Contrato de Alquiler de Local para Eventos

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CONTRATO DE ALQUILER DE LOCAL PARA EVENTOS

Conste por el presente documento el contrato que celebran:

EL ARRENDADOR: [NOMBRE_ARRENDADOR], con DNI o RUC [DOC_ARRENDADOR], domiciliado en [DOMICILIO_ARRENDADOR].

EL ARRENDATARIO: [NOMBRE_ARRENDATARIO], con DNI [DNI_ARRENDATARIO], domiciliado en [DOMICILIO_ARRENDATARIO].

PRIMERA: OBJETO
El arrendador cede temporalmente al arrendatario el uso del local para eventos ubicado en [DIRECCION_LOCAL], con un aforo máximo de [AFORO] personas, conforme al artículo 1666 del Código Civil.

SEGUNDA: FECHA Y HORARIO
El uso del local es para el evento de tipo [TIPO_EVENTO], a realizarse el día [FECHA_EVENTO], en el horario de [HORA_INICIO] a [HORA_FIN]. El arrendatario respetará estrictamente el aforo y el horario autorizado.

TERCERA: PRECIO
El precio del alquiler es de S/ [MONTO_ALQUILER], pagadero de la siguiente forma: S/ [MONTO_ADELANTO] como adelanto a la firma y el saldo de S/ [MONTO_SALDO] el día [FECHA_PAGO_SALDO].

CUARTA: SERVICIOS INCLUIDOS
El precio incluye los servicios de [SERVICIOS_INCLUIDOS]. Cualquier servicio adicional será coordinado y cotizado por separado.

QUINTA: GARANTÍA POR DAÑOS
El arrendatario entrega garantía de S/ [MONTO_GARANTIA] que será devuelta dentro de [DIAS_DEVOLUCION] días luego del evento, previa verificación de que el local y su mobiliario no presentan daños.

SEXTA: OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO
El arrendatario es responsable del orden durante el evento, del cumplimiento de las normas municipales de ruido y seguridad, y de los daños que sus invitados causen al local conforme al artículo 1681 del Código Civil.

SÉTIMA: CANCELACIÓN
Si el arrendatario cancela el evento con menos de [DIAS_CANCELACION] días de anticipación, perderá el adelanto entregado en calidad de penalidad.

OCTAVA: DEVOLUCIÓN
Concluido el evento el arrendatario entregará el local libre y limpio conforme al artículo 1700 del Código Civil.

NOVENA: LEY APLICABLE
En lo no previsto rige el Código Civil.

Suscrito en [CIUDAD], el [FECHA].


_______________________                 _______________________
EL ARRENDADOR                            EL ARRENDATARIO

Este contrato regula el alquiler temporal de un local para una celebración puntual: matrimonio, quinceañero, conferencia, lanzamiento de producto o fiesta corporativa. A diferencia de un alquiler común, aquí el uso es por horas o por un día, con reglas estrictas sobre aforo, horarios, garantía y responsabilidad por daños, porque entra y sale mucha gente en poco tiempo.

Cuando usar este modelo

Úsalo cuando administras un salón de eventos, una casa de campo, un local comunal o una terraza y la alquilas para celebraciones, o cuando organizas un evento y necesitas dejar por escrito que incluye el alquiler (mobiliario, sonido, limpieza) y que no. También es útil para reservas con anticipación, donde la garantía y la política de cancelación son cruciales.

Base legal peruana vigente 2026

Se rige por los artículos 1666 al 1712 del Código Civil (Decreto Legislativo 295) sobre arrendamiento, complementados por las reglas de prestación de servicios si incluyes catering, sonido o personal. El aforo y las medidas de seguridad responden al Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE), aprobado por Decreto Supremo 002-2018-PCM, y a las ordenanzas municipales del distrito, que regulan ruidos molestos y horarios. Para música con derechos, recuerda que APDAYC y la Ley 822 sobre derecho de autor pueden exigir el pago de regalías. La garantía y la penalidad por cancelación se sustentan en los artículos 1341 y siguientes del Código Civil sobre cláusula penal.

Como rellenarlo bien

Define la fecha y la franja horaria exacta, incluyendo la hora de armado y de desarmado. Fija el aforo máximo permitido según el certificado ITSE, porque pasarse es responsabilidad de ambos. Detalla que incluye el alquiler: sillas, mesas, sonido, cocina, estacionamiento, personal de limpieza. Establece la garantía en depósito, los supuestos que la afectan y los plazos de devolución. Pacta la política de cancelación y la penalidad. Aclara quien tramita permisos y quien responde por daños a vecinos.

Errores comunes

• No fijar hora de cierre, generando multas municipales por ruidos molestos.
• Superar el aforo del certificado ITSE, lo que es una falta grave de seguridad.
• No detallar la política de cancelación ni los plazos para recuperar la garantía.
• Olvidar quien paga las regalías de APDAYC por la música del evento.

Preguntas frecuentes

Si el evento se pasa de la hora, que pasa con la garantía?

Si pactaste una penalidad por hora adicional o por exceder el horario, se descuenta de la garantía. Por eso conviene fijar una tarifa clara por hora extra y dejar constancia de la hora real de salida.

Quien responde si un invitado se accidenta en el local?

Depende de la causa. Si el accidente fue por una falla del local (piso roto, instalación eléctrica defectuosa), responde el propietario. Si fue por conducta de los invitados, responde el organizador. Conviene exigir un seguro de responsabilidad civil para eventos grandes.

Puedo cancelar y recuperar mi adelanto?

Solo según la política pactada. Es legal acordar que el adelanto se pierde total o parcialmente si cancelas con poca anticipación, como cláusula penal del artículo 1341 del Código Civil. Si no pactaste nada, se discute caso por caso.