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Contratos

Contrato de Servicios de Fotografía y Video para Eventos

Contrato de locación de servicios de fotografía y video para bodas y eventos, con anticipo, entregables, plazos de entrega y cesión de derechos. Base legal: art. 1764 del Código Civil.

Actualizado al 6 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA Y VIDEO PARA EVENTOS

Conste por el presente documento el contrato de locación de servicios que celebran, de una parte, [NOMBRE_LOCADOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_LOCADOR] y RUC N.° [RUC_LOCADOR], con domicilio en [DIRECCION_LOCADOR], EL LOCADOR (fotógrafo o camarógrafo); y de la otra parte, [NOMBRE_CLIENTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_CLIENTE], con domicilio en [DIRECCION_CLIENTE], EL COMITENTE (cliente); en los términos siguientes:

PRIMERA: OBJETO.- EL LOCADOR se obliga a prestar a favor de EL COMITENTE los servicios profesionales de fotografía y video para el evento denominado [TIPO_EVENTO], que se realizará el día [FECHA_EVENTO], desde las [HORA_INICIO] hasta las [HORA_FIN], en el local ubicado en [DIRECCION_EVENTO]. Este contrato se celebra al amparo del artículo 1764 del Código Civil, que define la locación de servicios como aquella por la cual el locador se obliga a prestar sus servicios por cierto tiempo o para un trabajo determinado, a cambio de una retribución, sin subordinación.

SEGUNDA: ENTREGABLES.- EL LOCADOR entregará los siguientes productos: (i) [NUMERO_FOTOS] fotografías editadas en alta resolución; (ii) un video editado de [DURACION_VIDEO] minutos; (iii) [ENTREGABLES_ADICIONALES]. Los archivos se entregarán mediante [MEDIO_ENTREGA] (galería digital, USB u otro).

TERCERA: PLAZO DE ENTREGA.- EL LOCADOR entregará el material editado en un plazo máximo de [PLAZO_ENTREGA] días calendario, contados desde la fecha del evento. Las fotografías de vista previa se entregarán dentro de [PLAZO_PREVIEW] días.

CUARTA: RETRIBUCIÓN Y ANTICIPO.- La retribución total pactada es de S/ [MONTO_TOTAL] ([MONTO_LETRAS] soles). EL COMITENTE entrega en este acto un anticipo del [PORCENTAJE_ANTICIPO]% equivalente a S/ [MONTO_ANTICIPO] para reservar la fecha, y cancelará el saldo de S/ [MONTO_SALDO] a más tardar el [FECHA_SALDO] o antes de la entrega final de los archivos.

QUINTA: RESERVA DE FECHA Y CANCELACIÓN.- El anticipo asegura la reserva de la fecha del evento. En caso de que EL COMITENTE cancele el servicio, el anticipo no será devuelto por concepto de reserva y penalidad. Si EL LOCADOR no pudiera asistir por caso fortuito o fuerza mayor conforme al artículo 1315 del Código Civil, devolverá el anticipo o coordinará un reemplazo profesional.

SEXTA: DERECHOS DE AUTOR Y USO DE IMAGEN.- EL LOCADOR conserva los derechos morales de autor sobre las obras conforme al Decreto Legislativo N.° 822, Ley sobre el Derecho de Autor, y cede a EL COMITENTE los derechos patrimoniales de uso personal sobre el material entregado. EL COMITENTE autoriza o no autoriza a EL LOCADOR el uso de una selección de imágenes para su portafolio y redes profesionales, conforme al artículo 15 del Código Civil sobre derecho a la imagen.

SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL COMITENTE.- EL COMITENTE se obliga a facilitar el acceso al local, la alimentación del personal durante jornadas prolongadas y la información del cronograma del evento.

OCTAVA: PENALIDAD POR RETRASO.- El retraso injustificado en la entrega generará una penalidad de S/ [MONTO_PENALIDAD] por cada [PERIODO_PENALIDAD] de demora, conforme al artículo 1341 del Código Civil.

NOVENA: JURISDICCIÓN.- Las partes se someten a los jueces del distrito judicial de [DISTRITO_JUDICIAL].

En señal de conformidad, suscriben el presente por duplicado en [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO].

_______________________________
EL LOCADOR - [NOMBRE_LOCADOR] - DNI [DNI_LOCADOR]

_______________________________
EL COMITENTE - [NOMBRE_CLIENTE] - DNI [DNI_CLIENTE]

Cuándo usar este modelo

Usa este contrato cuando eres fotógrafo o camarógrafo independiente y contratas la cobertura de una boda, quinceañero, evento corporativo u otra celebración. Se trata de una locación de servicios regulada por el artículo 1764 del Código Civil, en la que fijas el anticipo para reservar la fecha, los entregables (fotos y video editados) y los plazos de entrega. Un buen contrato protege tanto tu trabajo como los derechos de autor sobre tus obras.

Qué datos necesitas

  • Datos del fotógrafo (locador) y del cliente (comitente).
  • Tipo de evento, fecha, horario y lugar.
  • Entregables: cantidad de fotos, duración del video y formato.
  • Precio total, porcentaje de anticipo y saldo.
  • Plazo de entrega del material editado.
  • Acuerdos sobre derechos de autor y uso de imágenes para portafolio.

Paso a paso

  1. Completa los datos de ambas partes y del evento.
  2. Detalla los entregables con precisión (número de fotos, minutos de video, formato).
  3. Fija el precio total, el anticipo de reserva y la fecha del saldo.
  4. Establece el plazo de entrega y la penalidad por retraso.
  5. Acuerda los derechos de autor y si autorizas el uso para tu portafolio.
  6. Firma dos ejemplares antes del evento y cobra el anticipo.

Errores comunes

  • No cobrar anticipo, lo que deja la fecha sin reserva firme.
  • No detallar los entregables, generando expectativas distintas con el cliente.
  • Omitir el plazo de entrega del material editado.
  • No regular los derechos de autor ni el uso de imágenes para el portafolio.
  • No prever qué ocurre ante un caso fortuito que impida asistir al evento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo quedarme con el anticipo si el cliente cancela? Sí, si así lo pactas: el anticipo funciona como reserva y penalidad, siempre que la cláusula esté clara en el contrato.

¿De quién son los derechos de las fotos? Los derechos morales de autor son del fotógrafo conforme al Decreto Legislativo N.° 822; al cliente se le ceden los derechos de uso personal sobre el material entregado.

¿Puedo usar las fotos del evento en mi portafolio? Solo si el cliente lo autoriza en el contrato, respetando su derecho a la imagen previsto en el artículo 15 del Código Civil.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de servicios de fotografía y video para eventos

¿El modelo de contrato de servicios de fotografía y video para eventos es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-servicios-de-fotografia-y-video-para-eventos/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de contrato de servicios de fotografía y video para eventos sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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