, telones, piezas decorativas, iluminación si la incluye el paquete), el cronograma de montaje y desmontaje, el precio total y el porcentaje de adelanto, y el monto de la garantía por daño o pérdida. Si el evento se realiza en un local de terceros, verifica también los permisos y horarios que ese local exige para el ingreso de personal técnico.
Paso a paso
1) Define con el proveedor el diseño y el listado de elementos escenográficos a instalar. 2) Completa el contrato con los datos de ambas partes, el cronograma y el precio. 3) Firmen el contrato y realicen el pago del adelanto. 4) El proveedor instala la escenografía dentro del horario pactado, idealmente con una revisión conjunta antes del evento. 5) Culminado el evento, el proveedor desmonta y retira los bienes, dejando constancia del estado final para liberar la garantía.
Errores comunes
Un error frecuente es no fijar un plazo claro para el desmontaje, lo que genera cobros adicionales por permanencia de los bienes en el local más allá de lo previsto. Otro error es no distinguir en el contrato la responsabilidad por daños causados por el público asistente frente a los causados por el propio personal del proveedor durante el montaje, lo que después complica el cobro de la garantía.
Preguntas frecuentes
¿El proveedor responde si la escenografía se daña por el clima? Depende de si el evento es al aire libre y de si el contrato prevé expresamente esa contingencia; conviene pactar quién asume ese riesgo antes de firmar. ¿Puedo pedir que me devuelvan el adelanto si cancelo el evento? Solo en los términos que el propio contrato establezca; por eso es clave fijar con claridad la penalidad aplicable según la anticipación con la que se cancele.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de servicios de producción y alquiler de escenografía para eventos
¿El modelo de contrato de servicios de producción y alquiler de escenografía para eventos es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-servicios-de-produccion-y-alquiler-de-escenografia-para-eventos/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de contrato de servicios de producción y alquiler de escenografía para eventos sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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